公關(guān)部秘書崗位描述

1. 負責收集整理公關(guān)活動的相關(guān)資料。

2. 負責管理公關(guān)部的公文往來，文件歸檔、備案等工作。

3. 參加公關(guān)活動，并進行公關(guān)活動的接待工作。

4. 整理公關(guān)部主管的策劃書，形成正式文件上報。

5. 將公關(guān)部經(jīng)理閱后的各崗位的工作總結(jié)，匯總歸檔。

6. 根據(jù)授權(quán)，對相關(guān)工作進行督辦。

7. 為公關(guān)部工作例會做出會議記錄。

8. 為新聞媒體撰寫相關(guān)的新聞，報批后發(fā)布。

9. 熟悉本崗位工作，努力學習相關(guān)知識。 

銷售公關(guān)部秘書的崗位描述2017-04-03 09:04 | #2樓

執(zhí)行者：銷售公關(guān)部秘書

部門：銷售公關(guān)部---辦公室

上級：銷售公關(guān)部經(jīng)理

工作目的：在銷售公關(guān)部經(jīng)理領(lǐng)導下，負責本部有關(guān)文件的打印、簽收、發(fā)送、復印、存檔工作；負責本部各種文件、資料的搜集整理和歸檔工作；負責本部辦公設(shè)施及財產(chǎn)的維護、管理與補倉等工作。

崗位職責：

1、根據(jù)市場營銷總監(jiān)的要求處理部門的各項文書工作；

2、協(xié)助市場營銷總監(jiān)召集部門會議，安排見面，協(xié)助組織有關(guān)活動；

3、與各部門文員溝通，協(xié)調(diào)處理好上級、下級、同級的文件 和信息傳遞工作；

4、根據(jù)總監(jiān)要求起草文件，經(jīng)總監(jiān)修改、確認簽名后，打印 發(fā)出；

5、根據(jù)要求，收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及 時記錄、分類、傳遞；

6、做好檔案分類、保管工作，各類文件非經(jīng)市場營銷總監(jiān)同 意不得外借、復印傳出，對機密文件要認真登記；

7、負責部門辦公用品、禮品、福利品、書籍資料的領(lǐng)取、登 記、分發(fā)和保管工作；

8、保管部門各辦公室及寫字臺鑰匙，負責開門及安全，鑰匙 嚴禁復制，因故不能上班時，可交一同事代為開門，并負責安全；

9、其他日常工作：

（1） 負責銷售/公關(guān)人員出訪登記管理。

（2） 每月底收回銷售/公關(guān)人員統(tǒng)計總結(jié)報表。

（3） 每月底收回銷售/公關(guān)人員當月新收名片復印，輸入電腦交 總監(jiān)。

（4） 按指示代替市場營銷總監(jiān)參加酒店會議，做好記錄，事后 向市場總監(jiān)匯報。

（5） 每月末統(tǒng)計各同事需要申領(lǐng)的各類文具種類與數(shù)量一次。

（6） 本部對外郵件的統(tǒng)一郵寄、收到郵件的分發(fā)。

（7） 重要和約（如住房和約）發(fā)送各有關(guān)部門并由對方簽收。

10、 完成市場營銷總監(jiān)交辦的其他工作。

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