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出入庫(kù)管理規(guī)定
出入庫(kù)管理旨在加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域管理，保護(hù)公司資產(chǎn)、保障倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全。下面是出入庫(kù)管理?xiàng)l例，歡迎參閱。
出入庫(kù)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫(kù)管理，降低庫(kù)存，完善和規(guī)范物資管理工作，結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本辦法。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì)、類型、用途分門(mén)別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬，確保日清日結(jié)。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作，對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，過(guò)期失效的物資，要按月編制報(bào)表，報(bào)至采購(gòu)部處理。
第三章 物資入庫(kù)、存放管理
第五條 物資入庫(kù)時(shí)，保管員必須憑隨貨清單、采購(gòu)訂單、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，做到數(shù)量、規(guī)格、類別準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全，質(zhì)量殘次時(shí)，不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第四章 物資出庫(kù)管理
第七條 各類物資的出庫(kù)，實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。
第八條 物資領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用人需填寫(xiě)物資《領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)主管或分管副總審批后，方可領(lǐng)用物資。
第九條 物資出庫(kù)時(shí)，物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等予以發(fā)料，同時(shí)辦理物資出庫(kù)手續(xù)。
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的原則，嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用，一次性出庫(kù)。
第十一條 物資出庫(kù)后，保管員要認(rèn)真做好記錄，保管好出庫(kù)票據(jù)，以備核查。
解釋權(quán)
第一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開(kāi)始施行。
20xx年1月1日
物資出入庫(kù)流程
采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
采購(gòu)部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷等情況。
訂單錄入后，采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正 確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)流程員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理流程員承擔(dān)。
按收貨倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
標(biāo)記倉(cāng)庫(kù)物資倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.物資入庫(kù)
(1)物資入庫(kù)時(shí)，保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后，方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)物資入庫(kù)，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單，注明某部門(mén)的退料。
2.物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，推行五五堆放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
(5)保管物資，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
3.物資出庫(kù)
(1)所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三出庫(kù)，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。
(5)對(duì)于部門(mén)領(lǐng)料，屬部門(mén)定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料，必須由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)制度
一、總務(wù)處要指定責(zé)任心強(qiáng)、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
二、倉(cāng)庫(kù)要建立物資驗(yàn)收入庫(kù)、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫(kù)和定期盤(pán)庫(kù)的制度。
三、倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員對(duì)到貨物資要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收的物資要認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額等，需要檢測(cè)的物品要認(rèn)真組織檢測(cè)。要及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
四、倉(cāng)庫(kù)物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開(kāi)，帳物對(duì)號(hào)、清潔衛(wèi)生，便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉(cāng)庫(kù)安全、衛(wèi)生檢查制度和倉(cāng)庫(kù)物資定期盤(pán)點(diǎn)制度。月末或季末，倉(cāng)庫(kù)管理人員要按時(shí)向財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送物資盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)匯總表。學(xué)期末，總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員參加的物資盤(pán)點(diǎn)工作。
六、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫(kù)存物資信息。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存定額管理，減少資金占?jí)骸?/p>
七、各室及實(shí)驗(yàn)室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用或自行購(gòu)置的物資要將類別、品名、單價(jià)、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實(shí)物帳。
八、要加強(qiáng)低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對(duì)用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例
一、倉(cāng)庫(kù)員工守則
�。▊}(cāng)庫(kù)人員包括：倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管員、記帳員、搬運(yùn)工）
1、熱愛(ài)本職工作，愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品，遵守各頂規(guī)章制度。
2、相互尊重，文明、禮貌。
3、互相關(guān)心、互相愛(ài)護(hù)、互相幫助。
4、相互配合、相互支持、下級(jí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)支持下級(jí)工作。
5、實(shí)行規(guī)范工作，嚴(yán)禁野蠻操作。
6、遵守工作時(shí)間，執(zhí)行當(dāng)班職責(zé)。
7、敢干向壞人壞事作斗爭(zhēng)，保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
8、積極上進(jìn)，多作貢獻(xiàn)，不斷提升，不斷發(fā)展。
二、倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃物品。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持整潔、安靜。
3、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員要愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一切物品，不準(zhǔn)破壞商品或商品包裝。
5、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員要服從倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管員）的管理。
6、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得隨意搬動(dòng)、踩、壓商品。
7、進(jìn)倉(cāng)物品要擺放整齊，商品實(shí)行規(guī)范管理。商品嚴(yán)禁亂擺亂放。
8、退庫(kù)及退庫(kù)付貨商品要開(kāi)包檢查，要求打包人員貼上打包單，寫(xiě)明商品的好與壞，并注明打包人及打包日期方可入庫(kù)。
9、倉(cāng)庫(kù)工作要注意安全，嚴(yán)禁野蠻操作。玻璃、云石類要小心輕放并嚴(yán)格執(zhí)“六大類商品”驗(yàn)貨制度。
10、任何商品、物品進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)，要憑有關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)才能進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)。
11、倉(cāng)管員有權(quán)檢查進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)的一切物品。
12、凡未經(jīng)批準(zhǔn)，私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品出倉(cāng)，定為盜竊。初犯者罰款1000元，嚴(yán)重者罰款并開(kāi)除職位或報(bào)送公安部門(mén)處理。
三、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)規(guī)則
1、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉(cāng)安排
倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。按公司規(guī)定：六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品，必須開(kāi)包驗(yàn)收，易碎品重點(diǎn)檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉(cāng)安排
倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門(mén)，接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料，安排人員出倉(cāng)，做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。
4、商品出倉(cāng)
倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng)，并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車(chē)務(wù)車(chē)貨單，分開(kāi)各地?cái)[放商品，不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5、倉(cāng)庫(kù)記帳
商品進(jìn)他出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳。（包括實(shí)物數(shù)的核對(duì)）
6、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒(méi)有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效。
食品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
一、商品入庫(kù)流程
1、賓館需要購(gòu)進(jìn)商品時(shí)，采購(gòu)人應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量。
2、采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓，滯銷等情況。
3、購(gòu)進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后，采購(gòu)人親自購(gòu)買(mǎi)或通知提貨商送貨時(shí)間。
4、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉(cāng)庫(kù)時(shí)，庫(kù)管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫(kù)管必須拒絕收貨，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨；若因庫(kù)管人未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管承擔(dān)。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后，財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后填寫(xiě)入庫(kù)單并入庫(kù)保管。
6、入庫(kù)商品明細(xì)必須由庫(kù)管和財(cái)務(wù)核對(duì)后簽字認(rèn)可，做到賬、貨相符。
7、商品驗(yàn)收無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)入庫(kù)單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況等，做到帳、貨相符。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過(guò)一個(gè)工作日。
二、低值易耗品出庫(kù)流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對(duì)低值易耗品建立三、四、五樓分倉(cāng)庫(kù)，分倉(cāng)庫(kù)備品采取庫(kù)管統(tǒng)一分配制度，分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)消耗情況，定期申請(qǐng)領(lǐng)料，經(jīng)庫(kù)管盤(pán)點(diǎn)后，確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、財(cái)務(wù)根據(jù)庫(kù)管確定的物品品名、數(shù)量開(kāi)據(jù)出庫(kù)單。
3、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)以上單據(jù)，方可對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，對(duì)出庫(kù)商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤，方可簽字認(rèn)可出庫(kù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、出庫(kù)要分清總倉(cāng)庫(kù)和分倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任，庫(kù)管、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫(kù)手續(xù)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
6、按出庫(kù)流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
三、消費(fèi)品出庫(kù)流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對(duì)客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉(cāng)庫(kù)，商品備品由總倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，小倉(cāng)庫(kù)采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度，前臺(tái)每樣商品出庫(kù)前必須開(kāi)據(jù)酒水單，酒水單一式三聯(lián)，存根由前臺(tái)保管，另兩聯(lián)分別交由庫(kù)管和財(cái)務(wù)。
2、前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開(kāi)據(jù)酒水單，酒水單上須詳細(xì)填寫(xiě)商品的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、房號(hào)、出貨部門(mén)、入賬方式、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每天的酒水單，須審查消費(fèi)商品明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)跑單情況，應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷售價(jià)格賠償。
4、總倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況，及時(shí)將各個(gè)分倉(cāng)庫(kù)消費(fèi)品補(bǔ)齊。
5、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每天的酒水單據(jù)，及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房?jī)?nèi)消費(fèi)品，如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。
6、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單，匯總后開(kāi)據(jù)出庫(kù)單；出庫(kù)單一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)保管兩聯(lián)，交由庫(kù)管一聯(lián)。
7、庫(kù)管根據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的出庫(kù)單，對(duì)昨日出庫(kù)商品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，簽字認(rèn)可出庫(kù)。
8、庫(kù)管根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
9、按出庫(kù)流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
第一章總則
第一條醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品、物資的重要場(chǎng)所。其基本任務(wù)是：在保證安全的前提下，做到儲(chǔ)存多，進(jìn)出快、保管好、費(fèi)用省、損耗少，為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資，特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉(cāng)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱倉(cāng)庫(kù)）。
第三條各級(jí)醫(yī)藥主管部門(mén)和工商企業(yè)，必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)，健全倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，搞好倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)職工思想政治工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，關(guān)心職工生活。倉(cāng)庫(kù)要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。新招收的職工，必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革、開(kāi)放的方針，執(zhí)行國(guó)家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，積極實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
第五條倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)本庫(kù)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；保管員對(duì)所管區(qū)域的商品、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)；警衛(wèi)、消防、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、堆碼、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉(cāng)庫(kù)要積極開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽。縣（或相當(dāng)縣）以上倉(cāng)庫(kù)要開(kāi)展創(chuàng)“四好倉(cāng)庫(kù)”競(jìng)賽活動(dòng)。
第七條倉(cāng)庫(kù)要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。組織并鼓勵(lì)職工開(kāi)展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化，養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械化、半機(jī)械化。
第八條倉(cāng)庫(kù)職工要樹(shù)立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，做好本職工作。
第二章商品、物資入庫(kù)、出庫(kù)
第九條倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定，建立健全商品、物資出入庫(kù)的驗(yàn)收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置驗(yàn)收組，小型倉(cāng)庫(kù)設(shè)專（兼）職驗(yàn)收員。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題的商品、物資不得入庫(kù)、出庫(kù)，嚴(yán)防流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)廠，車(chē)間。
第十條倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)的月、季、年度商品、物資進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃，編制儲(chǔ)存計(jì)劃。大宗商品、物資進(jìn)出庫(kù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)事先通知倉(cāng)庫(kù)；有特殊保管要求的新品種入庫(kù)。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品，物資入庫(kù)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)（或委托單位）將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉(cāng)庫(kù)。
第十一條商品、物資入庫(kù)要把好驗(yàn)收關(guān)。倉(cāng)庫(kù)依據(jù)入庫(kù)憑證對(duì)商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收。具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時(shí)間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門(mén)。
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的商品、物資，驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄；對(duì)拆件驗(yàn)收的商品、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按下列辦法處理：
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等與入庫(kù)憑證不符，或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問(wèn)題，由運(yùn)輸人員做出記錄，倉(cāng)庫(kù)暫行接收，及時(shí)采取挽救措施，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問(wèn)題暫不入庫(kù)，會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門(mén)研究處理。
本地產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫(kù)憑證不符，按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收；如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕收貨。
第十二條商品、物資出庫(kù)，必須有正式憑證。倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真審查出庫(kù)憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問(wèn)題，必須經(jīng)原開(kāi)票單位重開(kāi)或更正蓋章后方為有效。對(duì)“白條”及手續(xù)不符的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對(duì)救災(zāi)、搶險(xiǎn)、搶救危急病人等特殊情況，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時(shí)發(fā)貨，不得延誤；事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條商品、物資出庫(kù)要把好復(fù)核關(guān)。倉(cāng)庫(kù)必須按憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)復(fù)核出庫(kù)的商品、物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開(kāi)具出門(mén)證。
商品、物資出庫(kù)，必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出，先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理；特殊商品、物資出庫(kù)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉(cāng)庫(kù)分裝、改裝、換裝的商品、物資，以及零貨拼箱，包裝要整潔，箱外加注標(biāo)記，箱內(nèi)放置裝箱單；進(jìn)口商品、物資出庫(kù)，要加注中文標(biāo)記。
倉(cāng)庫(kù)接到查詢要及時(shí)答復(fù)，認(rèn)真處理。
第三章商品、物資儲(chǔ)存
第十四條商品、物資要實(shí)行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細(xì)、毒品、危險(xiǎn)品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(kù)（柜）儲(chǔ)存，指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存；對(duì)于性質(zhì)互相抵觸�；ハ啻叮约梆B(yǎng)護(hù)、滅火方法不同的商品、物資，必須分開(kāi)存放。效期商品、物資儲(chǔ)存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條倉(cāng)庫(kù)要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉(cāng)容。要留有適當(dāng)?shù)膲�、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象。
要愛(ài)護(hù)商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程，實(shí)行文明作業(yè)。
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)保管帳（卡）。正確記載商品、物資進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
堅(jiān)持貨位編號(hào)、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核、日記月清、月對(duì)季盤(pán)等方法。保證帳（卡）、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。
第十七條倉(cāng)庫(kù)要通過(guò)商品、物資進(jìn)、出、存等活動(dòng)，隨時(shí)了解有無(wú)冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進(jìn)貨，倉(cāng)庫(kù)存貨而門(mén)市脫銷等問(wèn)題，積極向業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，以利改進(jìn)工作。
機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
一章總則
一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。
做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。
三章倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
四章倉(cāng)庫(kù)物資的保管
六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
七條每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
八條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)部門(mén)主管人員。
九條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積漾品的處理提出建議。
十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門(mén)。
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定。
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