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介紹信如何寫
介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。下面是愛匯網(wǎng)小編給大家整理的介紹信如何寫,供大家參閱!
介紹信如何寫
適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:
1、學(xué)生到某單位實習(xí)或搞什么活動時,由所在院系開據(jù)介紹信。
2、國家機關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業(yè)務(wù)交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認(rèn)識時,可寫份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據(jù)不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通?梢苑譃橐韵聝煞N,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機關(guān)、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴(yán)格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規(guī)的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內(nèi)容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián),存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查,正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內(nèi)容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
格式內(nèi)容
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
求職介紹信應(yīng)該如何寫
第一步:介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職介紹信的開篇交待句,它可使求職介紹信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過渡、照應(yīng)。
第二步:表明求職心愿
介紹完消息來源后,應(yīng)向收信人表明己自的求職心愿,即寫信的目的。
第三步:介紹求職介紹信
某單位需要新人,求職人也有求職心愿,但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力,也是難以適應(yīng)的。因此,介紹求職介紹信是必不可少的。
第四步:擺出求職優(yōu)勢
僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長,也很難求得稱心如意的工作。因此,求職時應(yīng)表明己自除了具有一定的工作經(jīng)歷之外,還具有一定的優(yōu)勢和特長,這樣才能穩(wěn)操勝券。
第五步:提出獲職打算
豐富的工作經(jīng)驗,一定的優(yōu)勢和特長,只能代表過去和現(xiàn)在的情況,如果獲職后自以為心愿已了,從此高枕無憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。
第六步:請求答復(fù)聯(lián)系
如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯(lián)系,以便你及時做好準(zhǔn)備,到用人單位應(yīng)聘或報到。為準(zhǔn)確起見,請求答復(fù)聯(lián)系時你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。
第七步:表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答復(fù),你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩,因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ椤?/p>
上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職介紹信。
介紹信范文一
×××單位:
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年,從××(日期)起生效,在此期間,本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案,負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注:本公司為××××,具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。
×××××公司
負(fù)責(zé)人:×××
×年×月×日
(蓋章)
介紹信范文二
成都市人才流動服務(wù)中心:
茲介紹我單位員工XXX(身份證號碼:XXXX)前往貴中心,辦理下列第XXX項事宜,請接洽為荷。
一、單位代理開戶;
二、計劃生育;
三、開具調(diào)檔函;
四、(借閱、借出)戶口簿;
五、出具證明;
六、引進人才入戶;
七、畢業(yè)生報到入戶;
八、職稱申報。
(單位加蓋行政公章)
XXXX年XX月XX日
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