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人事檔案管理的具體工作內(nèi)容
人事檔案是國(guó)家與用人單位選拔人才、使用人才的重要依據(jù),在歷經(jīng)了相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展后,我國(guó)的人事檔案管理具有成熟的規(guī)范和模式。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的人事檔案管理的具體工作內(nèi)容，希望對(duì)你有用。
人事檔案管理的具體工作內(nèi)容
一是做好檔案軟件、硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。近年來(lái)，該局克服困難，設(shè)專門(mén)檔案庫(kù)，購(gòu)置了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，并配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等一系列設(shè)備和工具，為做好檔案管理工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是建立和完善檔案管理制度，推動(dòng)檔案工作的制度化建設(shè)。人事局先后完善了《人事編制檔案立卷歸檔管理辦法》、《人事代理檔案保管制度》等，細(xì)化了歸檔、管理、利用、保密、銷毀、借閱等環(huán)節(jié)，把代理情況歸入一戶一份的檔案盒中，年終錄入電腦。編制了案卷目錄，方便檢索和查閱。
三是完善查閱接待制度，積極發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)作用。在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的.前提下，對(duì)檔案查閱使用的內(nèi)容、方式、權(quán)限、程序等作出了明確規(guī)定，對(duì)涉密檔案嚴(yán)格保密，對(duì)不涉密的材料可以進(jìn)行閱覽、摘錄和復(fù)印，使人事編制檔案管理從封閉、半封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為開(kāi)放利用，從單純保管轉(zhuǎn)為綜合利用，從單一為編制工作服務(wù)轉(zhuǎn)到為全市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
人事檔案管理的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)�，蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的'制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。
人事檔案管理的主要作用
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。
檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的.計(jì)算。
檔案與福利：
◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
檔案與因公出國(guó)政審：
◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
補(bǔ)辦檔案與原始材料：
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
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