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薪酬體系怎樣更加合理
薪酬最直接地反映了人才的價值定位,和企業(yè)發(fā)展相匹配的薪酬制度對員工工作滿意度和激發(fā)員工工作動機有重要作用。這是愛尚網(wǎng)小編整理的薪酬體系怎樣更加合理,希望你能從中得到感悟!
薪酬體系怎樣更加合理
第一,崗位評價在薪酬設(shè)計中引入了理性分析的方法,克服了不同崗位之間由于工作性質(zhì)、工作內(nèi)容不同造成的價值對比障礙,使得崗位薪酬的制定可以處于同一標準之下,從而為增加崗位薪酬的合理性,克服其制定過程中的主觀性、隨意性奠定了基礎(chǔ)。
第二,崗位評價的程序性特征為薪酬設(shè)計引入了程序公平,幫助組織建立員工對薪酬分配結(jié)果的公平性認知。研究發(fā)現(xiàn),員工能否建立薪酬公平性認知,并不僅僅取決于分配結(jié)果的合理與否,更重要的是對分配決策過程的參與和認同。這就要求崗位評價不能僅僅停留在建立統(tǒng)一的薪酬衡量標準這個純技術(shù)層面上,更為重要的是通過過程控制實現(xiàn)程序公平,為組織的薪酬體系提供合法性解釋。
通過對崗位評價的方法控制實現(xiàn)薪酬的公平性
選擇適當?shù)姆椒◢徫辉u估技術(shù)自產(chǎn)生以來,已發(fā)展出多種方法,但歸納起來主要可分為四大類:排序法,分類法,評分制和要素比較法。不同的方法可應(yīng)用于不同類型和規(guī)模的組織,所需要的成本也有很大不同。中小企業(yè)由于規(guī)模小,崗位數(shù)量少,管理者與員工以及員工相互之間對工作性質(zhì)較為了解,不同崗位之間的價值對比問題容易解決,采用簡單的排序法,根據(jù)管理者的經(jīng)驗判斷往往就能夠滿足建立公平性認知的需要,所需的成本較小。大中型企業(yè)內(nèi)一般存在著幾十個甚至上百個工作性質(zhì)不同、工作要求不同、工作責任不同的崗位,因此要在大中型組織中建立普遍的薪酬公平性認知,一般需要選擇評分制或要素比較法。這兩種方法比較復(fù)雜,企業(yè)一般需要借助外部專家才能完成。
實現(xiàn)崗位評價的程序規(guī)范性要求,必須對崗位評估的流程進行控制。
崗位評估的過程控制需要在流程的每一個階段確立控制點,根據(jù)不同需要綜合應(yīng)用現(xiàn)代管理手段對崗位評估進行分析、診斷和糾偏。 崗位評估的整個流程歸納起來包括以下四個主要階段:
第一階段:確定評估計劃“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,如同所有的管理活動一樣,制定評估計劃是保證崗位評估活動有效進行的先決條件,是預(yù)先控制的主要方法。在此階段的控制重點是明確建立公平性認知的目標和途徑,確定所需的資源供給,保證評估的有效進行。在制定計劃階段控制的關(guān)鍵點一般包括:選擇評估會議主持者和測評崗位對象的選擇正確選擇評估會議主持者和評估對象對于保證崗位評估的程序性規(guī)范十分重要。主持者承擔著控制評估會議、處理評估數(shù)據(jù)、撰寫評估報告的責任,因此企業(yè)在選擇評估主持者時必須要求具有足夠的經(jīng)驗。評估會議主持者的作用是保證會議按既定程序順利進行,確保每一個崗位均能得到公正的評估,但不應(yīng)影響委員會成員對崗位評估所作的決定。
第二階段:成立崗位評估委員會,即崗位測評小組成員的選擇成立評估委員會的目的,就是通過集體決策的相互制衡,以程序性公正滿足組織中各群體的需要,貫徹薪酬設(shè)計的公正原則。評估委員的構(gòu)成須遵循多角度原則,成員最好是來自有代表性的不同部門。盡管在評估活動中涵蓋所有領(lǐng)域不可能也不現(xiàn)實,但應(yīng)盡可能包括多數(shù)典型崗位的相關(guān)領(lǐng)域人員。其次,評估委員應(yīng)當在一定程度上熟悉被評估崗位的情況。另外,評估委員的選擇還需考慮相關(guān)部門成員對其的認可程度,具有一定群眾基礎(chǔ)、具有責任心、能夠保持公正客觀的判斷,以及高中以上的教育程度對于評估委員來說也是較為重要的條件。依靠評估委員會進行崗位評估,可以大大提高員工以及管理層對方案的接受程度,因為委員們是各領(lǐng)域雇員的代表,作為非專家對評估過程參與和了解,有助于減少崗位評估的信息不對稱,增強來自于集體判斷和“自己人操作”的心理優(yōu)勢,這對于崗位評估方案的解釋有很大影響。
薪酬體系的主要環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一:
體現(xiàn)崗位價值,做好崗位價值評估。這一環(huán)節(jié)有兩項工作要做好,第一項是工作分析與崗位設(shè)計,第二項是崗位價值評估。工作分析是確定完成各項工作所需知識、技能和責任的系統(tǒng)過程的一個定位。它是一種重要的人力資源管理工具,是薪酬設(shè)計不可或缺的基礎(chǔ)。在完成了工作分析之后要進行組織設(shè)計、層級關(guān)系設(shè)計和崗位設(shè)計并編寫崗位說明書。崗位說明書對有關(guān)崗位在組織中的定位、工作使命、工作職責、能力素質(zhì)要求、關(guān)鍵業(yè)績指標以及相關(guān)工作信息進行書面描述。第二項是崗位價值評估,崗位價值評估是確保薪酬系統(tǒng)達成公平性的重要手段,其目的有兩個:一是比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為外部薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標準。常見的崗位評價方法有因素法和點數(shù)法,如:國際標準職位評價系統(tǒng)(ISPES)、海氏職位評估系統(tǒng)、美式職位評估系統(tǒng)等,無論運用哪一套標準都能得出職位等級序列。
環(huán)節(jié)二:
體現(xiàn)個人價值,做好員工能力評估與定位。理論上用能力素質(zhì)模型比較專業(yè),它從勝任崗位工作的角度出發(fā),全面界定了完成某一崗位職責所需要的能力素質(zhì)要求。但企業(yè)要建立自己的能力素質(zhì)模型有一定的難度,在實際操作上可以簡化,采用顯性的因素評定法,如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能、素質(zhì)等,企業(yè)可以根據(jù)實際情況確定相關(guān)因素。這一環(huán)節(jié)有三個目的:一是判斷某一員工是否勝任該崗位;二是判斷該員工對該崗位的勝任程度;三是完成對該員工的薪酬定位。
環(huán)節(jié)三:
體現(xiàn)外部競爭性,做好市場薪酬調(diào)查工作。通過各種正常的手段獲取相關(guān)企業(yè)相關(guān)職務(wù)的薪資水平及相關(guān)信息后,進行統(tǒng)計和分析,為企業(yè)的薪酬決策提供有效依據(jù)。薪酬調(diào)查的對象,要選擇與本企業(yè)有競爭關(guān)系的公司或同行業(yè)的類似公司,重點考慮員工的流失去向和招聘來源。調(diào)查的數(shù)據(jù)包括上年度的薪資增長狀況、不同薪酬結(jié)構(gòu)對比、不同職位和不同級別的職位薪酬數(shù)據(jù)、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪酬走勢分析等。
環(huán)節(jié)四:
企業(yè)人力成本分析,目的在于是確定企業(yè)的年度薪酬總額和市場薪酬定位。任何企業(yè)都會關(guān)心“到底按什么樣的比例來給付是比較合理的”,通過歷史數(shù)據(jù)推算法、損益臨界推算法、勞動分配率推算法等工具可以幫助企業(yè)確定年度薪酬總額,進而確定在市場薪酬中的定位,是采用領(lǐng)先策略還是采用跟隨策略。
環(huán)節(jié)五:
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計,薪酬結(jié)構(gòu)如何設(shè)計依賴于企業(yè)的薪酬價值觀和薪酬思想。一般情況下企業(yè)往往要綜合考慮四個方面的因素:一是層級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效,四是津貼福利。在薪酬結(jié)構(gòu)上分別設(shè)計為崗位工資(含基本工資、績效工資)與薪酬福利。崗位工資由職位等級(崗位價值評估)決定,它是一個員工工資高低的主要決定因素。崗位工資是一個區(qū)間,而不是一個點。相同職位的不同員工由于在技能、經(jīng)驗、資源占有、工作效率、歷史貢獻等方面存在差異,導(dǎo)致他們對公司的貢獻并不相同,因此在崗位工資的設(shè)置上應(yīng)保持差異,即職位相同,崗位工資未必相同。這就增加了工資變動的靈活性,使員工在不變動職位的情況下,隨著技能的提升、經(jīng)驗的增加而在同一職位等級內(nèi)逐步提升工資等級?冃ЧべY占崗位工資的一定比例,至于比例的多少企業(yè)可以根據(jù)實際情況確定,追求彈性績效工資的比例可以高些,追求穩(wěn)定性績效工資的比例可以低些。這部分工資和員工的績效完成情況掛鉤?冃ЧべY的形式多樣化,可以體現(xiàn)為月度績效、季度績效、年度績效等。此外,還可設(shè)置非屬崗位工資的績效工資,如年終獎勵、股份期權(quán)等。績效工資的確定與公司的績效評估制度密切相關(guān)。津貼福利可以根據(jù)國家規(guī)定和企業(yè)自身情況確定。
在整個薪酬設(shè)計過程中,要清楚組織的利益心理,抓住關(guān)鍵的動力要素,了解員工心理上接受的薪酬分配方案,在方案設(shè)計前企業(yè)可以做一次員工利益心理調(diào)查。
薪酬體系的主要方法
第一步首先展開對企業(yè)的工作分析,確定企業(yè)需要什么樣的崗位,并建立相關(guān)崗位的崗位說明書,這是薪酬體系設(shè)計的基礎(chǔ);
第二步是建立一套科學(xué)的崗位評價方法,評價各個崗位的重要性或“相對價值”,并將所有的崗位都納入到一個工資級檔系統(tǒng)中,以形成企業(yè)的工資級別。比如將整個企業(yè)的工資體系設(shè)計為10級,秘書這個崗位的工資定為5級,而董事長這個崗位的工資就是10級。通過這樣的辦法,可以解決薪酬確定中內(nèi)部公平性的問題。
第三步展開薪酬調(diào)查,并由企業(yè)根據(jù)自己的薪酬政策確定 每個工資級別的薪酬定位,比如確定應(yīng)該是按照市場上的25P、50P還是75P來定位。這樣做的目的是保證薪酬的外部吸引力。
第四步確定薪酬結(jié)構(gòu),這里既包括確定固定工資和浮動工資的比例,也包括確定崗位工資和技能工資的關(guān)系等。比較常見的辦法是把工資級別設(shè)計為一個區(qū)間,并在這個區(qū)間中劃分出不同的檔次。同一崗位的不同員工將根據(jù)他們的技能、經(jīng)驗、學(xué)歷的不同,對應(yīng)于不同的工資級檔。
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