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考勤管理規(guī)定目的
考勤管理在企業(yè)管理中是一門藝術(shù)性科學(xué),經(jīng)歷了漫長的發(fā)展過程,從管理工具的推陳出新,或是從管理者、員工對考勤管理采取的措施和態(tài)度方面來看,都可以對考勤管理的發(fā)展及現(xiàn)狀有新的詮釋。那么考勤的目的具體是什么呢?以下是小編整理的考勤管理規(guī)定目的。
考勤管理規(guī)定目的
一、管理目的:
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有據(jù)可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
公司在職員工。
三、實(shí)施時(shí)間:
本制度自所有員工閱讀并簽收后予以公布實(shí)施。
四、考勤方法:
1、公司實(shí)行上下班指紋錄入打卡的考勤辦法。
2、考勤工作由人力資源部考勤人員統(tǒng)一管理,各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作。
五、上班時(shí)間規(guī)定:
1、工作時(shí)間:周一至周五上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,每天計(jì)7.5小時(shí)。每月有2個(gè)周六上午9:00-11:30上班。工作日每天打卡兩次,上班和下班各一次。
2、員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)打卡、不遲到、不早退。
3、外勤人員可不打下班卡。
六、遲到考勤規(guī)定:
1、遲到:指在規(guī)定上班時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)到崗的行為。
2、個(gè)人一個(gè)月內(nèi)第一次遲到罰款20元,第二次遲到罰款40元,第三次罰款60元。計(jì)算公式如下:
當(dāng)月遲到累積罰款=(20*i)(其中n為當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù))。
七、早退考勤規(guī)定:
1、早退:指在規(guī)定下班時(shí)間前一小時(shí)內(nèi)離崗的行為。
2、無特殊原因,員工不得早退。
3、個(gè)人一個(gè)月內(nèi)第一次早退罰款20元,第二次早退罰款40元,第三次罰款60元。
計(jì)算公式如下:
當(dāng)月早退累積罰款=(20*i)(其中n為當(dāng)月累計(jì)早退次數(shù))。
八、忘打卡規(guī)定:
忘打卡的,必須填寫《忘打卡審批單》(見附件1),需有同事證明,直接主管審核,上級主管核準(zhǔn)簽字,否則視為曠工。
九、曠工規(guī)定:
1、遲到或早退超過1個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間,無請假手續(xù)的,視為曠工。
2、缺勤半天(含)以上,返回單位上班后一周內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
3、請/續(xù)假未獲批準(zhǔn),即擅自不上班的,視為曠工。
4、以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的,視為曠工。
5、無故不上班或故意不打卡的,視為曠工。
6、曠工時(shí)間最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日的以0.5個(gè)工作日計(jì)。
7、依照個(gè)人當(dāng)月總薪計(jì)算出平均日薪,按其曠工者曠工時(shí)間,以個(gè)人平均日薪的三倍予以罰款。計(jì)算公式為:曠工日罰款=本人當(dāng)月總薪/21.75天*3。
8、連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年累計(jì)曠工達(dá)十二日者,公司可解除勞動(dòng)合同,不發(fā)給資遣費(fèi)。
十、外出公干規(guī)定:
因工作關(guān)系,外出公干的時(shí)間與上班時(shí)間重疊而不能打卡的,需填寫《外出公干審批單》(見附件2),直接主管審批,在外出公干完一周內(nèi)交考勤人員方為有效。
十一、請假規(guī)定:
1、員工假期分為非申請假日和申請假日。非申請假日有國家法定假日、周末休息日等,申請假日有年休假、事假和非事假,非事假有婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、哺乳假、病假、工傷假和喪假等。
2、我公司員工要休申請假日(即請假)必須填寫“請假單”(見附件3),并提前一周提出請假申請(緊急意外情況除外)。
3、3天內(nèi)(含3天)由直接主管審批;請假超過3天的,由直接主管審核,上級主管
4、請假2天以上的(含2天),非緊急意外情況的,請假人需發(fā)郵件給所有人員說明請假原因、請假時(shí)間及請假期間的工作代理情況(含代理人安排)。
5、非事假假期結(jié)束,需提交相關(guān)證據(jù)資料向人力資源部門銷假。一個(gè)月內(nèi)男性員工病假一天以內(nèi),女性員工病假兩天以內(nèi)無需提供證據(jù)資料。
6、其他假期管理規(guī)定依照公司《員工手冊》(2007年12月修訂版)及政府現(xiàn)時(shí)相關(guān)法律法規(guī)而定。
十二、考勤人員每周公開通報(bào)考勤異常情況。每月初公開通報(bào)上月考勤情況。
十三、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可予員工免打卡。
十四、中國大陸各地分公司和辦事處嚴(yán)格參照本制度實(shí)施,由負(fù)責(zé)人安排考勤,每月根據(jù)需要報(bào)總部人力資源部。中國大陸境外分公司和辦事處,由負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,參照本制度安排考勤,每月根據(jù)需要報(bào)總部人力資源部。
十五、員工在本制度文稿上簽字即表示同意。
十六、公司人力資源部擁有對本制度的修改權(quán)、解釋權(quán)和廢止權(quán)。
指紋考勤機(jī)管理規(guī)定
一、正?记诠芾磙k法
1、指紋考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。
2、指紋簽到實(shí)行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時(shí)間,上班必須簽到,下班必須簽退。
二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3、無法正常驗(yàn)證可采用ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合部反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合部。
7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅(jiān)硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。
8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。
9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時(shí)不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計(jì)算。
三、異常未打卡考勤處理辦法
1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>
2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等無法按時(shí)進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異常考勤簽到登記表》,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。
3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?记诤灥降怯洷怼穲(bào)至綜合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
四、缺勤處理規(guī)定
1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個(gè)月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。
2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
3、在工作時(shí)間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時(shí)簽到、前腿的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇(zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。
4、一個(gè)月內(nèi)異?记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。
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