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五四頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)總結(jié)
總的來(lái)說(shuō)，今年五四晚會(huì)策劃的時(shí)間是比較長(zhǎng)的，如果我沒(méi)有記錯(cuò)的話，在四月中旬的時(shí)候，關(guān)于晚會(huì)的節(jié)目通知就已經(jīng)在各班發(fā)下去了，所以說(shuō)本來(lái)準(zhǔn)備晚會(huì)的時(shí)間是可以很充裕的，但實(shí)際上到了晚會(huì)的后期，都發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備晚會(huì)的時(shí)間很緊。不知道為什么，我個(gè)人并沒(méi)有這樣的感覺(jué)。但我也想就此說(shuō)一下我的觀點(diǎn)。
首先我想說(shuō)一下各班征集節(jié)目的問(wèn)題。雖然通知發(fā)的比較早，但是從后來(lái)的情況來(lái)看，各班開(kāi)始準(zhǔn)備節(jié)目的時(shí)間并不早。我了解的，比如計(jì)科班上的節(jié)目，本來(lái)是“項(xiàng)羽外傳”，可是與其他班的節(jié)目沖突了，于是臨時(shí)換成了集體舞�？墒且�?yàn)闆](méi)有充足的準(zhǔn)備時(shí)間，效果沒(méi)有很好。還有李柏依作為團(tuán)支書(shū)本來(lái)也想在班上組織一個(gè)集體節(jié)目，可是在節(jié)目初選的當(dāng)天仍然沒(méi)有足夠的同學(xué)能夠配合參與到節(jié)目種類(lèi)，在當(dāng)天都沒(méi)能成功的進(jìn)行一次排練，所以也未能參與節(jié)目表演。除此之外，還有有些節(jié)目的細(xì)節(jié)不完善等等，都堆到晚會(huì)前幾天才開(kāi)始解決。
就我們班來(lái)說(shuō)，因?yàn)槲揖褪俏乃囄瘑T，在節(jié)目初選的三個(gè)星期之前，因?yàn)楹芏嗳藷崆椴桓撸晕揖皖A(yù)約了我們班幾個(gè)愛(ài)好文藝的同學(xué)準(zhǔn)備節(jié)目，我覺(jué)得我們班的任源同學(xué)準(zhǔn)備的還是十分充分的，因?yàn)樗茉缇瓦M(jìn)行了準(zhǔn)備，有充足的準(zhǔn)備時(shí)間，可惜在唱功方面還是有所欠缺，而黎燦同學(xué)則是臨時(shí)準(zhǔn)備的，開(kāi)始效果并不十分理想，不過(guò)后來(lái)經(jīng)過(guò)改進(jìn)，感覺(jué)效果才變得可以。
這些都說(shuō)明各個(gè)班級(jí)對(duì)節(jié)目準(zhǔn)備的重視程度不夠（記者團(tuán)的節(jié)目未能成功也說(shuō)明的準(zhǔn)備不夠充分，而相對(duì)而言，體育部等部門(mén)的“最炫民族風(fēng)”就顯得很成功）。我想解決這個(gè)問(wèn)題，首先需要合理的時(shí)間規(guī)劃。具體來(lái)說(shuō)，首先交節(jié)目單的時(shí)間需要早一些，比如像這次提前三個(gè)星期就比較好。最為重要的事，我覺(jué)得節(jié)目初選的時(shí)間應(yīng)當(dāng)較早，應(yīng)在晚會(huì)提前兩個(gè)星期開(kāi)始初選，（和這次的時(shí)間差不多）。提交節(jié)目單較早的話，可提醒各個(gè)班級(jí)提早做好準(zhǔn)備，并且節(jié)目單的提交要落實(shí)到位(即向各班文藝委員明確節(jié)目單提交的時(shí)間)，要讓各班的文藝委員重視節(jié)目單的提交。這次活動(dòng)因?yàn)橥ㄖ患皶r(shí)，很多班級(jí)根本提交節(jié)目單，有些甚至沒(méi)有想到要準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目初選之后我認(rèn)為節(jié)目的跟蹤了解是很重要的。我認(rèn)為后來(lái)節(jié)目排練很緊張的現(xiàn)象就是因?yàn)楣?jié)目的跟蹤督促不及時(shí)。我認(rèn)為像這次這樣2個(gè)委員負(fù)責(zé)幾個(gè)節(jié)目的方式不是很好。因?yàn)榫臀覀�(gè)人而言，我感覺(jué)我能做的就只有督促伴奏、督促服裝要求、督促舞臺(tái)準(zhǔn)備要求，有事情進(jìn)行通知。并不能具體指導(dǎo)他們的排練。因?yàn)槲腋杏X(jué)我作為一個(gè)委員，沒(méi)有部長(zhǎng)們有威信，不夠資格來(lái)審他們的節(jié)目，于是在節(jié)目初選到晚會(huì)前一天彩排這段時(shí)間內(nèi)，我感覺(jué)我并沒(méi)有使我負(fù)責(zé)的節(jié)目有多大進(jìn)展，使他們的表演能成熟到直接上臺(tái)，這些我都沒(méi)有做到。我個(gè)人感覺(jué)比較簡(jiǎn)便的方式就是，一個(gè)部長(zhǎng)帶2個(gè)委員負(fù)責(zé)幾個(gè)節(jié)目，只管好這幾個(gè)節(jié)目，節(jié)目復(fù)選確定節(jié)目要上臺(tái)之后，三個(gè)人就隔兩天看一次他們的表演，提出意見(jiàn)，讓他們下去排練，他們排練的時(shí)候可以安排一個(gè)委員和他們一起排練順帶觀察一下并提出意見(jiàn)，然后三個(gè)人再看一次，重復(fù)以上過(guò)程直至節(jié)目達(dá)到可以上臺(tái)的程度為止。在這些過(guò)程中，需要兩次所有委員集體觀看每個(gè)節(jié)目，即節(jié)目的初選和復(fù)選，目的是為了確定最終的節(jié)目單。
雖然這次晚會(huì)節(jié)目數(shù)量不少，但是感覺(jué)學(xué)生會(huì)的節(jié)目不是很給力。首先我記得的學(xué)生會(huì)的節(jié)目，除開(kāi)走秀，就是心理部的心理話劇和體育部、宣傳部等部的“最炫民族風(fēng)”。其他的部門(mén)沒(méi)上節(jié)目的原因大致可以分為這幾個(gè)，首先可能從部長(zhǎng)到委員都沒(méi)有能充分的準(zhǔn)備，比如可能有:秘書(shū)部、生活部等。準(zhǔn)備的節(jié)目不夠好，比如，記者團(tuán)的搞笑舞蹈，我個(gè)人認(rèn)為節(jié)目材料很好，不過(guò)創(chuàng)新不夠（和上屆學(xué)生會(huì)晚會(huì)的舞蹈內(nèi)容上重復(fù)了，并且還沒(méi)有原始
版本內(nèi)容豐富），而且效果不算太好，整體上動(dòng)作不夠整齊，和音樂(lè)的節(jié)拍也不是很合，而且開(kāi)頭摩登的女生獨(dú)舞感覺(jué)有些突兀，且與后面的搞笑的集體舞感覺(jué)搭不上。
特別是要說(shuō)一下的是為靜姐實(shí)現(xiàn)愿望的歌曲節(jié)目，效果沒(méi)有我想象的那么好�？赡苁且�?yàn)槲覅⑴c了一部分（因?yàn)楹髞?lái)去準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)了）。首先開(kāi)始的時(shí)候，我感覺(jué)主持的呼應(yīng)和烘托不是很夠�？赡苁且�?yàn)槲艺驹谖枧_(tái)右下方的緣故吧，我沒(méi)有聽(tīng)清楚主持人的節(jié)目串詞就看到昇哥和李銀銀上臺(tái)表演了。這和我想象的不一樣，所有人沒(méi)有我想象的那么激動(dòng)，也沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)節(jié)目為女生實(shí)現(xiàn)愿望的目的有多么美好，這個(gè)過(guò)程感覺(jué)很平淡，個(gè)人覺(jué)得這個(gè)環(huán)節(jié)主持人可以多策劃一些（比如可以說(shuō)這個(gè)節(jié)目是為一個(gè)女生實(shí)現(xiàn)愿望，然后向觀眾們發(fā)問(wèn)這個(gè)女生是誰(shuí)，讓觀眾們集體大聲回答，這樣就可以很好的調(diào)動(dòng)氣氛。如果要?jiǎng)訂T觀眾的話可以事先在微博墻在刷一些微博動(dòng)員所有觀眾一起參與互動(dòng)）。由于舞臺(tái)的音響效果不是很強(qiáng)，沒(méi)能達(dá)到一種hold住所有觀眾的效果，所以很多學(xué)生會(huì)的男同學(xué)沒(méi)有能及時(shí)地跟著臺(tái)上一起合唱，達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。首先我感覺(jué)這個(gè)節(jié)目的具體內(nèi)容可能沒(méi)有通知到位，很多男委員都是道聽(tīng)途說(shuō)，但實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有意識(shí)到每個(gè)人都要參與合唱的重要性，可能各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)也沒(méi)有把這件事向委員們加以強(qiáng)調(diào)，所以都沒(méi)有足夠的意識(shí)。，并且實(shí)際上這個(gè)節(jié)目也并沒(méi)有演練過(guò)，只是設(shè)想當(dāng)時(shí)，由昇哥和李銀銀主唱，然后所有學(xué)生會(huì)的男委員從各自所在的方位，自發(fā)地將觀眾們圍起來(lái)，然后大聲地集體歌唱。但實(shí)際上這個(gè)想法比沒(méi)有準(zhǔn)確地向每個(gè)男委員傳達(dá)到位。
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在晚會(huì)過(guò)程中，我負(fù)責(zé)的是服裝管理。我發(fā)現(xiàn)存在著這樣一些問(wèn)題也是我后來(lái)才發(fā)現(xiàn)的。首先開(kāi)始的時(shí)候，應(yīng)該是輔導(dǎo)員和部長(zhǎng)們的走秀，節(jié)目快要開(kāi)始了，每個(gè)人都在找自己的服裝。于是又混亂出現(xiàn)了，每個(gè)人都在袋子里扒衣服、或者向我詢(xún)問(wèn)自己的衣服在哪，于是場(chǎng)面有些混亂，因?yàn)橐煌５慕o前來(lái)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐找衣服。所以出現(xiàn)第一個(gè)問(wèn)題人手不是很夠，因?yàn)槔畎匾酪獏⑴c走秀，所以這時(shí)只有我一個(gè)人來(lái)管衣服，所以感覺(jué)有些手忙腳亂。所以下次晚會(huì)時(shí)，應(yīng)安排足夠的兩個(gè)以上的專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)管理衣服，否則可能出現(xiàn)混亂。其次因?yàn)橐路谕頃?huì)開(kāi)始前沒(méi)有分類(lèi)（因?yàn)橹形绮逝藕笠路秃鷣y地被塞進(jìn)袋子里），而且我也是在晚會(huì)開(kāi)始前才知道到自己負(fù)責(zé)的是管理衣服，所以開(kāi)始時(shí)也有些手忙腳亂。所以下次晚會(huì)時(shí)，晚會(huì)開(kāi)始提前一段時(shí)間時(shí)，就要將晚會(huì)當(dāng)中每個(gè)人的分工負(fù)責(zé)分配好并且明確清楚，這樣負(fù)責(zé)的委員才好有所準(zhǔn)備，晚會(huì)開(kāi)始的時(shí)候也不至于手忙腳亂。因?yàn)橐路呛鷣y放的，所以給學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們找衣服時(shí)也只有從每個(gè)袋子中把衣服一件件地扒出來(lái)找，既麻煩也很費(fèi)時(shí)間。所以下次晚會(huì)時(shí)，在晚會(huì)開(kāi)始前，應(yīng)當(dāng)將演藝廳放衣服的那個(gè)隔間的空間合理地分配利用，將衣服按照節(jié)目的出場(chǎng)順序合理地分類(lèi)擺放，使得演員們來(lái)取衣服時(shí)能更有效率。除此之外，還出現(xiàn)的問(wèn)題是，在后面，有些演員想取的衣服找不到。我分析，主要原因是，有些衣服是多個(gè)節(jié)目重復(fù)使用的，可是前面有些節(jié)目的演員用完衣服后沒(méi)有及時(shí)地將衣服送回隔間，于是有些衣服就找不到，而且因?yàn)椴恢朗且路突貋?lái)了被亂放在某個(gè)地方找不到，還是沒(méi)有還回來(lái)，于是會(huì)將亂丟地所有衣服重復(fù)地找?guī)妆椋罂赡苓�要要滿場(chǎng)到處看、到處打電話找沒(méi)被還回來(lái)的衣服。古典舞的書(shū)生服就是一個(gè)例子，書(shū)生服找了五六個(gè)節(jié)目的時(shí)間都沒(méi)找到，并且還打了很多電話，很浪費(fèi)時(shí)間。所以下次晚會(huì)時(shí)，須通知所有演員節(jié)目表演完后立即將服裝送回隔間，不要忘了，也不要拖延。送回之后，管理服裝的同學(xué)也要分工合作，及時(shí)地將衣服重新分類(lèi)擺放好，如果時(shí)間允許的話，還應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)服裝的數(shù)目，防止漏掉衣服（因?yàn)檫@次就出現(xiàn)了丟失服裝的情況），為接下來(lái)的演員取衣服做準(zhǔn)備。
這次晚會(huì)微博墻的創(chuàng)意很好，受到了廣泛的好評(píng)，應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。十分有創(chuàng)意，可以加強(qiáng)與觀眾的互動(dòng)。并且演員的同學(xué)還會(huì)發(fā)有關(guān)本班節(jié)目的微博，可以為自己班的節(jié)目造勢(shì)。很多同學(xué)也發(fā)了一些搞笑的微博，活躍的晚會(huì)的氣氛。還有的同學(xué)在微博中求取演員的聯(lián)系方式加強(qiáng)了同學(xué)們之間的互動(dòng)，增進(jìn)了同學(xué)們之間的友誼。也十分具有娛樂(lè)性。
五四頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)總結(jié)2017-04-05 06:05 | #2樓
回顧過(guò)去一年，在校區(qū)團(tuán)委和學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委以科學(xué)發(fā)展觀為指引，堅(jiān)持“前瞻、服務(wù)、整合、創(chuàng)新”的工作理念，踏實(shí)工作，探索創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都取得了可喜的成績(jī)。本次頒獎(jiǎng)典禮旨在宣揚(yáng)榜樣的精神與力量，形成全校區(qū)學(xué)優(yōu)進(jìn)取的風(fēng)氣。特于2017年5月20日晚在多功能會(huì)議廳舉辦了2017-2017年度的五四評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)典禮，與會(huì)人員有院黨委劉科榮副書(shū)記、學(xué)生工作辦李衛(wèi)東主任，院團(tuán)委陳國(guó)球副書(shū)記、專(zhuān)職團(tuán)干李霓虹老師、各工作組組長(zhǎng)和輔導(dǎo)員以及各獲獎(jiǎng)代表。
頒獎(jiǎng)典禮采取視頻展示穿插頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的形式，充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個(gè)人及先進(jìn)集體的優(yōu)秀事跡。經(jīng)過(guò)前期的充分準(zhǔn)備，以及影視文化俱樂(lè)部的大力支持，完成了一系列的校園風(fēng)采、個(gè)人事跡、集體展示的視頻制作，由此，采取為師生所喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式，活動(dòng)受到了廣泛的好評(píng)與熱烈反響。
以下是我對(duì)本次活動(dòng)的總結(jié)：
一、活動(dòng)概況
（一）活動(dòng)組織情況
本次活動(dòng)由學(xué)院團(tuán)委主辦，特成立了五四系列活動(dòng)項(xiàng)目組，目的就是為了充分調(diào)動(dòng)院團(tuán)委各部門(mén)的積極性與協(xié)助性。另一方面也保證了活動(dòng)組織工作的嚴(yán)密性和活動(dòng)的順利開(kāi)展。
本次頒獎(jiǎng)典禮突破了上一年的活動(dòng)形式，選擇了為同學(xué)喜聞樂(lè)見(jiàn)的視頻典禮形式，采取不同類(lèi)型的視頻展示穿插在不同的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的形式，充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個(gè)人及先進(jìn)集體的優(yōu)秀事跡，讓與會(huì)人員對(duì)“優(yōu)秀”有更深的認(rèn)識(shí)。活動(dòng)的前期準(zhǔn)備主要是典禮流程的構(gòu)思確定、資料的收集篩選、劇本的撰寫(xiě)修改、視頻的拍攝制作、效果的顯示與檢定、節(jié)目的排練與完善。得到信息科技部以及影視文化俱樂(lè)部的大力支持與鼎力相助，經(jīng)過(guò)約一個(gè)月緊鑼密鼓的籌備，我們最終完成了貼近校園貼近優(yōu)秀的視頻。
（二）活動(dòng)反響
典禮的參與人員主要是五四評(píng)優(yōu)活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)?wù)咭约皥F(tuán)總支、各學(xué)生組織的代表�；顒�(dòng)具備一定的代表性，由于活動(dòng)表現(xiàn)形式貼近同學(xué)貼近校園，內(nèi)容豐富，主題鮮明，所以活動(dòng)收到了廣泛的好評(píng)與熱烈的反響。
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模仿《感動(dòng)中國(guó)》頒獎(jiǎng)典禮感動(dòng)人物的引出方式，選擇從優(yōu)秀個(gè)人集體的先進(jìn)事跡為入手點(diǎn)，篩選了有代表性的資料，再加以修飾剪輯合成一個(gè)簡(jiǎn)短的視頻，來(lái)引出我們要進(jìn)行頒獎(jiǎng)的優(yōu)秀個(gè)人，以激昂人心的音樂(lè)渲染氣氛以感動(dòng)人心的事跡展示優(yōu)秀，讓臺(tái)下的觀眾更能感受“爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)”的氛圍。而我們也達(dá)到了這個(gè)目的。與此同時(shí)，我們奠定典禮為莊嚴(yán)而不
失輕快的的氛圍。用了一個(gè)輕松愉快的視頻引出頒獎(jiǎng)典禮與主持人，同時(shí)也表現(xiàn)了我們的校園風(fēng)采，最后的視頻結(jié)尾更是采訪了數(shù)位優(yōu)秀人員，以此表達(dá)我們學(xué)校的優(yōu)秀是一種廣泛的氛圍，而不僅僅是本次獲獎(jiǎng)的個(gè)人集體。隨機(jī)采訪的路人表達(dá)對(duì)學(xué)校的寄語(yǔ)，更是說(shuō)出了廣大學(xué)子對(duì)我們學(xué)校未來(lái)的一種展望，從而達(dá)到一種廣泛愛(ài)校的共識(shí)。
二、工作不足與經(jīng)驗(yàn)
本次活動(dòng)取得了豐碩的成果，這是值得肯定的。但也存在很多有待改進(jìn)的地方，這是我們必須正視的問(wèn)題，也是我們累積了可貴的經(jīng)驗(yàn)的有效途徑�；仡櫿麄�(gè)活動(dòng)的總過(guò)程，主要有以下幾點(diǎn)不足： （一）上傳下達(dá)不夠及時(shí)有效，溝通與交流也有待加強(qiáng)
活動(dòng)的籌備期雖然長(zhǎng)達(dá)一個(gè)多月，可是正式方案得到老師的審批過(guò)關(guān)卻用了不少的時(shí)間，原因在于方案形成了卻沒(méi)有及時(shí)向兩位學(xué)生副書(shū)記、院團(tuán)委指導(dǎo)老師反映并審閱，導(dǎo)致各項(xiàng)工作最后確定的時(shí)間比較拖沓。同時(shí)，各項(xiàng)目組的人員并沒(méi)有很好的與其他組別的人員做好最近工作的了解與認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致消息滯后以及時(shí)效性的缺乏。在傳達(dá)上也經(jīng)常出現(xiàn)誤差，比較嚴(yán)重的是多頭分配任務(wù)，一項(xiàng)任務(wù)由多個(gè)人負(fù)責(zé)，又沒(méi)有及時(shí)溝通，使得工作被動(dòng)且重復(fù)。
由于校級(jí)獲獎(jiǎng)名單公示的時(shí)間超出我們的預(yù)期范圍，在征求了老師的意見(jiàn)之后，不得不把頒獎(jiǎng)典禮的時(shí)間推遲。由于對(duì)外界條件認(rèn)識(shí)不深，沒(méi)有及時(shí)獲知場(chǎng)地已經(jīng)借出的消息，單方面的確定時(shí)間地點(diǎn)并下發(fā)通知到基層，最終卻不得不把時(shí)間一改再改，造成了不良影響，形成了基層開(kāi)展工作困難，在基層形象威信有所減少的后果。 （二）目的任務(wù)不明確，導(dǎo)致工作進(jìn)度拖沓，重復(fù)同類(lèi)型工作
首先是項(xiàng)目組各組別人員的溝通不足，致使相互之間對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展和具體情況了解不深。如領(lǐng)獎(jiǎng)代表人數(shù)的改變、活動(dòng)流程節(jié)目的改變，活動(dòng)舉辦時(shí)間的改變、活動(dòng)日程安排未能及時(shí)獲知等。其次是對(duì)所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)認(rèn)識(shí)不深導(dǎo)致工作拖沓。例如：在收集視頻資料時(shí)，沒(méi)有考慮到集體大規(guī)模的收集基層配合難度大，也沒(méi)有完全清楚視頻實(shí)際所需材料就經(jīng)行收集。在視頻拍攝期間，沒(méi)有對(duì)之前使用過(guò)的膠帶檢查好質(zhì)量，導(dǎo)致部分視頻失聲，最后導(dǎo)致不得不重新采拍，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力物力。
再次就是，本次工作在沒(méi)有確定的時(shí)間下便開(kāi)始展開(kāi)工作，導(dǎo)致大部分工作做了無(wú)用功，特別是秘書(shū)組為了提高效率，提前做好準(zhǔn)備，申請(qǐng)了多功能、懸掛橫幅，并提前做好了邀請(qǐng)函等，最后由于時(shí)間的變動(dòng)，導(dǎo)致誤發(fā)邀請(qǐng)函和浪費(fèi)紙張，也給了老師們多次收邀請(qǐng)函和時(shí)間改動(dòng)的諸多不便。 （三）分工不夠明確，考慮不夠細(xì)致，應(yīng)急能力有待加強(qiáng)
主要負(fù)責(zé)本次頒獎(jiǎng)典禮的組別有統(tǒng)籌組、活動(dòng)組、秘書(shū)組、宣傳組。雖然前期有各組區(qū)
分職責(zé)范圍，但由于分工不夠細(xì)致明確，導(dǎo)致活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)人員不足、工作內(nèi)容交叉的情況。秘書(shū)組承擔(dān)了整個(gè)項(xiàng)目的文書(shū)工作，工作量較大，在人員分配上應(yīng)增加組員，有利于提高工作效率；而宣傳組負(fù)責(zé)五四系列活動(dòng)的宣傳內(nèi)容和采訪內(nèi)容，工作內(nèi)容臨時(shí)增減，加大工作難度。
由于頒獎(jiǎng)典禮在周四晚舉行，團(tuán)委內(nèi)部大部分干事要上晚修，導(dǎo)致工作人員大大減少。前期的場(chǎng)地布置、簽到、引領(lǐng)工作人手不足；座位表根據(jù)實(shí)際情況不得不一改再改的現(xiàn)象也給工作人員帶來(lái)難度；領(lǐng)獎(jiǎng)代表沒(méi)有高度重視本次典禮的重要性而隨便缺席的情況致使我們不得不臨時(shí)找工作人員填充到空缺的位置，最后導(dǎo)致頒獎(jiǎng)過(guò)程出現(xiàn)小的紕漏，領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)與證書(shū)數(shù)目不符；與會(huì)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)的最終名單較遲確定完畢導(dǎo)致主持人那邊難以協(xié)調(diào)，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)退場(chǎng)導(dǎo)致頒獎(jiǎng)嘉賓名單臨時(shí)改變而難以通知主持人。
其次，在考慮工作方面也有所缺漏，機(jī)動(dòng)人員的隨機(jī)應(yīng)變能力沒(méi)有充分發(fā)揮出作用。會(huì)場(chǎng)音響效果的改變沒(méi)有及時(shí)告知控制室的老師；前排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的飲用水沒(méi)有及時(shí)更換；后場(chǎng)空調(diào)室的排水管因擺放位置不當(dāng)導(dǎo)致漏水，地面水跡的清理等等工作。沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況，及時(shí)跟進(jìn)情形，及時(shí)采取措施。
三、工作展望
這次總結(jié)不是單純對(duì)過(guò)去的一個(gè)記載，而是為以后工作的改善和順利開(kāi)展總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在以后的頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)里，或類(lèi)似的活動(dòng)中，我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
（一）做好上傳下達(dá)工作，加強(qiáng)與老師、學(xué)生副書(shū)記、各單位之間的溝通。我們可以從兩個(gè)方面改進(jìn)：一是采用更多溝通方式，不要局限于會(huì)議。二是明確各方負(fù)責(zé)人，減少因溝通鏈條過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的信息錯(cuò)漏以及時(shí)間上的延誤。
（二）明晰責(zé)任，合理分工。在合作中，明晰責(zé)任是確保每項(xiàng)工作及時(shí)按質(zhì)按量做好的
（三）事前再三確定事項(xiàng)最終內(nèi)容，才能更好的著手開(kāi)展準(zhǔn)備工作�；顒�(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)一定要再三審定，最終確定后才下發(fā)通知到各單位，其他相對(duì)應(yīng)的工作開(kāi)始落實(shí)，這樣才不會(huì)做無(wú)用功。
（四）縱觀工作方方面面，考慮細(xì)致周到，提高應(yīng)急能力。在前期就應(yīng)對(duì)活動(dòng)有一個(gè)透徹的認(rèn)識(shí)，無(wú)論是工作日程還是活動(dòng)流程，這樣才能對(duì)活動(dòng)有全面的可見(jiàn)預(yù)測(cè)性。
（五）根據(jù)本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，提高以后工作的預(yù)見(jiàn)性。繼續(xù)保持開(kāi)拓創(chuàng)新精神，取用為廣大同學(xué)所喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式舉辦活動(dòng)。
總結(jié)的意義，不在于回顧過(guò)去，而在于展望未來(lái)。這次活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)是成功的，但不足之處是難免的。希望通過(guò)這次總結(jié)，能有效提高工作的預(yù)見(jiàn)性，為及時(shí)解決問(wèn)題提供經(jīng)驗(yàn)。
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