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如何設(shè)計合理薪酬制度
怎樣設(shè)計合理的薪酬制度來適應自己發(fā)展
在當今企業(yè)的薪酬體系中有很多種稱謂,如績效工資、職位工資、職位技能工資、協(xié)議工資、計件工資等等,種類繁多。名稱雖然各有不同,歸納起來,薪酬有三種基本的模式:基于職位的薪資模式-在什么職位拿什么錢、基于績效的薪酬模式-有多少業(yè)績拿多少錢、基于市場的薪資模式-在市場上值多少錢就拿多少錢。這三種薪資模式從稱謂上即可對其制定薪酬的標準一目了然。
無論哪種薪酬模式,在單獨運用時都會存在它的優(yōu)勢與不足;诼毼坏男劫Y模式有兩個優(yōu)點:一,與傳統(tǒng)按資歷和行政級別的付薪模式相比,真正實現(xiàn)了同崗同酬,內(nèi)部公平性比較強;二,職位晉升,薪級也晉級,調(diào)動了員工努力工作以爭取晉升機會的積極性。同時其不足也比較明顯:一,如果一個員工長期得不到晉升,盡管職位工作越來越出色,但其收入水平很難有較大的提高,也就影響了其工作的積極性。這種情況非常普遍,一個員工的直接上級才三十來歲,企業(yè)的業(yè)務比較穩(wěn)定,短期內(nèi)沒有提升的空缺職位,那么他的職業(yè)發(fā)展就缺乏前景和希望。尤其是在國企,人員流動率很低,只有升,基本沒有降,造成職位晉升時非常謹慎;二,由于職位導向的薪資制度更看重內(nèi)部職位價值的公平性,在從市場上選聘比較稀缺的人才時,很可能由于企業(yè)內(nèi)部的薪資體系的內(nèi)向性而滿足不了稀缺人才的薪資要求,也就吸引不來急需的專業(yè)人才,尤其是不擔任人員管理的專家級技術(shù)人才;三,在同一職位上,業(yè)績表現(xiàn)的好壞和收入關(guān)聯(lián)不大,同職位員工之間相互攀比干多干少,會大大降低工作的積極性;诳冃У男劫Y模式有明顯的優(yōu)點:一,員工的收入和工作目標的完成情況直接掛鉤,讓員工感覺很公平,“干多干少干好干壞不一樣”,激勵效果明顯;二,員工的工作目標明確,通過層層目標分解,組織戰(zhàn)略易于實現(xiàn);三,企業(yè)不用事先支付過高的人工成本,在整體績效不好時能夠節(jié)省人工成本?冃Q定收入的薪酬制度也有比較明顯的缺點:第一,固定薪資的水平對于吸引和保留人才至關(guān)重要的,短期激勵對員工的刺激作用大,長期使用后會產(chǎn)生不良的導向,在企業(yè)增長緩慢時,員工拿不到高的物質(zhì)方面的報酬,對員工的激勵力度下降,在企業(yè)困難時,很難做到“共度難關(guān)”,造成人才流失和很難吸引優(yōu)秀人才;第二,績效評估往往很難做到客觀準確,對大多數(shù)中國企業(yè)來說,少有企業(yè)的績效考核系統(tǒng)很完善,高的績效也許是環(huán)境條件造成的,和員工的努力本身關(guān)聯(lián)不大,反之亦然,同時要求負責考核的管理者的素質(zhì)很高,“老好人”的現(xiàn)象還是普遍存在的,管理者的打分的尺度不統(tǒng)一,如果在這種情況下將收入和績效掛鉤比例過大,勢必造成新的不公平,也就起不到績效付薪的激勵作用;第三,各位職位的工作特點不同,對于職能部門的人員、技術(shù)人員和業(yè)務人員,采取相同的制度是不公平的。
如從經(jīng)濟學的角度來分析員工薪酬問題,市場經(jīng)濟供求關(guān)系決定價格的基本規(guī)律也是適用于員工的工資模式的。隨著人才資源競爭在企業(yè)競爭中戰(zhàn)略地位的形成,通過薪酬設(shè)計吸引、保留、激勵人才是薪酬制度的根本目標。基于市場的薪資模式的優(yōu)點有兩個方面:一,企業(yè)可以通過薪資策略吸引和保留關(guān)鍵人才;二,企業(yè)也可以通過調(diào)整那些替代性強的人員的薪資水平,從而節(jié)省人工成本,提高企業(yè)競爭力;三,參照市場定薪資,長期會容易讓員工接受,降低員工在企業(yè)內(nèi)部的矛盾。其不足也很明顯:一,市場導向的薪資制度要求企業(yè)良好的發(fā)展能力、盈利水平和資金支持,否則難以支付和保持市場高位的薪資水平;二、員工要非常了解市場薪資水平,才能認同市場薪資體系,因此,這種薪資模式對薪資市場數(shù)據(jù)的客觀性提出了很高的要求,同時,對員工的職業(yè)化素質(zhì)也提出了要求;三、完全按市場付薪,企業(yè)內(nèi)部薪資差距會很大,會影響組織內(nèi)部的平衡性。
在實際案例中,絕大部分的企業(yè)都會結(jié)合上述三種薪酬模式,設(shè)計方案的優(yōu)劣,是否能有效施行,如何運用工具建立適合自身企業(yè)的合理的薪酬制度,下面是薪酬設(shè)計的一般過程。
首先是要建立以職位價值為基礎(chǔ)的薪資體系,體現(xiàn)內(nèi)部的公平性,薪資調(diào)整對于每位員工都是非常敏感,容易產(chǎn)生情緒的波動,企業(yè)的整體穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的前題,在設(shè)計過程中要考慮整體的穩(wěn)定性,是薪酬改革成功的重要基礎(chǔ)。
其次在具體設(shè)計時,要先要確立企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略和定位是什么,是初入行業(yè)市場探索、是迅速擴大行業(yè)市場的份額還是是行業(yè)市場中龍頭企業(yè),鞏固的同時穩(wěn)步擴張,哪些職位是企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵職位,哪些職位是急需從市場引進的,哪些職位是重點保留的,那些職位是替代性很強的。有了這樣的分析,也就明確設(shè)計方案的方向,才能在參考市場數(shù)據(jù)時具有針對性。選取合理分位的市場數(shù)據(jù),設(shè)計方案中各職位的薪資水平也就確定下來了。同時設(shè)計合理的層級,滿足在同一職位上薪資的晉升空間,也便于解決企業(yè)的一些遺留問題,個案的處理。比如企業(yè)中有貢獻的老員工,原有的薪資水平較高與現(xiàn)在職位價值偏低的矛盾。
那么還要再確定各個職位的薪資結(jié)構(gòu)。主要是固定部分和浮動部分的合理比例。首先是職級,高管層、總監(jiān)層、經(jīng)理層、主管層、執(zhí)行層應根據(jù)職位的責任的大小確定不同的比例,總體上說職位越高,浮動部分越大。同時要考慮職位的特點,是否有必要分成不同的序列。例如銷售序列、技術(shù)序列、管理序列等,不同的序列采取不同的薪資結(jié)構(gòu)。那么還要分析一下在薪酬管理中常見的問題,薪資應該保密還是公開?如何處理員工對薪酬的不滿?績效考核的結(jié)果如何運用,和薪資如何掛鉤?公司決策層、各部門經(jīng)理、財務部、人力資源部的在薪酬改革中的職責和定位?如何調(diào)薪,什么時候調(diào)薪,升降的標準?獎金的計算方法,發(fā)放時間?等等這些,將在企業(yè)形成的《薪酬制度》或《薪酬手冊》的文件中明確體現(xiàn),使企業(yè)的薪酬管理更加規(guī)范。
由于各個企業(yè)的基礎(chǔ)不同,在設(shè)計和實施中一定要結(jié)合企業(yè)的承受能力,包括人工成本及來自內(nèi)部
人員的壓力,適當?shù)陌盐照{(diào)整的力度,對于國企來說,更是要寧可力度小一些,也要保證改革的成功實施。總之,要建立以職位價值為基礎(chǔ)的薪酬體系,參考市場數(shù)據(jù),輔以適當?shù)募,結(jié)合企業(yè)的實際特點,做到兼顧內(nèi)部公平性和市場競爭性,同時應該依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場動態(tài)的變化,及時作出相應的調(diào)整。這些都是對企業(yè)主以及職業(yè)經(jīng)理人的挑戰(zhàn),要分析清楚產(chǎn)生這些問題的原因及找到解決的辦法,制定適合自身的薪酬制度,需要企業(yè)家們不斷學習,勇于探索;為提高效率,少犯錯誤,企業(yè)應該和管理顧問公司緊密合作,共同努力。
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