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項目部財物出入登記制度
為了保障項目部物品、材料的安全,特制定本制度,請員工遵守,如有違反,按情節(jié)的輕重將予以處罰。
1.項目部的新購的材料、物品、工具,經(jīng)驗收后憑入庫單入庫,員工領(lǐng)用時須憑相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的領(lǐng)料單領(lǐng)料,庫房管理人員應(yīng)做好臺賬記錄,以備核查。
2.外來公司或人員的材料、物品需暫放項目部使用的,需在門衛(wèi)處作好登記,經(jīng)后勤主管同后才能放行進入項目部,使用完畢后,需搬離項目部的外來物品、材料需經(jīng)后勤主管和相關(guān)使用部門人員一起核查無誤后,由后勤主管開具放行條后才能放行。
3.離職人員或退宿人員,經(jīng)門崗保安查驗行李后,并報后勤主管開具放行條才放行。
4.與項目部無關(guān)的材料、物品、車輛、閑雜人員未經(jīng)后勤主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的,一律不準放行進入項目部。
5.探訪人員須經(jīng)后勤主管同意后才能放行,任何員工不準私自帶親友進入項目部。
6.項目部的物品、車輛的進出需后勤主管開具相應(yīng)的放行條才能放行。
7.門崗應(yīng)對進出物品、外來車輛、人員及時作好登記,以備核查。
項目部財物出入登記制度2017-04-22 13:15 | #2樓
1.為了及時,準確反映項目部固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、品種、規(guī)格,避免由于管理失誤而造成的資產(chǎn)損失,后勤主管會同倉庫保管員要對各類固定資產(chǎn)的種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量,性能、用途、存放地點,保管及使用部門、使用人、加以詳細的記載,作好臺賬。
2.項目部固定資產(chǎn)登記范圍及核算起點標準,指使用期限在一年以上,單位價值500元上的設(shè)備、電腦、辦公用具等作為固定資產(chǎn)進行管理和登記,員工要領(lǐng)用固定資產(chǎn),須經(jīng)項目部批準后,填寫領(lǐng)用單交由倉庫保管員辦理。
3.購入和從公司領(lǐng)用的固定資產(chǎn),由倉庫保管員會同后勤主管、使用部門進行驗收,如發(fā)現(xiàn)殘缺、損壞及數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)及時查明原因,不得隨意入庫、領(lǐng)取使用。經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)由后勤主管會同倉庫保管員進行登記,固定資產(chǎn)臺賬一式三份,后勤主管、倉庫保管員、公司綜合部各執(zhí)一份,倉庫保管員負責(zé)實時更新,每年年末固定資產(chǎn)要進行核查更正。
4.項目部自制的固定資產(chǎn),應(yīng)編列固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量和制造成本額,交由后勤主管和倉庫保管員進行驗收,并由保管員入帳后交付使用。
5.大型、貴重設(shè)備等,要按臺(件)建立技術(shù)檔案,登記編號,實行專人保管。
6.項目部所有固定資產(chǎn)要嚴格按上述規(guī)定登記,建帳和管理,要做好入庫單、領(lǐng)用單的管理工作,責(zé)任到人。
7.項目部固定資產(chǎn)管理要嚴格登記制度,實行帳、表、卡簽一條龍登記辦法,必須做到帳帳相符,帳表相符,帳實相會,不準出現(xiàn)賬外財產(chǎn)。
8.對固定資產(chǎn)的登記要做到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、要嚴格按資產(chǎn)的類、項、品名以及型號、規(guī)格等完整。
9.固定資產(chǎn)的存量及增減變化要及時登記清楚,及時更新臺賬,帳面必須隨時反映項目部固定資產(chǎn)狀況。
10.對損壞或已使用價值的固定資產(chǎn),報公司統(tǒng)一處理,任何個人無權(quán)私自處理,并做好賬務(wù)核消工作。
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