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醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)協(xié)作簽約儀式方案
一、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人
時(shí)間:2017年12月12日下午15:30
地點(diǎn):住院大樓一樓門(mén)前
主持人:
二、簽約雙方
甲方:
乙方:
三、參加人員、職務(wù)
局領(lǐng)導(dǎo):
甲方代表:
乙方代表:
參會(huì)人員:各科室(值班人員除外)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)工作人員
擬邀請(qǐng)媒體:電視臺(tái) 報(bào)社
四、簽約儀式議程安排
1、主持人做開(kāi)場(chǎng)白,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、甲方簽約代表致辭
3、乙方簽約代表致辭
4、局領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、簽約儀式開(kāi)始
由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆等。
1)雙方共同入座簽約臺(tái),相互致意握手,一起入座。
2)禮儀小姐要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
3)簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員及參會(huì)人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
6、簽約儀式結(jié)束。
7、揭牌儀式。
現(xiàn)場(chǎng)在門(mén)診住院大樓一樓門(mén)前,雙方代表同時(shí)為牌匾揭幕。
8、主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影。
9、全體參加簽約儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。
10、儀式結(jié)束,到酒店就餐。
五、主要籌備工作
1、確定簽約人、禮儀小姐人、參加儀式的主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)的媒體、工作人員、具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(負(fù)責(zé)人:)
2、會(huì)場(chǎng)布置:橫幅(分別是“熱烈祝賀我院成為XX醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎XX醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家到我院指導(dǎo)工作”;簽約現(xiàn)場(chǎng)3條:“XX人民醫(yī)院幫扶XX醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)協(xié)作簽約暨揭牌儀式”、“熱烈祝賀我院成為XX市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎XX市人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家到我院指導(dǎo)工作”;背景板制作、桌簽、簽約本、會(huì)場(chǎng)桌子擺放及人員就座位置安排、確定禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng),2位引導(dǎo)入場(chǎng),2位引導(dǎo)簽約人簽約)。門(mén)診大樓一樓顯示屏打出“熱烈祝賀我院成為XX市人民醫(yī)院醫(yī)療醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作醫(yī)院”和“熱烈歡迎XX市人民醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家到我院指導(dǎo)工作”。(負(fù)責(zé)人: 總務(wù)科)
3、確認(rèn)就餐酒店、標(biāo)準(zhǔn)和就餐人員。(負(fù)責(zé)人:)
4、到會(huì)人員紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放。(負(fù)責(zé)人:)
六、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽約儀式背景板標(biāo)題:XX醫(yī)院與XX市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶協(xié)作簽約暨揭牌儀式。
2、簽約臺(tái):暗紅色平絨(或紅布)鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺(tái)正向右側(cè)安排主持人席,并配話(huà)筒。
3、會(huì)場(chǎng)安排:領(lǐng)導(dǎo)座次的安排。簽約臺(tái)后留有余地,供禮儀小姐站在后面。
4、音響和放映設(shè)備。
5、辦公樓門(mén)口橫幅內(nèi)容:
熱烈歡迎參加X(jué)X市人民醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)幫扶我院協(xié)作簽約儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓
七、其他
1、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆6支(責(zé)任人:)
2、橫幅、牌匾制作、桌簽的打。ㄘ(zé)任人:) 3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及布置、鮮花、礦泉水(責(zé)任人:)
4、話(huà)筒架及話(huà)筒、音響和放映設(shè)備(責(zé)任人:)
5、預(yù)約媒體(責(zé)任人:)
6、全程攝影、攝像(負(fù)責(zé)人:)
7、新聞稿撰寫(xiě)(負(fù)責(zé)人:)
8、新聞專(zhuān)題報(bào)道(負(fù)責(zé)人:)
9、休息室準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人:)
10、禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)XX市人民醫(yī)院等來(lái)賓到休息室(辦公樓三樓會(huì)議室)。
八、所需物資資金預(yù)算
九、活動(dòng)主要議程
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