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自考公文名詞解釋小抄
公文，即公務(wù)文書，也作“牒牘”，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀(jì)》。公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。以下是小編整理的自考公文名詞解釋小抄，希望對大家有所幫助。
名詞解釋
甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期五室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。
尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的《書》，漢初稱之為《尚書》，即上古之書。這是我國最早的一部政治文件匯編本。
公務(wù)文書：是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料。
公文法定的作者：是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。
行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位。
對外文件：簡稱發(fā)文。是指本機關(guān)（或部門）擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達(dá)本機關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件。
收來文件：簡稱收文。是指由外機關(guān)擬制的，作為傳達(dá)其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)（或部門）來的文件。
內(nèi)部文件：就是指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。
上行文：是指下級機關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。
平行文：是指同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。
下行文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。
秘密文件：是內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。
普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。
公布文件：就是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。
法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。
法律文件：是體現(xiàn)統(tǒng)治階級的利益和意志，以國家強制力來保證其實施的行為規(guī)則，是實行階級專政的一種工具。
法令文件：是指根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務(wù)院的名義發(fā)布的。
行政法規(guī)與規(guī)章文件：行政法規(guī)是國務(wù)院為領(lǐng)導(dǎo)和管理國家各項行政工作，根據(jù)憲法和法律及有關(guān)規(guī)定制定的政治、經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)總稱。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務(wù)院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。
行政文件：主要是指國家機關(guān)在日常公務(wù)活動中所形成和使用的文件。
黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建議等活動。
指揮性公文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。
規(guī)范性公文：是指由機關(guān)、組織、社會團(tuán)體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等。
報請性公文：是指下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。如報告、請示等。 知照性公文：是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。
記錄性公文：是指各機關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、大事記、值班日志等。
公文格式代碼：又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號，由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)識于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角。
印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。
秘密等級：簡稱秘級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三級。
緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時間限度。
收文處理標(biāo)記：包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。
發(fā)文機關(guān)版頭：簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。
發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。
簽發(fā)人姓名：是表示公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。
公文標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。
題注：是指對公文標(biāo)題的注釋說明。
正文：是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。
主送機關(guān)：是指對主要受理公文的機關(guān)。
無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標(biāo)識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護(hù)公文的完整性而作的說明。
附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。
成文日期：是指文件形成的時間。
機關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署：機關(guān)印章是公文制發(fā)機關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證；領(lǐng)導(dǎo)人簽署是指發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本的落款處，本人職務(wù)名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。
注釋或特殊要求說明：是用以說明公文中在其他區(qū)域不便說明的各種事項。
閱讀（傳達(dá)）范圍：是指根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和規(guī)定公文的閱讀對象。
主題詞：是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。
抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。
印發(fā)說明：又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻�。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。
頁碼：是指公文每一張頁的順序編號。
文稿：是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。
草稿：是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件。
定稿：又稱“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論式通過的最后完成的定型文稿。
文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。正本最突出的特點是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以證實文件的效力。
副本：又稱抄本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本。
存本：是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。
修訂本：是指對于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補充，這種重新予以修改補充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。
試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機關(guān)認(rèn)為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期的實踐檢驗，再行修改時所使用的文本。
各種文字文本：第一是指我國少數(shù)民族自治地區(qū)，為便于工作，黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)文往往是同一份文件同時使用漢字文件和少數(shù)民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。
命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。
嘉獎令：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為獎勵有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。
議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。
決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
個案型決定：對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴(kuò)大正面影響，縮小消極影響。 決議：是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。
指示：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導(dǎo)工作的公文。
意見：是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。
公告：是機關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項的告知性文件。
通告：是機關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。
涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。
知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。
公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。
會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。
統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。
外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。
通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。
發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文（如請示、報告等）給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。
指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。
任免性通知：用于任免和聘用干部。
事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。
通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性文件。
表彰先進(jìn)型通報：用于表彰個體或群體的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。
批評錯誤型通報：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。 傳達(dá)事項型通報：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。
報告：是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。
綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情況全面向上級匯報一次。
專題報告：是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。
請示：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。
批復(fù)：是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的指示性公文。
表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請求批準(zhǔn)類的請示，或同意，或不同意。
指示性批復(fù)：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級工作的性質(zhì)。指示性批復(fù)的作用相當(dāng)于“指示”，下級必須遵照上級批復(fù)的精神執(zhí)行。
函：是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。
商洽函：用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應(yīng)等等。
問復(fù)函：用于機關(guān)之間提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問
請準(zhǔn)函：用于向沒有錄屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。
知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。
會議紀(jì)要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。
條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。
規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。
規(guī)章類文書：是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。
辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
實施細(xì)則：就是實施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管部門實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則，目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。
章程：是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。
守則：是特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則。
計劃類文書：是機關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。
規(guī)劃：實現(xiàn)目標(biāo)的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長的計劃類文書。
計劃：實現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以年度計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多的計劃類文書。
安排：指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。
總結(jié)：是機關(guān)團(tuán)體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書。
綜合性總結(jié)：是關(guān)系全局的總結(jié)，內(nèi)容涉及多方面的工作。
專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。
調(diào)查報告：是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后利用調(diào)查材料寫成的書面報告。
新聞性調(diào)查報告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關(guān)注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
政務(wù)性調(diào)查報告：一般由政府工作人員調(diào)查后寫成，調(diào)查內(nèi)容、范圍由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決定，目的是為制訂方針政策、法律法規(guī)，解決工作中的種種問題，提供可供決策參考的情況
個案性調(diào)查報告：針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是為解決問題提供事實根據(jù)。調(diào)查人員一般臨時組織，涉及專業(yè)技術(shù)的還要請專家學(xué)者參加。
講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議和群眾集體上發(fā)表講話時的文稿，也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場合經(jīng)常使用的文書。
講話稿：通常是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會言上宣讀的文稿。
幕詞：是在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。
閉幕詞：是在大會結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣傳的概括大會主要精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方面的文稿。
歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。
歡送詞：是送別客人時表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書。
答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。
會議記錄：是如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
大事記：是將本機關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動或重大事件按年、月、日的先后進(jìn)行如實記載的一種記錄性文書。
簡報：就是簡明扼要的書面報告。
簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。
會議簡報：即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。
工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。
提案：是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。
建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。
公文辦理程序：就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。
收文：是指機關(guān)文書部門收進(jìn)外單位發(fā)來的文件材料。
收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關(guān)內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。
收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。
簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。
登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。
分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準(zhǔn)確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。
傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。
輪幅式傳閱：傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。
擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門承辦人提出。
批辦：是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。
承辦：是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。
催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復(fù)的文件承辦的情況時行督促和檢查。
查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進(jìn)行查處，解決的一項承辦性工作。
注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。
發(fā)文：是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復(fù)印的文件材料等。
發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。
擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。
審核：是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進(jìn)地的全面審核和檢查。
簽發(fā)：是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。
核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。
繕�。菏侵笇σ呀�(jīng)簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印刷。
校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。
用�。菏侵冈谟『玫奈募霞由w機關(guān)印章。
發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。
封發(fā)：是指對準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。
公文立卷：是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。
案卷：是指有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。
文書部門立卷制度：指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行立卷的制度。
問題特征：是指文件材料的內(nèi)容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質(zhì)等具有的共同特點。
時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。
名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。
作者特征：是指制發(fā)文件的機關(guān)、單位或個人。
地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。
通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。
立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。
編制立卷類目：是指機關(guān)文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關(guān)工作活動的規(guī)律，預(yù)測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。
平時歸卷：是指機關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。
調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。 卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。
案卷標(biāo)題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。
案卷編目：是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎(chǔ)上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。
卷內(nèi)文件目錄：是案卷的組成部分。
卷內(nèi)備考表：是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。
案卷封皮：是指用以保護(hù)卷內(nèi)文件、標(biāo)注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。
全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復(fù)。
目錄號：是全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復(fù)。
案卷號：是目錄內(nèi)案卷的順序編號，在一個案卷目錄內(nèi)案卷號不能重復(fù)。
案卷目錄：是對經(jīng)過分類排列和編號的案卷進(jìn)行登記所形成的。
公文名詞解釋
1、文種：是同一歷史時期全部公文內(nèi)在本質(zhì)用途分工的外在表現(xiàn)形式。
2、公文程式：是公文各若干組成部分的整體結(jié)構(gòu)方式，及某些特定結(jié)構(gòu)部分的固定要素、特殊用語之組合規(guī)定。
3、公文的文面款式：是公文文字的書面位置安排。包括：行款；各程式結(jié)構(gòu)部分的先后；位置等。
4、公文的載體規(guī)格：載體是公文文字所附著的書面物質(zhì)。其規(guī)格是指載體的質(zhì)地和型制。
5、公文特定詞語：主要包括：程式套語；稱謂代詞；層次結(jié)構(gòu)詞語。
6、上書：是由先秦“書”文種的上行用途演化成的分支文種，并作為“奏”前身的殘留狀態(tài)在封建社會長期沿用的非正規(guī)上奏文種。
7、奏：是我國封建社會中，由臣僚上于皇帝陳述庶政的重要公文文種。
8、疏：是由奏的別稱、各類上奏公文的泛稱，逐漸演變?yōu)槲覈饨ㄉ鐣赜糜谙蚧实坳愂稣姷纳献辔姆N。
9、鑲嵌格：是在詞語里插進(jìn)別的詞，或把特定的詞加入句中。分為鑲字、嵌字、拼字。如：《請均田疏》中的強宗豪族是強豪和宗族的間錯，屬鑲嵌格的拼字。
10、聯(lián)用格：把結(jié)構(gòu)相同或相似、意思關(guān)聯(lián)、語氣一致的詞語成串排用或單音節(jié)詞聯(lián)用。如：《請均田疏》一文中的“田”和“萊”、“膏”、“腴”等聯(lián)用。
11、避諱制度：封建時代說話寫文章時，遇到君主或尊親的名字不能直接說出或?qū)懗龅墓淖珜懸?guī)定謂之避諱制度�！吨G造大像疏》一文為避諱唐太宗李世民的名諱，多處以“人”字代替“民”字。
12、借喻：為比喻之一種，本體和比喻詞都不出現(xiàn)，直接由喻體來代替本體。如《諫造大像疏》中，用“得，筏尚舍”一語來比喻并直接取代“既悟，佛法尚可舍去�！� 13、夸張：是用來渲染氣氛、突出形象、加強藝術(shù)效果的一種辭格�！吨G造大像疏》一文中多處用此格，例如“今之伽藍(lán)，制過宮闕”、“逃丁避罪，并集法門”等等。 14、擬人：比擬之一。把物當(dāng)作人來描寫，使物人性化�！吨G造大像疏》“尊容既廣，不可露居”就是把大像當(dāng)人來寫的。 15、換算：辭格之一。把抽象的數(shù)字換算成具體可感的事物。如《諫造大像疏》：“覆以百層”即是。
16、奏狀：亦稱“表狀”，在漢代是奏的別稱，演化至唐、宋時期，成為向皇帝陳事的上奏公文文種名稱。
17、明喻：為，比喻之一，亦稱直喻。通常用“像”、“好像”、“如”、“好比”、“好似”等詞來聯(lián)結(jié)本體和喻體，表明相似關(guān)系。
18、暗喻：為比喻之一，亦稱隱喻。本體和喻體同時并舉，表示相同關(guān)系。
19、精警：辭格之一。指語簡言奇，含義精切動人的句子，又名“警句”、“警策”。 20、互文：又名“互辭”、“互文見義”。在連貫性的話語中，將本應(yīng)連在一起說出的兩個詞語，分開上下各出現(xiàn)一個，參互成文，合而見義。
21、排比：又名排迭。三個或三個以上的結(jié)構(gòu)相同或相似、意義相關(guān)、語氣一致的詞組成句子成串排列，形成一個整體。 22、奏本：是明、清兩朝正式設(shè)置，由臣下進(jìn)于皇帝的上奏文種。
23、題本：是明清時期在京衙門及地方官員因奏報政事而使用的主要上奏文種。 24、奏折：是清朝中、后期，由高級官員和近臣向皇帝言事的重要機密文書。 25、議：是古代臣屬向帝王陳述意見或議事說理的上奏文種。
26、排偶：是一種整散結(jié)合的句式。在散句中插入整句，或在整句中插入散句。 27、引用：辭格之一。為了簡練、有力地說明問題，可以引別人的話或成語、諺語、格言等。
28、表：是我國封建社會所設(shè)置，由臣下對君主陳情的上奏文種。
29、示現(xiàn)：辭格之一。把不再眼前的事物說得如同在眼前一樣。讓人“如見其人，如歷其境”。
30、聯(lián)用：是把結(jié)構(gòu)相同或相似、意思關(guān)聯(lián)、語氣一致的詞語排用。
31、反復(fù)：根據(jù)表達(dá)的需要連續(xù)或間隔使用同一詞語、句子或句群，以抒發(fā)強烈感情，表達(dá)深刻思想，或借以分清文章的脈絡(luò)層次，加強語言的節(jié)奏感。
32、同異：是將字?jǐn)?shù)相等，字面同中有異的幾個詞，特意安排在相鄰幾句的句尾的修辭方式。如《群臣勸魏王曹丕受禪表》中“漢帝奉天命以固禪，群臣因天命以固請，陛下違天命以固辭”。三句之“固”是同，“禪、請、辭”是異。這三句構(gòu)成排比。句中三個“天命”又構(gòu)成反復(fù)。
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