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采購專員工作描述
1、負責完成采購目標和計劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作；
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，藥品類、管理類、物流類等相關專業(yè)；
2、1年以上相關工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨立完成采購工作；
4、熟悉供應商評估、考核，熟悉相關質量體系標準；
5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務意識強，工作認真仔細，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據(jù)業(yè)務部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關系，協(xié)商競爭價格和勞務合同。
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務部門溝通。
5、產(chǎn)品質量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質檢檢驗產(chǎn)品質量，如不合格則及時與供應商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
采購專員工作內容匯總2017-04-02 16:33 | #2樓
一、 采購訂單
A: 采購信息記錄和貨源清單維護
B: 與供應商詢價，比價，議價
C: 采購訂單下單
二、 各廠家對賬
A: 每月初與供應商完成對賬
B: 根據(jù)對賬內容完成發(fā)票校驗
三、 其他事項
A: 物料跟催，與供應商，品保進行技術，品質的溝通及協(xié)調 B: 新供應商開發(fā)
C: 每天接送上下班員工
D: 福委會工作
E: 完成上級主管交代其他事項
采購專員：譚向斌
2017年05月25日
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