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崗位描述人事專員

時(shí)間:2022-03-21 04:26:43 描述 我要投稿
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崗位描述人事專員

直屬上級(jí):人事行政經(jīng)理

崗位描述人事專員

直接下級(jí):無

決策權(quán)限:對(duì)公司人力資源政策及各項(xiàng)管理規(guī)章制度有建議權(quán),對(duì)員工招錄有建議權(quán), 對(duì)

入職培訓(xùn)有決定權(quán)。

監(jiān)督權(quán)限:對(duì)人員招聘、錄用手續(xù)及各項(xiàng)人事處理流程有監(jiān)督權(quán)。

內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門

外部聯(lián)系:人才中介

人事專員協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人力資源規(guī)劃、考核、培訓(xùn)、招聘等人力資源管理工作,建立公司人力資源供應(yīng)與開發(fā)渠道。

[崗位職責(zé)]

1、對(duì)人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作;

2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作;

3、做好每月員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括制訂招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、收集資料、篩選資料等,按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡(jiǎn)歷甄選,安排面試;

5、負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;

6、負(fù)責(zé)公司人員的入職(含入職培訓(xùn))、勞動(dòng)合同、任免、考勤、差假、獎(jiǎng)懲、離職等人事工作的辦理,建立健全員工檔案管理;

7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料,辦理新員工考勤指紋并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng);

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放,參與部門相關(guān)工作會(huì)議和部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策,并提出改善工作的建議;

11、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn),做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作。

12、負(fù)責(zé)日常員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù);

13、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;

14、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

[任職資格]

學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

專業(yè)背景:管理、行政、人力資源、中文、其它

職業(yè)資格:二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有美發(fā)行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;

年齡要求:22-28歲;

職業(yè)背景:2年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力,具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)。工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式。良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;

心理狀態(tài):具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

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