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物流公司辦公室常規(guī)管理制度

時間:2022-03-23 08:12:53 常規(guī) 我要投稿
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物流公司辦公室常規(guī)管理制度

第一節(jié) 工作人員工作守則

物流公司辦公室常規(guī)管理制度

1、服從領導,維護公司總經(jīng)理權威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。

2、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,團結協(xié)作,共同進步。

3、工作人員上班時須佩帶胸卡,打扮大方整潔,精神飽滿。

4、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。

5、愛護辦公設施設備,保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰。

6、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、喝酒、爭吵、打鬧,不干與工作無關的事。

7、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話,損壞公物照價賠償。

8、下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。

9、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創(chuàng)收。

第二節(jié) 作息考勤制度

1、根據(jù)本公司實際,實行一周六日工作制。因臨時工作所涉及到的相關人員按工作需要加班。

2、每周星期一全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時認真記錄。

3、每日作息時間:上午8:30——下午17 :00 。

4、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。

5、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。

6、員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。

7、凡有缺勤者應受到相應的經(jīng)濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。

第三節(jié) 請假制度

1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得批準的誤工時間。

2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。

3、請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準方可。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。

辦公室常規(guī)管理制度2017-04-23 15:05 | #2樓

“無以規(guī)矩,不成方圓”為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行,使各部門職能清楚,每位員工職責明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護公司正常的工作秩序,調動員工的積極性,促進公司的進一步發(fā)展,故根據(jù)我公司制定出公司管理制度。

一、工作人員行為規(guī)范

(1)熱愛祖國,熱愛行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守,愛崗敬業(yè),永不懈怠。

(2)服從領導,維護公司總經(jīng)理權威,遵守公司各項的規(guī)章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業(yè)務能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。

(3)遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質服務,文明禮貌,垂范平和。

(4)熱愛集體,關心同志,團結協(xié)作,互幫互助,共同進步。

二、工作人員工作守則

(1)按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須向上級報告。

(2)員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

(3)工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(4)未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。

(5)每日,各部人員下班前,椅子要歸位,認真做好清潔衛(wèi)生,收拾好個人辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗。

(6)全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假。

(7)發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即

向辦公室報修,以便及時解決問題。

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反以上規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

三、辦公室物資管理條例

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1、 物資分類

(1)公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

(2)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

(3)管制品:訂書機、打洞機、剪刀、文件夾、計算器等。

(4)貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如手機、助動車等。

(5)實物資產(chǎn):物資價格達三百元以上,如:空調、計算機、照相機等。

2、 辦公用品物資采購

(1)公司辦公用品物資的采購,經(jīng)領導同意,由辦公室統(tǒng)一購買。

1)申購物品應填寫物品申購單,經(jīng)領導批準;辦公室審核。

(2)物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、 物資領用管理

1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員領用

3.管制品:直接向辦公室物品保管人員領用

五、出勤及休假制度

(1)根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天。

(2)人員上班作席時間:上午8:30—12:00;下午2:00—6:00

(3)國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司實際情況而定。

(4)因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定節(jié)假日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作,員工是否需要加班根據(jù)工作需要而定。

(5)員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出須提前告知。

(6)在規(guī)定工作時間內(nèi),員工因病或需要從事個人活動請假,須向領導請示獲得批準誤工時間。

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