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合同簽約執(zhí)行流程
1. 由公司聘用專業(yè)報價預(yù)算員,對新立項(xiàng)目進(jìn)行圖紙制作和報價預(yù)算,預(yù)算員應(yīng)根據(jù)甲方要求規(guī)范制作圖紙及根據(jù)市場定額、所做項(xiàng)目等進(jìn)行合理報價,圖紙、預(yù)算書應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方參與投標(biāo)和競標(biāo)。
2. 工程競標(biāo)成功后所簽訂的合同格式,需是由甲方提供的內(nèi)容符合競標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)一格式,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并蓋章后,再另行交付甲方。
3. 工程施工過程中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中所規(guī)定的各項(xiàng)條款,涉及項(xiàng)目更改及項(xiàng)目增減的情況的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫項(xiàng)目簽證單,并及時交由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時依據(jù)合同要求,向甲方提出支付工程款請求并進(jìn)行催款。
5. 工程結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集甲方負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員,進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由甲方負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收單。并由預(yù)算員根據(jù)項(xiàng)目所做的實(shí)際內(nèi)容及簽證單,進(jìn)行制作竣工圖紙和結(jié)算單,竣工圖紙、結(jié)算單應(yīng)先呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,獲得批準(zhǔn)蓋章后方可遞交甲方進(jìn)行審計(jì)工作。
6. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和預(yù)算員在接到甲方通知審計(jì)工作開始后,應(yīng)遵循甲方對審計(jì)工作的各項(xiàng)要求,積極做好審計(jì)人員對項(xiàng)目現(xiàn)場考察的接待工作及審計(jì)過程中所涉及到的各項(xiàng)溝通、補(bǔ)充資料的工作。
7. 初審結(jié)果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8. 審計(jì)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合甲方對審計(jì)報告、審定單、竣工單、簽證單、合同、結(jié)算書、竣工圖等相關(guān)資料的完善整理,并同時向甲方提出尾款支付請求及催款。
9. 工程結(jié)束后,工程即同時進(jìn)入質(zhì)保階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)竣工圖紙和結(jié)算書,根據(jù)合同要求進(jìn)行質(zhì)保,質(zhì)保期滿后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,提出質(zhì)保金的支付請求及催款。
10. 本工程所涉及的全部預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)、合同等的全部紙質(zhì)及電子檔資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理合并并存檔。
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