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企劃部工作職責(zé)描述
為保證店裝飾物、宣傳品擺放正確、美觀，店鋪企劃部必須在日常工作中，實(shí)行定期與隨機(jī)相結(jié)合的巡視、檢查方式，提高店內(nèi)裝飾、宣傳工作質(zhì)量。
一、 巡店制度：
1. 巡店時間：
（1） 每日早會結(jié)束后之開店前；
（2） 每日下午交接-班期間
2. 參加人員：早晨所有早班人員；下午所有晚班人員。
3. 巡店地點(diǎn)及內(nèi)容：
（1） 店外：檢查門頭海報(bào)、海報(bào)架、條幅、噴繪DM、燈桿旗等宣傳物是否齊全，擺放是否正確，有無損壞現(xiàn)象。宣傳物是否過期。
（2） 店內(nèi)：檢查店內(nèi)入口主通道、電梯口、樓梯口等重要位置的吊旗、POP、KT板、裝飾物是否有損壞情況，并確認(rèn)數(shù)量及位置；店內(nèi)特別活動地點(diǎn)是否已準(zhǔn)備完畢，包括備品、人員。
（3） 其他內(nèi)容：
a. 確認(rèn)服務(wù)臺內(nèi)DM的存貨數(shù)量，指導(dǎo)服務(wù)臺工作人員控制DM發(fā)放數(shù)量，避免過于短缺或積壓現(xiàn)象產(chǎn)生。
b. 若是促銷期的第一天，早晨開店前要為在門前等候的顧客發(fā)放DM。
（4） 處理方法：巡店時發(fā)現(xiàn)的問題，能在現(xiàn)場解決的當(dāng)即解決，不能當(dāng)時解決的應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按指示處理。所有已解決和未解決的問題都要在巡店結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
（5） 巡店人員職責(zé)：
a. 每日的巡店工作由經(jīng)理或裝飾組主管負(fù)責(zé)。
b. 其他人員根據(jù)安排巡視自己的檢查范圍，由企劃部負(fù)責(zé)的裝飾物和宣傳品可自主解決；由其他部門負(fù)責(zé)的，要在負(fù)責(zé)人在場情況下協(xié)商解決。
二、 POP擺放檢查制度：
1. 檢查時間：每周兩次，隨機(jī)檢查。
2. 檢查人員：美飾組美工
3. 檢查方法及結(jié)果公布：
（1） 根據(jù)店內(nèi)POP擺放規(guī)定，檢查人員將逐科進(jìn)行檢查，每發(fā)現(xiàn)一處問題，當(dāng)即在記錄本上紀(jì)錄該P(yáng)OP的內(nèi)容及出現(xiàn)問題的原因，并于負(fù)責(zé)人溝通加以改正。
（2） 檢查完畢，統(tǒng)計(jì)出各部門發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量，每處問題減一分，滿分100分。
（3） 在店內(nèi)辦公區(qū)，張貼《POP檢查結(jié)果評比》，在每周一將上一周的POP檢查結(jié)果予以公布。
4. 注意事項(xiàng)：
（1） 檢查的全過程必須遵循公開、公平、公正的原則。
（2） 檢查時要特別注意與各部門的溝通工作，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行細(xì)致的記錄，并為賣場人員講解。 l 企劃部崗位職責(zé)：
經(jīng)理、主管主要職責(zé)：
1. 策劃、實(shí)施全年促銷活動（制定活動計(jì)劃中的項(xiàng)目及費(fèi)用，與各合作方的聯(lián)絡(luò)、洽談、調(diào)整、協(xié)調(diào)、協(xié)議簽署、執(zhí)行、管理，備品準(zhǔn)備，總結(jié)反省，費(fèi)用管理）。
2. 策劃全年各期裝飾主題：確定文字內(nèi)容，色彩傾向，表現(xiàn)內(nèi)涵，控制價(jià)格、項(xiàng)目、規(guī)格、校對。確認(rèn)全年裝飾方案計(jì)劃及實(shí)施。
3. 制定促銷說明會議內(nèi)容，衣、住、食三部門各期促銷主題、主打商品、點(diǎn)數(shù)、版面構(gòu)成設(shè)計(jì)圖、廣告單確認(rèn)、文校、色校、修正。
4. 確認(rèn)廣告單發(fā)放區(qū)域，核查發(fā)放情況，區(qū)域內(nèi)居民情況調(diào)查。
5. 制定并實(shí)施全年各媒體宣傳計(jì)劃（聯(lián)絡(luò)、洽談、簽署協(xié)議、費(fèi)用管理等）。
6. 捕捉市場信息，撰寫問卷調(diào)查報(bào)告。
7. 與各媒體記者及相關(guān)人員的關(guān)系協(xié)調(diào)。
8. 制定全年促銷計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，且嚴(yán)格控制SP費(fèi)用的支出。
9. 賣場及促銷活動應(yīng)急事件處理。
策劃組主要職責(zé)：
1. 聯(lián)絡(luò)企劃部成員討論店鋪促銷活動方案，并提出活動方案。
2. 對廣宣媒體中有關(guān)促銷活動內(nèi)容進(jìn)行校對。
3. 促銷獎品的管理及統(tǒng)一調(diào)配（每次活動后剩余獎品的回收、登帳、留存等）。
4. 實(shí)施促銷活動，保證活動順利進(jìn)行。
5. 促銷活動備品準(zhǔn)備，聯(lián)絡(luò)企劃部成員布置活動現(xiàn)場，操作活動程序。活動結(jié)束后回收備品，清空活動現(xiàn)場。
6. 提交活動總結(jié)反省。
7. 掌握氣溫變化，搜集其他商家促銷信息等資料，定期統(tǒng)計(jì)、匯總，并整理成冊。
8. 撰寫全年問卷調(diào)查計(jì)劃、客流統(tǒng)計(jì)計(jì)劃，以調(diào)查員的身份對顧客面訪，輸入、整理問卷信息，統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)，出具調(diào)查報(bào)告。
9. 關(guān)注廣告商品，對廣告商品的銷售成績、問題進(jìn)行分析。
10. 指導(dǎo)店鋪定期召開“生活委員會”例會，通過內(nèi)部員工收集并匯總最新信息，以提供給營業(yè)部門進(jìn)行參考。
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11. 處理促銷活動中各種應(yīng)急事項(xiàng)。
美飾組主要職責(zé)：
1. 日常POP及海報(bào)的制作。
2. 全年全店整體裝飾計(jì)劃的制定，確認(rèn)裝飾項(xiàng)目、裝飾物、規(guī)格、價(jià)格的確認(rèn)，裝飾物的采購，負(fù)責(zé)裝飾施工安裝以及施工安裝后的維護(hù)、拆除。
3. 每次裝飾資料的整理、留存，裝飾費(fèi)用的管理。每次裝飾后裝飾物的回收、整理、登帳、留存、再次利用。
4. 負(fù)責(zé)組織店內(nèi)裝飾的安裝，驗(yàn)收廠家裝飾工程；安裝后對賣場進(jìn)行巡查，及時對裝飾進(jìn)行調(diào)整。
5. 審批店中店裝飾品，隨時檢查店內(nèi)裝飾，如有問題及時安排解決。
6. 負(fù)責(zé)店鋪所有櫥窗、燈箱、廣告位的管理。
7. 完成促銷活動現(xiàn)場的布置，協(xié)助策劃部組完成促銷活動以及活動結(jié)束后裝飾物的清理、回收、留存。
8. 負(fù)責(zé)DM的店內(nèi)張貼、發(fā)放，同時收集、匯總店內(nèi)顧客對DM發(fā)放的意見及建議。
9. 店內(nèi)、外各相應(yīng)位置促銷活動宣傳、各部門廣告單促銷主題展板統(tǒng)計(jì)、打樣、校對、確認(rèn)、制作、費(fèi)用分?jǐn)�、廠家結(jié)帳等相關(guān)事宜。
10. 關(guān)注競爭店鋪的裝飾方案、作品，并對其進(jìn)行收集、整理、匯總。
11. 處理店內(nèi)裝飾的應(yīng)急事項(xiàng)，協(xié)助、支援其他組員的工作。
廣告組主要職責(zé)：
1. 對去年促銷期進(jìn)行反省，收集促銷資料及其他商家促銷信息（剪報(bào)、競爭店的DM以及其他廣告資料的收集）。
2. 分析各促銷期促銷重點(diǎn)，確定廣告單版面、促銷主題、主打商品點(diǎn)數(shù)，制成設(shè)計(jì)圖。
3. 根據(jù)促銷說明會的內(nèi)容，提出DM以及其他平面廣告媒體設(shè)計(jì)要求。
4. 核對廣告商品提案與計(jì)劃是否相符，判斷廣告商品刊登DM以及其他平面廣告媒體的必要性，并提出修改建議。
5. 文校、色校，組織安排校對時間，協(xié)調(diào)平面廣告設(shè)計(jì)師與營業(yè)部門的聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
6. 制定每期DM投遞數(shù)量、區(qū)域、方式和接受人群，提交經(jīng)理確認(rèn)后執(zhí)行。
7. 核對印刷完畢的DM數(shù)量和質(zhì)量，對發(fā)生的問題進(jìn)行分析解決。
8. 組織、監(jiān)控DM投遞，保證發(fā)放效果。
9. 制作每期促銷的《廣告商品銷售效果》：每日關(guān)注廣告商品銷售，收集每日銷售數(shù)據(jù)，清點(diǎn)DM各部所占商品點(diǎn)數(shù)，分?jǐn)侱M各版塊面積，對各店反饋的廣告商品數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、評判。
10. 把每期DM各科所占面積分?jǐn)偅科诟鲝S家結(jié)帳，核對DM照片數(shù)量。
11. 加印平面媒體的廣告商品提案，廣告單的設(shè)計(jì)、制作、印刷管理（如：中秋月餅定單、促銷活動獎券等）。
庫房管-理-員主要職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)保管所有辦公用品、裝飾品、活動獎品及活動備品，建立完善的帳目。
2. 專門負(fù)責(zé)減少浪費(fèi)，節(jié)約開支，制定各種物品的使用管理規(guī)定。
3. 參與促銷活動的現(xiàn)場工作，監(jiān)控獎品的發(fā)放。
4. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，定期組織大掃除。
5. 協(xié)助其他組員工作。
企劃部
2004年7月4日
企劃部部門職責(zé)描述(doc 1頁)2017-04-02 16:35 | #2樓
主要職能：
（1）把握企業(yè)形象中廣告設(shè)計(jì)制作方向。
（2）對企業(yè)的整體形象調(diào)查，及時反饋。
（3）產(chǎn)品包裝、裝璜的策劃。
管轄范圍：
（1）企劃部人、事、物的管理。
（2）企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的策劃。
（3）企業(yè)大型促銷活動的策劃。
（4）企劃部所屬的辦公設(shè)備、用品、材料、公共設(shè)施等。
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