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檔案調(diào)動流程應該怎么辦理
隨著人事檔案作用發(fā)揮得越來越充分,以滿足個人不當利益而致使人事檔案內(nèi)容失真的現(xiàn)象也越來越多。這是愛匯網(wǎng)小編整理的檔案調(diào)動流程應該怎么辦理，希望你能從中得到感悟!
檔案調(diào)動流程應該怎么辦理
一、檔案調(diào)入程序
A、單位存檔：
1. 委托存檔單位持原單位(人才存檔機構除外)出具的同意調(diào)出證明信,填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入
人員保留全民身份審批表”一張,并加蓋公章。
2. 持表到我處開具商調(diào)函。
3. 憑調(diào)函從原單位取回檔案及人事關系(工資關系和行政介紹信)。
4. 檔案交人才中心，人事關系經(jīng)中心蓋章后交存檔單位保管。
B、個人存檔:
1. 持由原單位人事勞資部門開出同意調(diào)出證明(函)、本人身份證(如身份證丟失等原因可持戶口簿)、本人 近照(一張一寸免冠，彩照、黑白均可)。
2. 填寫(海淀區(qū)流動人員保留全民身份審批表)一式兩份。
3. 人才中心向本人所在單位開具調(diào)函(或商調(diào)函)。
4. 憑調(diào)函從原單位取回檔案及人事關系(工資關系和行政介紹信)。
5. 檔案及人事關系交人才中心并辦理存檔證。
氵：1. 單位存檔每年1—3月繳費，標準240元/人、年;
個人存檔需在檔案調(diào)入時交費，標準20元/人、月，每次至少交半年
2. 需辦理集體戶口、出國政審者應預交兩年存檔費;
3. 個人存檔提前調(diào)出時，存檔費不退;
4. 存檔證須妥善保管，辦事時須出示。
二、檔案調(diào)出程序
A、單位存檔：
1. 持接收單位的`調(diào)函和由原單位取回的工資關系和行政介紹信。
2. 填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張，并加蓋公章。
3. 到人才中心辦理檔案及人事關系(工資關系和行政介紹信)調(diào)出手續(xù)。
B、個人存檔：
1. 被調(diào)入單位開具商調(diào)函,如單位決定調(diào)入可直接開具調(diào)函(令)。
2. 人才中心負責轉(zhuǎn)移行政介紹信、工資介紹信。
3. 交回“存檔證”。
三、區(qū)內(nèi)調(diào)動程序
A、單位存檔調(diào)往單位存檔:
1. 由原單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張，并加蓋公章。
2. 由調(diào)入單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入人員保留全民身份審批表”一張,并加蓋公章。
3. 本人持原單位開出的行政、工資等關系及以上表格來人才交流中心(流動人員管理部)轉(zhuǎn)換
手續(xù)，到調(diào)入單位上班。
B、單位存檔調(diào)往個人存檔：
1. 由原單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張并加蓋公章。
2. 持原單位開出的人事關系(工資關系及行政介紹信)、身份證或戶口本來人才中心辦轉(zhuǎn)換手續(xù)。
3. 發(fā)給個人存檔證。
C、個人存檔調(diào)往單位存檔：
1. 調(diào)入單位系在我中心集體委托存檔的代理單位，填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入人員保留全民身份
審批表”一張，并加蓋公章。
2. 人才中心負責向代理單位轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信，去調(diào)入單位上班。
3. 交回“存檔證”。
四、畢業(yè)生接收、報到程序
A、接收畢業(yè)生程序:
1. 要畢業(yè)生的單位確定人選后,填寫“高等院校畢業(yè)生需求表”一式三份,并加蓋公章。
2. 用人單位將填寫好的“需求表”(一式三份)報我局調(diào)配科,待批準后,調(diào)配科、用人單位各執(zhí)一份,
另一份由用人單位送往畢業(yè)生所在學校學生部門辦理有關派遣手續(xù)。
B、畢業(yè)生報到程序
1. 填寫“調(diào)入表”一式兩份并加蓋存檔單位公章,帶本人就業(yè)報到證。
2. 檔案送到(寄)到人才中心。
3. 人才中心辦理報到手續(xù)。
4. 需落戶的畢業(yè)生去人事局調(diào)配科辦理有關手續(xù)
人事檔案的材料分類
第一類:履歷材料
第二類:自傳材料;報告?zhèn)�人有關事項的材料
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料
第四類:學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉(zhuǎn)正定級表;
第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料
第六類:黨、團組織建設工作中形成的`材料
第七類:表彰獎勵材料
第八類:涉法違紀材料
第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;
其他材料
人事檔案的檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的.生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
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