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客服部工作流程描述

時間:2022-03-21 04:05:45 描述 我要投稿
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客服部工作流程描述

一:每日必做工作

客服部工作流程描述

1、 銷售新增客戶的錄入:

根據(jù)銷售部提供的銷售數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入

2、 短信保養(yǎng)提醒:

根據(jù)短信內(nèi)容區(qū)分首保、常規(guī)保養(yǎng)

短信發(fā)送統(tǒng)計表記錄

3、 保養(yǎng)電話招攬:

系統(tǒng)中篩所要導出日期的首保、定保招攬數(shù)據(jù);

引導客戶進行電話預約,詳實記錄客戶信息完成預約。

4、 流失電話招攬:

系統(tǒng)中篩所要導出日期的流失客戶數(shù)據(jù);

完成電話招攬,詳實記錄客戶流失原因

5、 售后回訪

系統(tǒng)中篩所要導出日期的售后回訪數(shù)據(jù);

順利完成回訪,詳實記錄客戶意見及建議。

6、 售后工單存檔

收到工單,按照服務顧問統(tǒng)計工單上交數(shù)份→備案→入檔

7、 廠家投訴電話反饋

長安鈴木廠家接到投訴電話反饋到客服部→記錄投訴信息并郵件給銷售(售后)→實時跟進信息并于兩日內(nèi)日反饋給

二:不定期工作

1、 節(jié)點短息發(fā)送:

車主生日、傳統(tǒng)佳節(jié)、極端天氣、尾號限行等

2、 活動招攬(短信、電話):

協(xié)助相關(guān)部門進行客戶招攬(如車主講堂、試駕會、自駕游等)

3、 公司安排的其他臨時性工作。

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