干部人事檔案辦理流程

一、干部人事檔案如何查閱和借閱？1、查(借)閱干部人事檔案時，應(yīng)有兩名中共-黨員，填寫《查(借)閱干部人事檔案介紹信》，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、查(借)閱干部人事檔案的同志只準(zhǔn)查(借)閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案，任何人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，查(借)閱干部人事檔案的單位或個人不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

4、查(借)閱的干部人事檔案必須保證絕對安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)從中抽走檔案材料。不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、組織部一般情況下檔案不外借。遇到干部去世需要寫生平時可以借閱，必須憑單位的查檔介紹信并填寫借閱登記表方可借用。借用檔案的時間，一般不超過15天。如超過借用期限仍未使用完畢時，借用單位應(yīng)及時向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經(jīng)同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過7天。

二、干部檔案材料如何收集？

1、干部人事檔案管理部門要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時收集干部人事檔案材料，如工資、干部任免、學(xué)歷學(xué)位、職稱、入黨入團(tuán)(含加入民-主黨派)、獎勵、處分、軍銜警銜、參加各種代表會議和群眾團(tuán)體的表格等，要在材料形成后的一個月內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。

2、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。完整齊全、手續(xù)完備，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章或本人簽字的，須蓋章簽字后才能歸檔。

3、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

三、檔案材料怎樣轉(zhuǎn)遞？1、接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后，要將檔案整理好，在一個月內(nèi)轉(zhuǎn)給新的主管單位。

2、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。

3、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)致電或致信催問，以防丟失。

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要件寄出或派黨員干部專人送取，不準(zhǔn)通過郵寄或交干部本人自帶。

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