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秘書處部長工作總結

時間:2022-09-26 06:44:50 崗位職責 我要投稿
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秘書處部長工作總結

  總結寫的太簡短顯得太過于敷衍,寫的太長篇大論又顯得太過于華而不實,那一篇總結要怎么寫才會顯得鏗鏘有力呢?以下是小編整理給大家的關于秘書處部長工作總結,希望能給大家?guī)韼椭?

秘書處部長工作總結

  秘書處部長工作總結篇1

  工作總結

  轉(zhuǎn)眼間,在學生會的陪伴下又過去了一個學期,我已經(jīng)在學生會工作一年半了。放眼這個學期,應該是收獲良多的一個學期。與其他部長的交流 ,與干事之間的溝通以及與部長之間的合作交流,讓我獲益匪淺。

  工作方面,支持學生工作,努力完成本職工作,嚴格要求自己,減少工作中的錯誤,積累經(jīng)驗,總結教訓。本學期的工作主要有:一是完成各種活動通訊的書寫和上傳工作。例如學生會工作總結暨表彰大會、迎新晚會、下連隊表演、足球賽、三對三等。二是參與報紙《大學生涯》的編輯、創(chuàng)作和審核工作。雖然《大學生涯》報紙本學期只出了一期,但我們堅持繼續(xù)努力,將報紙辦的更好。三是人人賬號-----秘書的管理工作,及時更新各種活動通訊、各部門活動、校園最新資訊和有益于同學生活的狀態(tài)和日志等。四是還對三對三籃球賽、公寓文化節(jié)和元旦聯(lián)誼晚會進行了現(xiàn)場直播工作,作為秘書處工作的創(chuàng)新。五是積極參與學生會各項活動,向干事傳達學生會最新動向,傳達服務同學服務學校的精神。

  在這個學期里,我從一個干事上升到副部長,了解到更多學生會內(nèi)部的運作,也擔負了更多的責任,了解到作為一個負責人要勇于承擔責任,做事仔細認真,學會如何與大一干事溝通等等。初次開始負責向----秘書上上傳通訊時的不自信、忐忑不安到現(xiàn)在的逐字逐句地檢查,然后再進行上傳工作,我學會了細心也有了更多的自信。幾次開干部例會的經(jīng)歷,從一開始的不安、不發(fā)言,到現(xiàn)在主動與別的學生干部找話題,積極交流溝通,我學會了主動,學會了如如何更好地與人交往,如何與同事與上級相處。各種學生活動中,通過積極參與,了解到各種活動組織起來的不易之處,也看到了活動實踐中的實際困難,例如場地申請、人員安排等,積累了一定的工作經(jīng)驗。

  在部門內(nèi)部,我積極與大一干事交流,一起參加素質(zhì)拓展訓練,一起參與學生會各種工作,也對干事進行了一對二的通訊指導訓練,舉行了兩次聚餐。我們,一起工作,一起開例會,與他們交流,了解他們的最新動態(tài),了解他們對秘書處工作的想法。我從他們身上學會了許多,他們的熱情與沖勁,他們的努力與堅持,他們的不斷進步,他們的成長。我看到他們從一個不知道通訊為何物到現(xiàn)在的能流利地寫出一篇合格的通訊稿,看到他們學會寫策劃學報告。我由衷地高興。我相信,我們是一家人,我們會一起成長,我們會一起將秘書處建設地更好。

  秘書處部長工作總結篇2

  在擔任自律會秘書部副部長的這一年里,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波瀾不驚,緩坡小溪。工作中,我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關系。兩位師姐的關心與指導、同事們的支持與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。

  下面主要是我覺得自己這一年來做得比較好的幾點:

  1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務。例如在《學生手冊》考試的出題工作中,我總保持著謹慎、認真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關系到我會的名譽。在出題過程中,我碰到了不少問題。一方面,我擔心試卷題目出的不好,影響本次考試的試卷質(zhì)量。后來,經(jīng)過老師、主任與同事的多次修改,本次試題算是達到了要求。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔心的。特別是在臨考之前,我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時,我更是覺得不解與驚惶。還好,這真的如師姐所說是謠言,之前的困惑與恐懼也隨之消解了。這項工作最終也順利完成了。

  2、與我會各成員相處融洽,贏得了大家的支持與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個部門溝通,大家合作也是愉快的;在工作以外,我們大家互相關心,互相幫助,即使遇到困難,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗,更是一份深厚的情誼。

  3、本著對我會工作地熱忱,盡量參加我會的各項活動。無論是現(xiàn)場失物招領,還是“自律月”等活動,我都盡量地參與其中,從中也體會到了工作地樂趣。

  由于大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責,我的工作也在一定程度上得到了大家的肯定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。

  1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有及時地向主任匯報工作情況,導致某些問題未能得到很好的解決;有時在與其他部門合作時沒有協(xié)調(diào)好,影響了其他部門的工作進展。

  2、對干事的培訓力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上缺點還是比較明顯的,未能很好地達到當初我們招干的一些要求。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該出現(xiàn)的問題(如物品丟失、失物沒貼標簽、經(jīng)手人沒填等)仍然存在。

  3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏新穎獨特的個人見解,未能及時發(fā)現(xiàn)我會存在的一些問題,在部分工作上經(jīng)驗不足,這也影響了自身工作開展的成效。

  4、個人性格比較內(nèi)向,有時稍顯沉默,在于別人的溝通交流上不夠大膽,交際能力有待進一步的提高,這也制約了部分工作的更好開展。 時光飛逝,隨著一學年的結束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參加主任競選的我,我需要一個更廣闊的空間來展示自己的能力,同時也鄲補自身的不足。我希望在更高的位置發(fā)揮更大的作用,帶領我會各個部門,把我會的各項工作做得更好

  秘書處部長工作總結篇3

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去,在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步?梢哉f,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。

  XX—XX上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

  一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務順利完成。

  能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。

  二、增強服務意識,全力做好日常工作。

  這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。

  三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

  秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。

  此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

  縱觀XX-XX上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

  下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。

  應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:

  1.設立學生會獎勵制度。

  針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:

  (1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。

  (2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。

  2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作

  在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

  3.實行“權力的下放”。

  針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

  4.任務及時公示制度(制作工作簡報):

  此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

  把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

  經(jīng)過總結,我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日;貞、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構,各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!

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