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外地戶口辭職后個(gè)人檔案怎么處理

時(shí)間:2022-03-27 10:20:07 人事檔案 我要投稿
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外地戶口辭職后個(gè)人檔案怎么處理

  人事檔案管理是組織人事工作的重要內(nèi)容,也是選人用人的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型,以及政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,曾經(jīng)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定起到過舉足輕重作用的傳統(tǒng)人事檔案管理方式已經(jīng)滯后于時(shí)代的發(fā)展步伐。這是愛匯網(wǎng)小編整理的外地戶口辭職后個(gè)人檔案怎么處理,希望你能從中得到感悟!

外地戶口辭職后個(gè)人檔案怎么處理

  外地戶口辭職后個(gè)人檔案怎么處理

  1.辭職后應(yīng)當(dāng)辦理檔案遷出手續(xù);

  2.到擬遷入的單位開具調(diào)檔函(商調(diào)函),然后帶著身份證和調(diào)檔函(商調(diào)函)去目前檔案存放地辦理檔案遷出;

  3.檔案存放地會(huì)通過機(jī)要方式把檔案寄送到擬遷入的`單位,檔案寄到以后就可以完成檔案的移轉(zhuǎn)了;

  4.如果目前沒有找到工作,可以申請(qǐng)檔案遷移到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。

  人事檔案的具體特征

  全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),它概括地反映員工個(gè)人全貌。

  現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的`文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

  流動(dòng)性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即"有檔無人",這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走",在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

  機(jī)密性

  人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

  人事檔案的管理內(nèi)容

  檔案的作用

  真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。

  檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的`麻煩。

  檔案與工齡:

  ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

  檔案與福利:

  ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。

  檔案與因公出國(guó)政審:

  ◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

  補(bǔ)辦檔案與原始材料:

  ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢(shì)必造成一定損失。

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