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計算機管理崗位內(nèi)控制度審計

時間:2022-11-22 05:48:35 員工管理 我要投稿
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計算機管理崗位內(nèi)控制度審計

隨著計算機應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴大及應(yīng)用層次的不斷深入,各級行業(yè)單位都加強了對計算機應(yīng)用系統(tǒng)的管理工作,大多數(shù)都設(shè)立了以計算機管理為主的科技部門。由于計算機技術(shù)在各個行業(yè)單位里是為各個行業(yè)單位的日常業(yè)務(wù)工作服務(wù)的,因此,與各個行業(yè)各級行政、職能部門都有關(guān)系,在領(lǐng)導(dǎo)上存在著交叉管理或共同管理的問題,這就要求計算機管理工作中各部門職責(zé)范圍一定要清楚。一般地,各級行業(yè)單位的應(yīng)用工作,既受本單位業(yè)單位直接領(lǐng)導(dǎo),又受上級和同級科技部門的領(lǐng)導(dǎo)。在開展審計工作時,要注意稽查各部門是否職責(zé)分明各盡其責(zé)。崗位責(zé)任制是計算機管理按照崗位和任務(wù)管理的一個比較好的管理辦法。崗位責(zé)任制的審計主要審計系統(tǒng)管-理-員、操作員、軟件人員、硬件人員是否按崗位責(zé)任辦事。

計算機管理崗位內(nèi)控制度審計

一、系統(tǒng)管-理-員崗位責(zé)任審計

(1)在上級主觀部門許可的情況下負責(zé)安裝、修改、維護操作系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

(2)需要操作前臺終端機、打印機時,必須有操作員的配合。系統(tǒng)管-理-員不能單獨到前臺操作。

(3)負責(zé)系統(tǒng)的啟動、關(guān)閉及安全運行。

(4)負責(zé)開發(fā)系統(tǒng)軟件。負責(zé)上級新開發(fā)業(yè)務(wù)的上機試用和完成各種服務(wù)性工作。 (5)給系統(tǒng)增、刪用戶,給操作員指定存取文件及數(shù)據(jù)的權(quán)限。

(6)限制使用各種系統(tǒng)命令,授權(quán)使用各種系統(tǒng)命令。

(7)周期性轉(zhuǎn)存系統(tǒng)文件和其它各種數(shù)據(jù)文件,確保文件安全和磁介質(zhì)質(zhì)量安全。 (8)恢復(fù)和維護系統(tǒng)文件、數(shù)據(jù)文件。

(9)經(jīng)常檢查系統(tǒng)各個部分功能,確保機器正常運轉(zhuǎn)。

(10)認真填寫系統(tǒng)運行記錄。

二、計算機營業(yè)點前臺操作員崗位責(zé)任審計

(1)遵守操作紀律,堅決執(zhí)行保密制度。在啟動機器輸入密碼時,其他人員要回避。操作員密碼要經(jīng)常變更,終端機鑰匙(操作員磁卡)領(lǐng)用、交接手續(xù)齊全,責(zé)任明確,屈辱報安全。

(2)操作員必須愛護終端設(shè)備。

(3)只允許在本人負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)操作。

(4)提倡操作員向上級有關(guān)人員提出優(yōu)化管理、優(yōu)化程序軟件的合理化建議;但不能自行修改變動設(shè)計程序。

(5)妥善處理重要憑證。

(6)對每日打印出的數(shù)據(jù)報表、傳票等成品要嚴格按照數(shù)據(jù)、報表、帳表、傳票管理制度妥善交接保管,對打印后作廢的帳表、數(shù)據(jù)、傳票需經(jīng)有關(guān)負責(zé)人確認后再集中銷毀,杜絕泄露機密的人為事故發(fā)生。

(7)操作員發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象時,需詳細記錄,若發(fā)現(xiàn)惡性故障(如冒煙、打火、異常聲響、焦糊味等)應(yīng)想關(guān)掉設(shè)備年,且向當(dāng)日值班管-理-員或主機管-理-員報告,不得擅自處理。

(8)離機時應(yīng)退出業(yè)務(wù)畫面。

(9)日終退出后,不經(jīng)允許不許再開終端。非營業(yè)時間加班,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

三、軟件人員崗位職責(zé)審計

(1)熟悉各個行業(yè)業(yè)務(wù),負責(zé)各個行業(yè)業(yè)務(wù)的軟件開發(fā)。

(2)編制成的應(yīng)用程序會同有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)部門堅定方可使用。

(3)已應(yīng)用的軟件的源程序要進行備份,計算機內(nèi)保留其目標程序。

(4)允許維護和逐步完善其應(yīng)用程序,但修改后的應(yīng)用程序在投入運行前,須經(jīng)有關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)部門堅定方可使用。

(5)應(yīng)用軟件未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或向外提供信息。

(6)負責(zé)操作員培訓(xùn)。

(7)負責(zé)填寫應(yīng)用程序的運行記錄。

(8)負責(zé)編寫軟件操作說明書。

四、硬件人員崗位職責(zé)審計

(1)負責(zé)機器設(shè)備的驗收和交接事宜。

(2)負責(zé)安裝計算機有關(guān)附屬設(shè)備,同時進行安全檢查。

(3)按技術(shù)要求接通電源、通訊線、地線等。

(4)按技術(shù)要求對設(shè)備安裝情況進行驗收。

(5)定期檢查硬件設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),確保達到技術(shù)指標。

(6)定期維護修理硬件設(shè)備,定期對電源、信號線、地線等進行檢查。

(7)妥善保管各種維修設(shè)備、備用設(shè)備、磁盤以及維修工具。

(8)定期填寫除塵記錄和測試技術(shù)指標記錄。如果發(fā)現(xiàn)故障,必須認真記錄故障原因及處理方法,并要及時上報。

計算機內(nèi)部審計工作管理制度2017-05-09 18:12 | #2樓

一、總 則

第一條 為了更好地貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》,加強內(nèi)部審計監(jiān)督和有效地開展內(nèi)部審計工作,結(jié)合我廠具體情況,特制定本條例。

第二條 內(nèi)部審計工作必須同經(jīng)濟改革相結(jié)合,為經(jīng)濟改革服務(wù)。我廠設(shè)立的審計機構(gòu),實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度。通過審計監(jiān)督,以嚴肅財經(jīng)紀律,監(jiān)督履行財務(wù)責(zé)任性,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)改革健康發(fā)展。

第三條 遵照審計法規(guī),我廠審計機構(gòu)在廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對全廠的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行系統(tǒng)的審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)。

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第四條 我廠審計機構(gòu)和人員本著首先維護國家利益,同時維護本廠合法經(jīng)濟權(quán)益的原則,公允地證實本廠財務(wù)履行情況。

第五條 我廠的審計業(yè)務(wù)受總公司審計室領(lǐng)導(dǎo),同時受地方國家審計機關(guān)的指導(dǎo),向廠領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作。

二、審計工作的任務(wù)

第六條 監(jiān)督檢查我廠財務(wù)、運銷、物資、勞資、計劃等經(jīng)營管理部門及各單位貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法令和財經(jīng)制度的情況,以促進部門、單位嚴格遵守財經(jīng)法紀,堅持社會主義經(jīng)營方向。

第七條 監(jiān)督、檢查和評價我廠內(nèi)部控制制度的嚴密程度有執(zhí)行情 1

況,著重監(jiān)督檢查廠內(nèi)所屬部門和單位是否遵守下列基本原則:

1、明確劃分權(quán)責(zé),建立崗位責(zé)任制,實行購、產(chǎn)、銷、賬、錢、物分管的原則。

2、所有原始憑證必須連續(xù)編號,順序控制使用,領(lǐng)用空白憑證必須辦理簽證手續(xù)并予核對。

3、所有實物財產(chǎn),要有專人負責(zé)保管、保養(yǎng)、維修,以提高使用效率,保證財物安全。

4、所有業(yè)務(wù)處理必須程序化、制度化。

5、建立一套適合于企業(yè)生產(chǎn)特點的成本會計制度。

6、審計人員調(diào)動或輪訓(xùn)時必須辦理交接手續(xù),并作出交接記錄,簽證備查,實行監(jiān)交制度。

7、根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制,作出衡量、考核成績和效果的標準。

第八條 參與生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)收支計劃的制訂,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對年度財務(wù)、成本決策進行審計,審計終結(jié)后簽字蓋章,寫出審計報告。

第九條 根據(jù)國家和總公司規(guī)定的審計制度、專業(yè)核算辦法及其他有關(guān)規(guī)定,對經(jīng)濟活動、會計核算程序和財務(wù)收支、財務(wù)處理的正確性、真實性、合法性進行審計監(jiān)督。

第十條 對侵占國家資財、行賄受賄、營私舞弊、貪污盜竊、挪用公-款、投機倒把等重大經(jīng)濟案件以及嚴重損失浪費行為,會同有關(guān)部門進行專案審計。

第十一條 參加本廠研究經(jīng)營方針和改進經(jīng)營管理工作的會議,參與 2

研究重要規(guī)章、制度的制定。

第十二條 向廠部領(lǐng)導(dǎo)和總公司審計室編報工作計劃,報送報表和工作報告。根據(jù)國家和上級有關(guān)規(guī)定,制度內(nèi)部審計制度和實施細則,建立工作制度和檔案制度。

三、審計工作程序

第十三條 編制年度、季度審計工作計劃,報送廠領(lǐng)導(dǎo)和總公司審計室。

第十四條 審計前的準備工作;確定審計對象(或被審單位),制定審計方案,指定項目負責(zé)人和參加審計的人員名單。審計方案經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準后下達“審計通知書”,通知被審單位。被審單位應(yīng)提供必要的工作條件。

第十五條 審計過程中,必須編寫工作底稿、作好審計記錄,收集審計證據(jù)。

第十六條 審計終結(jié)階段,應(yīng)對審計事項和結(jié)果提出審計報告。報告應(yīng)附有經(jīng)過被調(diào)查人或有關(guān)單位簽章的證明材料或其他說明材料。審計報告應(yīng)征求被審計人或有關(guān)單位簽章的證明材料或其他說明材料。審計報告應(yīng)征求被審單位的意見。

第十七條 審計報告報送廠領(lǐng)導(dǎo)審定,重大事項審計報告須經(jīng)上級審計部門審計審定。審定后將報告副本和決定通知被審單位和有關(guān)部門執(zhí)行。

第十八條 審計結(jié)論和通知下達后,審計部門應(yīng)督促被審單位和有關(guān)部門執(zhí)行。

第十九條 被審單位應(yīng)按審計結(jié)論和決定,針對問題及時作出處理、

處理的結(jié)果應(yīng)報告廠領(lǐng)導(dǎo)和審計部門。如對結(jié)論和決定有異議,可在十五日內(nèi)向上一級審計部門申請復(fù)審。上級審計部門的復(fù)審結(jié)論和決定作出最終結(jié)論。復(fù)審期間,原審結(jié)論和決定照常執(zhí)行。

四、審計機構(gòu)的職權(quán)

第二十條 檢查本廠所屬部門和單位的計劃、賬目、報表、憑證、業(yè)務(wù)記錄和有關(guān)文件資料;檢查資金、財產(chǎn)和物資管理情況;檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。有關(guān)單位必須如實提供,不提拒絕、隱匿和銷毀。

第二十一條 參加被審單位的有關(guān)會議,對審查中發(fā)現(xiàn)的問題可以查詢、召開調(diào)查會、索取證明材料。被審單位和有關(guān)人員,必須認真配合,不得設(shè)置任何障礙。

第二十二條 對拖延、推諉、阻撓、拒絕和破壞審計工作的,提請領(lǐng)導(dǎo)批準,采取封存賬冊和凍結(jié)資產(chǎn)等臨時措施,并追究責(zé)任人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第二十三條 有權(quán)向上級審計機關(guān)反映或報告本廠重大事項的情況和問題。

五、審計機構(gòu)和人員

第二十四條 廠審計室,是廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門,負責(zé)全廠內(nèi)部審計工作。

獨立核算的單位審計機構(gòu)的設(shè)置,根據(jù)實際情況確定,但必須有專人負責(zé)審計工作。

第二十五條 審計人員要選配或聘任作風(fēng)正派、堅持原則、秉公辦事、實事求是并具有審計專業(yè)、財務(wù)專業(yè)和管理知識的業(yè)務(wù)水平和政策水平較

高的人員擔(dān)任,其中應(yīng)有適當(dāng)數(shù)量的會計師、經(jīng)濟師和工程師等業(yè)務(wù)骨干。

第二十六條 審計機構(gòu)的負責(zé)人員按干部管理權(quán)限的規(guī)定任免。 第二十七條 當(dāng)遇有較大審計任務(wù)時,可臨時組織所屬審計人員或邀請計劃、財務(wù)、技術(shù)、勞資等部門的有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進行審計。必要時可聘請外部特邀人員進行專題審計或?qū)0笇徲嫛?/p>

第二十八條 審計人員依法行使審計職權(quán),受法律保護,任何單位和個人不得干擾,任何人不準打擊報復(fù)。

第二十九條 本條例適用于廠內(nèi),并報總公司審計室備案。

第三十條 本條例與國家的審計法規(guī)不符時,應(yīng)以國家有關(guān)審計法規(guī)為準。本條例由審計室負責(zé)解釋和修訂。

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