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行政專員助理工作描述
公司性質(zhì): 私營企業(yè) 所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù)
擔(dān)任職務(wù): 倉管員、行政助理
工作描述: 主要是負(fù)責(zé)公司倉庫的日常管理,負(fù)責(zé)辦理公司貨物的進(jìn)倉和出倉的工作手續(xù)并進(jìn)行登記管理,并根據(jù)公司的情況和要求制作公司產(chǎn)品庫存表,把倉庫產(chǎn)品的庫存數(shù)量、型號、資料等各種產(chǎn)品信息準(zhǔn)確登記在庫存表上,協(xié)助制定產(chǎn)品的采購計(jì)劃,便于管理公司產(chǎn)品,能夠更好地配合公司進(jìn)行貨物的采購和發(fā)貨。日常還兼辦行政助理工作,如負(fù)責(zé)日常辦公文件和檔案的錄入、存檔工作,負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,組織公司例會并負(fù)責(zé)會議記錄,起草各類通知、公告等文件,進(jìn)行公司的考勤管理并在月末提交考勤登記表等各種行政日常管理工作。
行政助理主要的工作內(nèi)容是什么?2017-04-02 16:35 | #2樓
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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