出差補(bǔ)助管理的規(guī)定
第一條 目的
為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司和分公司全體員工。
第三條 出差審批權(quán)責(zé)
1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。
第四條 出差管理原則
1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。
2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。
第五條 出差審批
1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批，向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù)，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。
3、出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。
4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或藉故延長出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)構(gòu)成
列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：
1、交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。
2、住宿費(fèi)：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。
3、膳食補(bǔ)助：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
4、交際費(fèi)：請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn):
1、住宿費(fèi)：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
以上費(fèi)用超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）
2、交通費(fèi)： 實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。
3、膳食補(bǔ)助：部門經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算（不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi)）；
4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用，需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。
第八條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核
1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。
2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。
3、總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷額不超過兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。
第九條 膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核
1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%。
2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。
第十條 交通費(fèi)報(bào)銷審核
1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。
2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。
3、多人一起出差，同乘一輛計(jì)程車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，同行其他人員不得再報(bào)銷。
4、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：
（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；
（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；
（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。
第十一條 出差期間公休與延期的處理
1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
2、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生病（需住院）原因造成的意外，按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間出差補(bǔ)貼不超過20天；超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明。
3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況，并保持24小時(shí)開機(jī)。
第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究
1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。
2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。
3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。
4、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款，同時(shí)另視情節(jié)輕重給予行政處分。
因公出差審批表
出差管理辦法及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
一、目的：為加強(qiáng)公司員工出差管理工作，嚴(yán)控出差紀(jì)律，特制訂本辦法。
二、適用范圍：公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.1 公司員工出差，須事先詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)表》，并需經(jīng)部門主管簽署意見，必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的，返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.1 員工出差返回后須在《出差申請(qǐng)表》上填寫實(shí)際出差天數(shù)，出差往返具體時(shí)間，交部門經(jīng)理審核，憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)。最后將《出差申請(qǐng)表》交行政人事部備案；
4.2 員工出差須按時(shí)返回，如特殊情況不能按時(shí)返回，須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后，應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)
5.1員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)，須憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》及其他必須的憑證到財(cái)務(wù)部辦理借款有關(guān)手續(xù)；
5.2 部門經(jīng)理審核《出差申請(qǐng)表》，簽字確認(rèn)往返時(shí)間后，出差員工方可憑《出差申請(qǐng)表》及其他必須憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)；
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí)，公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清，無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理估算簽批。
六、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.1員工出差預(yù)借差旅費(fèi)1000元以下，由部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部領(lǐng)��；
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元，由部門經(jīng)理審批，報(bào)董事長助理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。
七、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
7.1正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷（火車、汽車）票據(jù)，所有報(bào)銷需要提供正規(guī)發(fā)票，不能提供發(fā)票的特殊情況需要提供情況說明書，由部門
經(jīng)理審核-董事長助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如出差當(dāng)天未住宿的，給予50元餐補(bǔ)。
7.4如兩人同行，取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷，另外一人補(bǔ)貼50元。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.1員工出差須嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
8.2普通員工出差乘坐火車，連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可購買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的，須填寫《情況說明書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī)，否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷。
8.4部門經(jīng)理出差，需乘坐火車，若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的，可申請(qǐng)7折以下機(jī)票。
九、出差住宿費(fèi)管理
無特殊原因，住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.1員工報(bào)銷出差地，市內(nèi)交通費(fèi)須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí)，往返車站、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受限額限制。
十一、出差補(bǔ)助管理
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的，當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷；
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，不享受公司出差補(bǔ)助。
十二、出差紀(jì)律
12.1 員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù)；
12.2員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理，在《出差申請(qǐng)表》未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)；在《出差申請(qǐng)表》未獲得批準(zhǔn)前不得辦理報(bào)銷手續(xù)；
12.3員工出差，須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行，若確需改變，須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道，經(jīng)核實(shí)后按事假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。
十三、本制度從頒布之日起施行。
出差補(bǔ)助管理辦法
第一條 為規(guī)范出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，擬定本辦法。
第二條 員工出差按如下程序辦理:
(一)出差前填寫“出差申請(qǐng)單”（見下表），期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)按需予以核定，并按程序?qū)徍恕?/p>
（二）憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具“出差補(bǔ)助報(bào)銷單”并結(jié)清暫付款，在 一周以外報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪金中先予扣回，待報(bào)銷時(shí)一并核付。
（三）差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部份不得超出合理數(shù)額，對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理。
第三條 往返出差所在地的普通公共交通車船費(fèi)按實(shí)際單據(jù)報(bào)銷。
第四條 出差所在地通訊費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助：
（一）、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū)：每人每天30元（其中通訊費(fèi)10.00元,伙食費(fèi)20.00元）。
（二）、省內(nèi)地州市所在地以及省外地區(qū)：每人每天50元（其中通訊費(fèi)10.00元,伙食費(fèi)40.00元）。
第五條 住宿費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助（但應(yīng)出具相應(yīng)發(fā)票），節(jié)約歸己，超支自理：
（一）、省內(nèi)縣城以及縣以下地區(qū)：每人每天50元；
（二）、省內(nèi)地州市所在地：每人每天80元；
（三）、省外地區(qū)：每人每天100元。
注：出差時(shí)間為一天者，無住宿補(bǔ)助費(fèi)。
第六條 由公司派遣外出參加學(xué)習(xí)、會(huì)議、駐外地分公司等，如果經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷的會(huì)務(wù)費(fèi)中已包含伙食和住宿費(fèi)，或公司安排有伙食和住宿的，不再進(jìn)行補(bǔ)助。
第七條 特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第八條 出差返回時(shí)填寫出差補(bǔ)助報(bào)銷單，相應(yīng)票據(jù)附貼于報(bào)銷單后，由相關(guān)人員簽字確定后到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
第九條 特別注意，項(xiàng)目分公司員工上總公司與總公司員工下項(xiàng)目同屬省內(nèi)縣城。
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