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企業(yè)如何處理離職人員的檔案
現(xiàn)代企業(yè)檔案編研是檔案業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,也是現(xiàn)代信息加工產(chǎn)業(yè)的重要內(nèi)容,作為檔案管理的一項基礎(chǔ)性工作和主動提供利用的方式之一。這是愛匯網(wǎng)小編整理的企業(yè)如何處理離職人員的檔案,希望你能從中得到感悟!
企業(yè)如何處理離職人員的檔案
企業(yè)辭退職工:生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)困難而減員、裁員;職工違反公司規(guī)定被企業(yè)解除勞動合同;企業(yè)與職工終止勞動合同;企業(yè)未及時辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)使檔案成為死檔。
解決的辦法:根據(jù)《勞動法》及有關(guān)規(guī)定制定有效的離職管理規(guī)定,具體內(nèi)容及離職程序要明確。如:如何申請離職;如何審批;如何將檔案內(nèi)所記載的聯(lián)系方式、地址(包含親屬的地址)記錄在案、在規(guī)定的`時間內(nèi)將檔案必須轉(zhuǎn)出及對出國人員如何辦理有關(guān)手續(xù)等應(yīng)明確規(guī)定出來;要規(guī)定在多長時間內(nèi)因個人原因未辦理完離職手續(xù)的,應(yīng)將有關(guān)檔案等材料轉(zhuǎn)入何地何部門;任何人在申請離職時均應(yīng)以辭職為理由來寫辭職報告,并填寫公司的正式離職表。
對不辭而別或限期內(nèi)未辦理有關(guān)手續(xù)的人員,企業(yè)應(yīng)本著先做處理決定,然后再轉(zhuǎn)檔案的原則。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予解除勞動合同即公司發(fā)布解除勞動合同決定,并將人事檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處,同時在規(guī)定的時間內(nèi)向勞動仲裁部門提出申訴,追繳有關(guān)違約金等費用損失。對終止合同的職工,如不來公司辦理有關(guān)手續(xù),可直接將人事檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。
要堅持先轉(zhuǎn)檔案再訴訟的原則。對于送達(dá)問題應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的送達(dá)程序執(zhí)行。即先送達(dá),如無下落,再發(fā)布公告限期來公司辦理有關(guān)手續(xù),逾期不辦者后果自負(fù)。
對于企業(yè)因經(jīng)濟(jì)性裁員、職工醫(yī)療期滿等因素辭退職工的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的待遇享受有關(guān)的補償金。
企業(yè)檔案的主要業(yè)務(wù)
(1):企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與個人之間權(quán)利與義務(wù)的法律關(guān)系,加蓋檔案證明章的檔案復(fù)印件是經(jīng)濟(jì)案件中的重要證據(jù)
(2):可以保證企業(yè)之間進(jìn)行規(guī)范的合資合作、和同訂立和商業(yè)往來,彼此通過查檔和其它渠道來了解對方的資信是必不可少的,這種信用調(diào)查可以消除不必要的交易風(fēng)險,并維護(hù)了市場規(guī)范誠信的`原則。
企業(yè)檔案的歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的'各種工作計劃、總結(jié)、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工薪酬福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
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