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外聯(lián)部五月工作總結(jié)
在外聯(lián)部呆了將近一年了,深有感觸!在這將近一年里我也成長(zhǎng)了不少,增長(zhǎng)了不少的見識(shí)和技能,也學(xué)會(huì)了很多,尤其是在為人處事和交談方面鍛煉了不少,說實(shí)在的還真有點(diǎn)不舍!
現(xiàn)在將我在外聯(lián)部的工作總結(jié)如下:五月是一個(gè)青年文化傳播的節(jié)日,也是一個(gè)比較繁忙的日子,時(shí)間也是飛速般地過去了,五月的工作基本上已經(jīng)結(jié)束了,在這個(gè)繁忙的五月里,我雖有點(diǎn)累,但過得很充實(shí)。從四月的尾聲工作開始,我們部門就開始在為五月的工作做準(zhǔn)備,尤其是五月的大型文藝聯(lián)誼晚會(huì),我們主要就為這件事忙碌著。五月的天氣是異樣的毒啊,我們部門雖只有我一個(gè)人,但在其他部門的幫助下,工作得以順利開展。我們前期工作主要是出去拉贊助,工作雖枯燥,但我們還堅(jiān)持下來了,而且去得了不錯(cuò)的成績(jī)。
在出去拉贊助期間我不也有很多的麻煩,比如說人手不夠,但在學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)下,在其他部門給我臨時(shí)調(diào)了一些人過來協(xié)助我。然而他們不是外聯(lián)部的,對(duì)外聯(lián)部的工作通常都很陌生,所以在外出拉贊助之前,我把他們聚在一起進(jìn)行了培訓(xùn),也算不上是培訓(xùn),只是給他們講了一些基本的拉贊助技巧以及怎樣去和商家洽談的方法、口吻和怎么去控制談話的語速、語調(diào),還和他們講了一些遇到問題該怎么解決及在和商家交談過程中應(yīng)注意的問題(比如在和商家交談的過程中,商家注重的是我們的宣傳給她帶來的經(jīng)濟(jì)效益,在回答這些問題不能透明化等等)。在給他們講完這些之后,就是到外面的工作了,由于人還有幾個(gè),不可能都在一起去贊助,那樣就會(huì)七嘴八舌的,有的還不做事,所以我就把他們分成了幾個(gè)小組,每組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域不能重復(fù),這樣就提高了效率,也節(jié)省了精力和時(shí)間。
在拉贊助的過程中,也遇到了問題,因?yàn)樗麄兌际浅醮纬鋈,沒什么經(jīng)驗(yàn),碰到商家問到的一些問題很茫然,不知怎么去回答,但最后在我的協(xié)助下,得到了很好的解決。在最后的工作中,我們與一些商家談得很愉快,而且得到了商家的支持,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。這就是前期的工作。在晚會(huì)開始的當(dāng)天,各學(xué)院及商家的邀請(qǐng)函有我們外聯(lián)部去派送,當(dāng)天我召集了前期和我一起去拉贊助的學(xué)生幫助發(fā)放請(qǐng)柬,這些工作看似輕松,實(shí)際很繁重,要在一定時(shí)間內(nèi)必須送到,好讓這些領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間。所以做了這些安排后就立即去做,工作也順利的完成了。晚會(huì)結(jié)束后,我們也及時(shí)的向商家詢問,讓他們給出了寶貴意見,有利于以后工作的更好的開展,這便是后期工作。
以上就是我們部門五月份所做的工作,在這些工作中我得到了很多,也學(xué)到了很多,在這些工作中增長(zhǎng)了許多經(jīng)驗(yàn),想問題也想得更寬了,處理問題也靈活了許多。雖我現(xiàn)在已不再外聯(lián)工作了,但我會(huì)隨時(shí)關(guān)注這個(gè)部門,會(huì)給新的成員傳授經(jīng)驗(yàn),帶領(lǐng)他們把這個(gè)部門撐起來,同時(shí)也要這個(gè)部門支持我以后的工作。
二0一一年六月十二日
外聯(lián)部 五月工作總結(jié)2017-05-05 22:45 | #2樓
五月份我部門主要工作重點(diǎn)是配合團(tuán)委四校區(qū)學(xué)生干部交流會(huì)。四校聯(lián)誼是我部門最重要的活動(dòng)之一,所以我部于五月初就開始為此次活動(dòng)做準(zhǔn)備。五月初開例會(huì),討論活動(dòng)當(dāng)天流程、游覽校園路線、條幅內(nèi)容以及茶話會(huì)的游戲等, 把各項(xiàng)工作落實(shí)清楚,并將結(jié)果向團(tuán)委老師匯報(bào)。五月中旬,由部長(zhǎng)向各校區(qū)主席發(fā)出邀請(qǐng),并開始落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天要放的視頻以及發(fā)言稿;顒(dòng)前一天,我部對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行了布置,掛條幅,擺放桌椅,以及準(zhǔn)備茶話會(huì)上的食品、水。
此次活動(dòng),主要是為了增進(jìn)我院四校區(qū)學(xué)生會(huì)干部之間的感情和在聯(lián)誼過程當(dāng)中彼此交流工作從中互相學(xué)習(xí),讓彼此在娛樂中相互了解、相互學(xué)習(xí)、相互進(jìn)步、更加團(tuán)結(jié),也為大家營造一個(gè)快樂的展示自己、和與人交流的空間。在活動(dòng)的舉行來看,總的來說還是比較成
功的,讓我們彼此快樂,留下難以忘記的回憶。
問題:1、溝通方面,在與其他校區(qū)主席以及團(tuán)委老師的溝通方面存在著滯后性以及意思表達(dá)不清楚等問題。
2、場(chǎng)地和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)上遇到了點(diǎn)小問題,后經(jīng)大家努力也順利解決。
3、活動(dòng)之前沒有想周全,造成禮儀以及攝像沒安排。
六月計(jì)劃
1、 與麥當(dāng)勞、肯德基等企業(yè)合作,把他們請(qǐng)進(jìn)學(xué)校,為同學(xué)們提供暑期兼職的機(jī)會(huì)。
2、 組織全體部員利用休息時(shí)間去良鄉(xiāng)拉贊助。
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