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公司機關(guān)崗位描述實施意見
各黨支部:
為認真貫徹落實集團公司職工素質(zhì)提升工程推進會精神,進一步提升機關(guān)廣大干部職工崗位綜合素質(zhì),努力打造適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、科學(xué)發(fā)展的一流干群隊伍,結(jié)合公司機關(guān)實際,公司機關(guān)黨委決定自8月份開始在全機關(guān)干部職工中全面推行“自我崗位描述”的行為養(yǎng)成。具體實施意見如下:
一、目的意義
公司機關(guān)開展的自我崗位描述有別于當(dāng)前基層生產(chǎn)單位開展的“安全作業(yè)自我崗位描述”。它借鑒“安全作業(yè)自我崗位描述”的優(yōu)點,結(jié)合機關(guān)工作特點,是一種讓描述人員用自己的語言,對自我狀況、工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)工作流程、使用設(shè)備性能特點、崗位隱患、協(xié)作配合、創(chuàng)新創(chuàng)效等內(nèi)容進行脫稿描述,從而逐步達到對崗位業(yè)務(wù)知識“內(nèi)化于心,外展自如”的綜合性執(zhí)行演練。
當(dāng)前,在全機關(guān)干部職工中全面推行“自我崗位描述”的行為養(yǎng)成有著十分重要的意義。一是貫徹落實集團公司“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型”總體要求和職工素質(zhì)提升工程推進會精神的具體舉措。公司機關(guān)是集團公司的指揮中樞,貫徹落實集團公 1
司“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)型”總體要求首當(dāng)其沖。而這當(dāng)中的重點就是迅速提升工作人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使之適應(yīng)集團公司加快發(fā)展的要求。推行“自我崗位描述”能夠調(diào)動和激發(fā)機關(guān)干部職工的積極性,實現(xiàn)由“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的根本轉(zhuǎn)變,錘煉專家型技能人才隊伍,這同時也是與職工素質(zhì)提升工程推進會精神相吻合的。二是公司機關(guān)和各部室提升工作水平和內(nèi)涵發(fā)展的有效載體。推行“自我崗位描述”不僅能夠促進個人加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),而且對各部室工作職能是一個再理順、再規(guī)范、再促進的過程。同時也要看到,目前機關(guān)干群隊伍素質(zhì)提升整體發(fā)展還不夠平衡,成效比較好的處室已經(jīng)形成了相對規(guī)范的素質(zhì)提升機制,個別處室卻還處在作表面文章,應(yīng)付湊付的狀態(tài)。干部職工中也一定程度存在自我要求不高、主動學(xué)習(xí)意識不強、學(xué)習(xí)提升氛圍不夠濃厚的問題。實踐證明,借助推行“自我崗位描述”,可以有效地解決機關(guān)當(dāng)前素質(zhì)提升工作面臨的瓶頸。三是機關(guān)干部職工自身發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前,廣大機關(guān)干部職工越來越清晰地認識到,自身素質(zhì)和能力是立身之基、干事之本。工作優(yōu)劣看技能、收入高低靠貢獻、個人發(fā)展憑素質(zhì)的理念深入人心。在學(xué)習(xí)和工作實踐中完善自己、提高自己的積極性不斷增強。推行“自我崗位描述”給大家提供了一個展示能力的“舞臺”,能夠滿足機關(guān)干部職工“展示自我、提升自我”的實際需求?傊,各黨支部要充分認識到開展“自我崗位描述”的重要意義,將其作為部室管理的一項重 2
要內(nèi)容抓緊抓好,發(fā)揮其最大成效,努力開創(chuàng)機關(guān)各項工作新局面。
二、方法步驟
推行自我崗位描述對公司機關(guān)來講是一項新工作。要遵循“循序漸進、追求實效、不斷深化”的原則。具體分為以下三個階段。
(一)宣傳發(fā)動(8月8日至8月15日)。機關(guān)黨委召開會議進行安排部署。后以部室為單位召開會議,學(xué)習(xí)傳達《實施意見》。統(tǒng)一部室全體人員思想認識,部署本部室推行自我崗位描述工作。
(二)確定崗位及描述內(nèi)容(8月16日至8月31日)。
1.各部室要結(jié)合各自的工作實際,確定1-3個崗位開展訓(xùn)練,根據(jù)推進情況,逐步在各個崗位全面展開。在選定崗位時,要率先考慮關(guān)鍵崗位的青年管理人員或職工,為下一步面上展開發(fā)揮示范作用打好基礎(chǔ)。每個部室確定的崗位及人員名單于8月13日前上報公司機關(guān)團委(電話:5851153)。
2.內(nèi)容確定。自我崗位描述內(nèi)容要參照以下內(nèi)容和順序:①自我狀況描述—②工作崗位職責(zé)描述—③工作流程描述--④作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述—⑤協(xié)作配合描述--⑥工作設(shè)備的基本概況及使用注意事項—⑦崗位隱患或能給企業(yè)帶來損失的因素分析—⑧崗位創(chuàng)新創(chuàng)效描述—⑨自我感悟描述。
(三)全面推開(9月1日至長期)。在前段試點推行的基
礎(chǔ)上,各處室在各個崗位全面推行自我崗位描述。在具體操作中要參考下列辦法,結(jié)合各類工作特點抓好應(yīng)用,并在應(yīng)用過程中思考更好的獨創(chuàng)方法。在開展自我崗位描述初期要邊學(xué)習(xí)描述內(nèi)容邊進行描述訓(xùn)練。
1.崗位現(xiàn)場描述。這是最理想的描述環(huán)境。各部室(科室)負責(zé)人要在日常管理中,讓相關(guān)崗位人員用崗位描述的形式回答“必知必會”知識,通過在現(xiàn)場的視聽可感性,使職工的崗位描述借助于語言說出來、借助于舉止做出來,在視聽可干的描述中,達到融會貫通的效果。
2.示范性描述。要經(jīng)過層層選拔,讓最優(yōu)者作出示范描述,或者由部室負責(zé)人作出示范描述,通過示范引領(lǐng),帶動他人。
3.遞進性描述。各部室切忌淺嘗輒止,而要采取循序漸進的方法逐步增加描述內(nèi)容和崗位,爭取每次都有新的進展甚至突破。
4.描述點評。各部室在每次組織崗位描述是,要組織科室管理人員和有工作經(jīng)驗的人員,對描述者的描述進行點評,同時,讓其作自我描述的感受匯談,增加描述著的崗位知識記憶,促進其理論知識在崗位實踐中的應(yīng)用。
5.定期描述。在部室定期召開的會議上,要增加崗位描述內(nèi)容,促進本部門人員對崗位描述的應(yīng)用。
6.團隊演練推進。各部室要以科室為單位,組織部門人員在團隊成員鼓勵的我氛圍中進行逐人描述,組織團隊成員對描
述內(nèi)容進行討論,分析優(yōu)劣,切磋技藝,對描述好的員工進行多種形式的正面鼓勵,增強他們的自信心和自豪感。
(三)舉辦自我崗位描述比賽。由機關(guān)工會與團委聯(lián)合,適當(dāng)時機舉辦公司機關(guān)自我崗位描述比賽。對取得優(yōu)異成績的選手進行獎勵,命名“公司機關(guān)自我崗位描述能手”,并在宣傳欄中進行形象宣傳和展示。
三、幾點要求
(一)高度重視,精心組織。在機關(guān)推行“自我崗位描述”的行為養(yǎng)成是件“促當(dāng)前,利長遠”的系統(tǒng)性工作。各部門要深刻認識到,實現(xiàn)部室、機關(guān)乃至集團公司的持續(xù)長遠發(fā)展,根本上取決于職工隊伍整體素質(zhì)的不斷提升。要清醒地認識到當(dāng)前的新形勢、新任務(wù)和新要求,進一步提升境界,形成共識,以前所未有的工作力度,把這項工作落到實處。為確保效果,公司機關(guān)黨委成立推行“自我崗位描述”領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司機關(guān)黨委書記薛玉新任組長,公司機關(guān)黨委副書記辛生業(yè)任副組長,徐方修、翟慎安、樂琳、張祖軍、翟小兵為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,翟小兵兼任辦公室主任。
(二)堅持實效,系統(tǒng)推進。各部室要認真研究《集團公司2017-2017年職工素質(zhì)提升工程規(guī)劃》,按照《規(guī)劃》要求研究制定推行“自我崗位描述”工作方案,并細化分解,突出階段性工作重點。要圍繞工作開展中存在的實際問題,及時抓改進、抓創(chuàng)新,真正激活員工的學(xué)習(xí)提升動力,促進知行合一。
(三)統(tǒng)籌兼顧,注重結(jié)合。要與日常工作結(jié)合起來,逐步達到機關(guān)員工在從事具體工作時,思想中下意識地自行進行崗位描述,在業(yè)余時間,逐步養(yǎng)成主動思考、破解工作難題、研究最優(yōu)工作法的好習(xí)慣。要與現(xiàn)代企業(yè)管理理論知識學(xué)習(xí)結(jié)合起來,努力探索科學(xué)有效崗位職能的內(nèi)涵拓展。要與強化思想教育和企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來,做到有機結(jié)合、潛移默化,鞏固和提升廣大干部職工對企業(yè)共同價值觀的認同,使大家更加關(guān)心愛護企業(yè)、忠誠于企業(yè),實現(xiàn)員工個體與企業(yè)的共同發(fā)展。
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