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人事檔案轉(zhuǎn)出要如何辦理
隨著我國人事制度的改革,人事檔案工作面臨著非常大的挑戰(zhàn),一系列矛盾不斷顯現(xiàn),成為了當前迫切需要解決的問題。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案轉(zhuǎn)出要如何辦理，希望你能從中得到感悟!
人事檔案轉(zhuǎn)出要如何辦理
接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的`單位，非國有企事業(yè)單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經(jīng)當?shù)卣鶎偃瞬欧⻊諜C構發(fā)函調(diào)檔。單位委托人事檔案代理人員，在檔案轉(zhuǎn)出時需與代理單位解除勞動合同關系，或征得原單位書面同意，才能轉(zhuǎn)移檔案。檔案代理期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則可能會影響檔案的正常流動。人事檔案轉(zhuǎn)出需本人親自到本中心申請，確實不便前來的，可委托他人辦理。代辦人需出示申請人身份證原件、復印件和委托書。戶籍掛在本中心的代理人員，人事檔案轉(zhuǎn)出后，戶籍在兩個月之內(nèi)必須遷出本中心集體戶。人事檔案轉(zhuǎn)出需結(jié)清所欠管理費，同時需繳納人事檔案轉(zhuǎn)遞費。人事檔案必須通過機要轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)檔人要提供檔案接收單位的詳細地址。
人事檔案的檔案特征
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
現(xiàn)實性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
真實性
這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
動態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的.收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案的存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的.畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
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