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客服部工作流程描述
一:每日必做工作
1、 銷售新增客戶的錄入:
根據(jù)銷售部提供的銷售數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入
2、 短信保養(yǎng)提醒:
根據(jù)短信內(nèi)容區(qū)分首保、常規(guī)保養(yǎng)
短信發(fā)送統(tǒng)計表記錄
3、 保養(yǎng)電話招攬:
系統(tǒng)中篩所要導出日期的首保、定保招攬數(shù)據(jù);
引導客戶進行電話預約,詳實記錄客戶信息完成預約。
4、 流失電話招攬:
系統(tǒng)中篩所要導出日期的流失客戶數(shù)據(jù);
完成電話招攬,詳實記錄客戶流失原因
5、 售后回訪
系統(tǒng)中篩所要導出日期的售后回訪數(shù)據(jù);
順利完成回訪,詳實記錄客戶意見及建議。
6、 售后工單存檔
收到工單,按照服務顧問統(tǒng)計工單上交數(shù)份→備案→入檔
7、 廠家投訴電話反饋
長安鈴木廠家接到投訴電話反饋到客服部→記錄投訴信息并郵件給銷售(售后)→實時跟進信息并于兩日內(nèi)日反饋給
二:不定期工作
1、 節(jié)點短息發(fā)送:
車主生日、傳統(tǒng)佳節(jié)、極端天氣、尾號限行等
2、 活動招攬(短信、電話):
協(xié)助相關(guān)部門進行客戶招攬(如車主講堂、試駕會、自駕游等)
3、 公司安排的其他臨時性工作。
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