人事行政前臺(tái)崗位描述

1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，

2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔。

3、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好每周、每月的例會(huì)，通知的下發(fā)，人員的到會(huì)情況，會(huì)議紀(jì)要的記錄和存檔。

4、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。。

5、衛(wèi)生、紀(jì)律、基金箱等管理制度監(jiān)管：保障有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和-諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

6、部分采購(gòu)工作：辦公用品采購(gòu)、工作采購(gòu)、快餐店易耗品采購(gòu)、公司易耗品采購(gòu)工作。

7、外聯(lián)性質(zhì)的工作：宣傳冊(cè)、名片、手提袋、集體活動(dòng)的用車(chē)、機(jī)票、火車(chē)票的咨詢(xún)和聯(lián)系工作，及其他需要和外部單位協(xié)調(diào)協(xié)商的工作。

8、協(xié)助快餐店的部分工作：暫住證，健康證的辦理。

行政人事前臺(tái)崗位描述2017-04-03 06:08 | #2樓

【日常事務(wù)】

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。 3、辦公室設(shè)備管理及維修。 4、值日情況考察和監(jiān)督。

5、物品保管工作（辦公用品、雜志出入庫(kù)登記） 6、公司會(huì)議安排、聯(lián)絡(luò)、收尾工作。

7、公司員工通訊錄整理更新。

8、做好總經(jīng)辦交辦的其他工作。

【出納事務(wù)】

1、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

2、管理公司的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。

3、管理公司每月固定支出賬目（日常辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、房租、工資、不可預(yù)知費(fèi)用、新項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)用預(yù)算）

4、管理公司日常費(fèi)用支出憑證，并和會(huì)計(jì)做好工作對(duì)接。

【人事事務(wù)】

1、做好辦公室每月考勤，做到考勤內(nèi)容真實(shí)有效。

2、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

3、通知面試人員面試時(shí)間、接聽(tīng)面試電話(huà)。

4、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

5、員工入職、離職手續(xù)辦理。

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