外貿(mào)公司代理出口流程

1 雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議。

2 SOHO和國外客戶確認(rèn)訂單

3 客戶匯款或者開立信用證

4 國外客戶匯款到帳，LC到達(dá)通知

5 和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn)

6 預(yù)付定金給工廠

7 訂倉報關(guān)出口

8 提單確認(rèn)

9 通知開票

10 收匯完成以后清算

11 支付利潤

12 催要核銷單

詳細(xì)流程

1 雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議

這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點(diǎn)：

A 代理價格

一般來說，市場上外貿(mào)代理的價格可以分為2種：

一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費(fèi)形式收取。

買斷價格參考：8.9-9.0之間（按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例）

代理費(fèi)參考：按照報關(guān)金額的1％－2％

B 外貿(mào)公司付貨款時間

具體情況有如下幾種情況：

（A） 出貨前，外匯先到如何付款

參考做法：

外匯到帳以后，外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結(jié)清。

（B） 出貨以后，外匯到

參考做法：（分2種情況）

I 外匯到帳以后，如果發(fā)票未到，則外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結(jié)清。

II 外匯到帳以后，如果發(fā)票已到，外貿(mào)公司在3個工作日內(nèi)，全款結(jié)清。

C 其他一些雙方權(quán)利義務(wù)(詳細(xì)參見代理協(xié)議書)

注意：一般代理協(xié)議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規(guī)。

2 SOHO和國外客戶確認(rèn)訂單

協(xié)議簽訂以后，SOHO可以用外貿(mào)公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿(mào)公司提供匯款路線，業(yè)務(wù)上的咨詢和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿(mào)公司不應(yīng)該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證

SOHO和國外客戶確認(rèn)好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：

國外客戶如果匯款到外貿(mào)公司帳號或者開具L/C到外貿(mào)公司，請SOHO提供相應(yīng)的單據(jù)給外貿(mào)公司以便查詢。如果是匯款請?zhí)峁﹨R款水單，如果是L/C請?zhí)峁┬庞米C金額，開證行，國家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認(rèn)L/C是否到外貿(mào)公司。

4 國外匯款到帳，L/C到達(dá)通知

外貿(mào)公司財務(wù)部在確認(rèn)外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應(yīng)的到帳水單和L/C復(fù)寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認(rèn)。

情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應(yīng)該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認(rèn)錢已經(jīng)匯出。那么你就要叫外貿(mào)公司仔細(xì)核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿(mào)代理公司耽誤你的到款時間。

5 和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn)

SOHO將用外貿(mào)公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內(nèi)銷合同，外貿(mào)公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進(jìn)行備貨。

6 預(yù)付定金給工廠

SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿(mào)公司，以便我司付款。外貿(mào)公司付款以后有義務(wù)給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認(rèn)。

7 訂倉報關(guān)

SOHO必須將完整的報關(guān)貨物的品名，數(shù)量，體積，重量，價格，HS編碼，出運(yùn)港口，目的港等提供給外貿(mào)公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司將按照這些數(shù)據(jù)為SOHO制作報關(guān)單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿(mào)公司指定。

8提單確認(rèn)以及單據(jù)制作

SOHO可以自己確認(rèn)提單或者委托外貿(mào)公司確認(rèn)，如果外貿(mào)公司代SOHO確認(rèn)提單，那SOHO必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認(rèn)提單。

一般議付單據(jù)也是可以由外貿(mào)代理公司制作，或者SOHO自己制作。

9通知工廠開票

報關(guān)出口以后外貿(mào)代理公司會按照報關(guān)預(yù)錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務(wù)配合外貿(mào)公司拿到預(yù)錄單。

10 收匯完成后清算

L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結(jié)算利潤。

計算公式：一單SOHO利潤

（買斷價格形式）：

(該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運(yùn)費(fèi)－雜費(fèi)－保險費(fèi)

代理費(fèi)形式

利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費(fèi)－運(yùn)費(fèi)－雜費(fèi)－保險費(fèi)

公式中如果不產(chǎn)生的費(fèi)用，那按照0計算。

11支付利潤

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SOHO利潤經(jīng)過雙方確認(rèn)以后，由外貿(mào)公司在雙方支付給SOHO的指定帳號�；�本上的外貿(mào)公司要叫SOHO提供費(fèi)用發(fā)票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費(fèi)用發(fā)票，費(fèi)用發(fā)票我們自己解決，也不扣點(diǎn)。

支付時間：

（1） SOHO指定我司做貨運(yùn)代理，那么支付利潤時間在報關(guān)出口，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付

（2） SOHO未指定我司做貨運(yùn)代理，支付利潤時間在報關(guān)出口核銷單安全退下，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付。

12 催討核銷單

核銷單必須在報關(guān)以后安全退到外貿(mào)公司手里，SOHO有義務(wù)協(xié)助外貿(mào)公司催討核銷單，及時付運(yùn)費(fèi)給貨代。

代理在國際貿(mào)易活動中被廣泛采用。我國從1984年開始推行外貿(mào)代理制。為了明確代理各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，1981年8月29日對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部發(fā)布了《關(guān)子對外貿(mào)易代理制的暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)。但時至今日，我國對外貿(mào)易代理制的推行并不順暢。這與我自對外貿(mào)易代理制本身存在的弊端不無聯(lián)系。

一、我國外貿(mào)代理制存在的問題

(一)我國代理制立法上的不統(tǒng)一．我國的代理制主妥規(guī)定在《民法通則》中，該法第63條規(guī)定：“公民、法人可以通過代理人實(shí)施民事法律行為。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實(shí)施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行，擔(dān)民事責(zé)任�！睆倪@一規(guī)定中，我們可以概括出代理的兩個最主要的法律特征：(1)代理行為是以被代理人的名義進(jìn)行的;(2)代理行為所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)后果直接由被代理人承擔(dān)。《民法通則》是我國調(diào)整民事關(guān)系的

基本法，它關(guān)于代理的規(guī)定，反映了我國代理制的主要立法現(xiàn)狀以及代理概念的范圍大小。但我國的外貿(mào)代理實(shí)踐卻己突破了這一概念。《暫行規(guī)定》的內(nèi)容尚未涵蓋在《民法通則》的代理制中。 在實(shí)踐中，我國的外貿(mào)代理可分為三種情況：（1）國內(nèi)享有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)之間的代理，代理人以被代理人的名義對外簽訂進(jìn)出口合同；(2)國內(nèi)享有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)之間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進(jìn)出口合同；（3）國內(nèi)不享有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的單位和個人與享有此項權(quán)利的外貿(mào)企業(yè)間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進(jìn)出口合同。在以上三種情祝中，《民法通則》的規(guī)定只能適用于第一種情況。第二、三種情況在《民法通則》中找不到法律依據(jù)。于是才頒布了《暫行規(guī)定》，由其調(diào)整第二、三種情形下的代理．此類代理最主要的法律特征是：（1）代理行為是以代理人自己的名義進(jìn)行的；(2)代理行為產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不由被代理人直接承擔(dān)，而是由代理人對外商承擔(dān)合同義務(wù)，享有合同權(quán)利�？梢�，我國《民法通則》所規(guī)定的代理與《暫行規(guī)定》中的外貿(mào)代理有著質(zhì)的區(qū)別。

有人認(rèn)為我國的對外貿(mào)易代理相當(dāng)于大陸法國家的間接代理。事實(shí)上，在大陸法上，真正的代理僅僅是直接代理，間接代理只是理論上的稱謂。立法上，間接代理作行紀(jì)合向處理，名為“代理”，其實(shí)不作為代理。那么，能否認(rèn)為我國的對外貿(mào)易代理是一種紀(jì)關(guān)系呢?也不能。首先，《暫行規(guī)定》在制定時并未把它將要調(diào)整的外貿(mào)代理關(guān)系作為行紀(jì)關(guān)系看待，立法者的初衷還是視之為代理關(guān)系。其次，《暫行規(guī)定》的內(nèi)容與大陸法系國家的行紀(jì)制度還有一些差異。比如，在行紀(jì)法律關(guān)系中，行紀(jì)人享有介入權(quán)和承擔(dān)履行擔(dān)保義務(wù)。而我國外貿(mào)代理制則無此規(guī)定．可見，從性質(zhì)上講，我國的外貿(mào)代理制是既不同于直接代理又不向于行紀(jì)的一種不規(guī)范的代理制�？傊�，作為行政規(guī)章的《暫行規(guī)定》的內(nèi)容有悖于作為基本法的《民法通則》的規(guī)定。導(dǎo)致了立法上的不統(tǒng)一。其結(jié)果是對外貿(mào)代理關(guān)系法律性質(zhì)認(rèn)定上的混亂，導(dǎo)致實(shí)踐中產(chǎn)生不少法律困惑，當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)不明確。

(二)我國外貿(mào)代理中，當(dāng)事人的責(zé)任和利益不相稱，權(quán)利和義務(wù)不公平、不符合代理制度的一般原則�！稌盒幸�(guī)定》對代理人和被代理人的權(quán)利和義務(wù)表面上作了對應(yīng)規(guī)定。但其內(nèi)容是不合理的。對代理人來說，由于他是以自己的名義對外簽訂合同，他被置于合同當(dāng)事人的地位，由他對外商承擔(dān)合同義務(wù)，在對外索賠、理賠和訴訟中也是以他的名義進(jìn)行。代理人承擔(dān)了如此重大的責(zé)任，這與他從事代理活動只能獲得少量的代理費(fèi)是不相稱的．對被代理人來說，顯然代理活動的最后結(jié)果由其承擔(dān)，但由于不是以他自己名義簽訂的合同，從法理上講，他與外商不具有法律關(guān)系。《暫行規(guī)定》也規(guī)定了被代理人不能直接向外商主張權(quán)力或履行義務(wù)，不能直接向外商索賠或參與訴訟�？梢姡�在外貿(mào)代理中，權(quán)利和義務(wù)的最終承者卻無保障自己利益的有效手段．這種責(zé)任與利益的不相稱，權(quán)利與義務(wù)的不公平，是違背民法中的平原則的，也是違背代理的一般原則的，因為代理一般應(yīng)規(guī)定代理活動的法律后果由被代理人直接承擔(dān)．由此帶來的惡果是：代理人與被代理人間糾紛屢屢發(fā)生，且找不到適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。例如，當(dāng)代理人對外簽訂合同后，如果被代理人未能按合同規(guī)定的條件履行，或者延遲履行或不履行，由此給外商造成的損失，須由代理人去承擔(dān)，而代理人收取的手續(xù)費(fèi)往往還不足以支付違約賠償。即使代理人對外理賠后，往往也得不到柏應(yīng)的補(bǔ)償。外商有時也明知道是被代理人違約，但也不能直接向被代理人請求損害賠償。反之，如果是外商未能按合同規(guī)定的條件履行，或者延遲履行或不履行，直接受損失的是被代理人，而被代理人不是合同的當(dāng)事人，不能直接向外商索賠，只能通過代理人，如果代理人索賠不力，被代理人的損失也就得不到相應(yīng)的補(bǔ)償。

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(三)現(xiàn)行的外貿(mào)代理制難以與國際通行規(guī)則接軌，也不符合國際貿(mào)易代理制的發(fā)展趨勢。我國的外貿(mào)代理制無論與大陸法系還是英美法系的代理制都有很大差異。在大陸法中，代理分為直接代理和間接代理(行紀(jì))。我國的外貿(mào)代理既不是直拄代理也不是行紀(jì)(如前述)。在英美法中，根據(jù)代理人是否在交易中披露被代理人的姓名和身份，將代理分三種，(1)顯名

代理，指代理人在交易中既公開被代理人的存在，也公開被代理人的姓名。(2)隱名代理，指代理人在交易中公開被代理人的存在，但不公開被代理人的姓名。(3)不公開被代理人身份的代理，指代理人在交易中不公開被代理人的存在，以自己的名義對外簽訂合同，自己作為合同當(dāng)事人一方。以上前兩種情況中，代理人在交易中都表明了代理關(guān)系的存在，由被代理人直接承擔(dān)代理活動產(chǎn)生的法律后果，類似于大陸法中的直按代理。在第三種情況下，被代理人原則上與第三人沒有直接的法律關(guān)系，他們之間的商業(yè)關(guān)系建立在兩個連續(xù)性的合同基礎(chǔ)上，卻代理人與被代理人的合同和代理人與第三人的合向。那么，能否認(rèn)為我國的對外貿(mào)易代理相當(dāng)于前述第三種情況呢?不能。因為按照英美法，未公開被代理人身份的代理活動的法律后果也可以直接由被代理人承擔(dān)，只要被代理人能證明他與代理人之間存在委托授權(quán)關(guān)系，僅可直接向第三人主張權(quán)利或履行義務(wù)。第三人如發(fā)現(xiàn)代理人背后有被代理人時，他對根據(jù)其與代理人簽訂的合同享有請求權(quán)，既可向代理人提出，也可以向被代理人提出，但只能選擇其中之一。由上可見，我國的外貿(mào)代理制既不同于英美法上的代理制，也不同于大陸法上的代理制，這妨礙了我國與國際間代理法律制度的協(xié)調(diào)。

我國的外貿(mào)代理制與國際間為統(tǒng)一國際貿(mào)易代理規(guī)則所作的努力的步調(diào)也不一致。1983年2月17日在日內(nèi)瓦外交會議上通過了國際統(tǒng)一私法協(xié)會起草的《國際貨物銷售代理公約》（以下簡稱《代理公約》)，中國政府在外交會議的最后文件上簽了字，但目前尚未加入該公約�！洞�理公約》第一條就規(guī)定，“當(dāng)某人—— 代理人，有權(quán)或表示有權(quán)代理另一人——被代理人，與第三人訂立貨物銷售合同時，適用本公約。”承認(rèn)了隱名代理和不公開被代理人身份的代理�！洞�理公約》第三章規(guī)定了代理人實(shí)施的行為的法律效力，分為兩種情況，

(1)在第三人知道代理人以代理身份實(shí)施行為時，代理人的行為直接約束被代理人和第三人，但行紀(jì)合同不在此限；(2)第三人不知道，亦無從知道代理人以代理身份實(shí)施行為時，原則上代理行為只約束代理人和第三人。但在受到對方當(dāng)事人抗辯權(quán)的限制下，被代理人和第三人相互間都有權(quán)向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利。〈代理公約〉吸收了英美法上的做法，擴(kuò)大了代理的概念，體現(xiàn)了國際商事代理制發(fā)展的新趨勢。我國的外貿(mào)代理制不符合這一發(fā)展趨勢。在我國外貿(mào)代理制作出重大改革前，我國是難以加入〈代理公約〉的。在國際貿(mào)易中采用統(tǒng)一的代理規(guī)則有助于排除國際貿(mào)易障礙。我國不能參加〈代理公約〉，將不利于促進(jìn)我國對外貿(mào)易的發(fā)展。二、我國外貿(mào)代理制的出路出路之一：擴(kuò)大我國代理概念，完善我國代理制如前所述，我國代理制在立法上不統(tǒng)一，這說明我國代理概念迫切需要完善。我國〈民法通則〉中所規(guī)定的代理只是顯名代理。還不能等同于大陸法中的直接代理。在大陸法中，直接代理除了顯名代理外，還包括僅說明代理他人而不指明被代理人姓名的除名代理。可見，我國民法上的代理概念是十分狹窄的，未能包含隱名代理，更未包含不公開被代理人身份的代理，這落后于我國民商活動發(fā)展的需要。在商業(yè)交易中，采用隱名代理或不公開被代理人身份的代理，既可以保護(hù)商業(yè)秘密，又不影響達(dá)成交易，還可簡化商業(yè)交易手續(xù)。因此，擴(kuò)大我國代理概念，完善我國代理制是為了滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中商業(yè)秘密保護(hù)與交易安全便利的雙重需要。代理作為一個整體概念，它涉及被代理人、代理人和第三人的切身利益。代理人在其代理權(quán)限內(nèi)所為的法律行為，最終都應(yīng)及于被代理人。完善我國代理制，實(shí)有必要借鑒英美法上的規(guī)定。在英美法上，不論采用哪種代理形式，最終都確認(rèn)了被代理人與第三人之間存在著合同關(guān)系的原則．其結(jié)果，把被代理人與代理人之間和代理人與第三人之間表面上相互獨(dú)立的合同有機(jī)地連接在一起。這有利于保護(hù)代理中各方當(dāng)事人的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)在公平互利的基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往。

借鑒英美法上的代理制，擴(kuò)大我國民法上代理的調(diào)整范圍后，必須對現(xiàn)行的《暫行規(guī)定》作大副度的修改。規(guī)定即便是代理人不公開被代理人的存在而以自己的名義與外商訂立合同的情況下，只要這一行為屬于在代理權(quán)限內(nèi)所為，不公開身份的被代理人可以合法地行使介入權(quán)，直接介入代理人與外商訂立的合同，從而對外商承擔(dān)該合同項下的責(zé)任。與此相適應(yīng)，

外商主張合同下的權(quán)利時，如果發(fā)現(xiàn)被代理人的存在，也可以在被代理人與代理人之間作選擇。出路之二：構(gòu)筑我國的行紀(jì)法體制度所謂行紀(jì)，是行為人以自己之名義，為他人計算，進(jìn)行動產(chǎn)買賣或其他商業(yè)上之交易，而受報酬之營業(yè)。在行紀(jì)關(guān)系中有三方當(dāng)事人，委托人、行紀(jì)人、第三人。委托人與行紀(jì)人之間是委托關(guān)系，行紀(jì)人與第三人成立交易關(guān)系，委托人與第三人之間不發(fā)生直接的法律關(guān)系。交易行為產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，須經(jīng)行紀(jì)人轉(zhuǎn)移給委托人，委托人與第三人之間始得為主張。行紀(jì)活動是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)切，它在國際貿(mào)易中也常被采用。在我國現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，也大量存在，比如信托商店、貿(mào)易貨棧所實(shí)施的“代購代銷”行為，成是行紀(jì)活動�！稌盒幸�(guī)定》中的外貿(mào)代理與現(xiàn)代行紀(jì)有很多相似之處。然而在我國還缺乏行紀(jì)法律制度的情況下，卻不能把它認(rèn)定為行紀(jì)法律關(guān)系�？陀^現(xiàn)實(shí)表明我國有進(jìn)行行紀(jì)立法的必要。我國的行紀(jì)立法可以通過制定《民法典》或修改《民法通則》實(shí)現(xiàn)，或通過制定一部單行《行紀(jì)法》實(shí)現(xiàn)。以上辦法牽涉面廣、難度大、進(jìn)程慢。為了解決當(dāng)前外貿(mào)代理中大量爭議無法可依的局面，可以在最高法院的司法解釋中或制定《外貿(mào)法》的實(shí)施細(xì)則時，對某些種類的代理界定為行紀(jì)關(guān)系，并按行紀(jì)法理論對當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)作出規(guī)定。其內(nèi)容可視作我國行紀(jì)立法的嘗試。

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