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行政人事總結(jié)內(nèi)容
2015年即將過去,在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識(shí)有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)公司2015年的人力行政工作簡要總結(jié)如下:
一、2015年人力資源方面
1、截止2015年12月23日止,公司員工共102人,比前一年度末減少19人。從今年第一季度以來,員工離職率呈上升勢(shì)頭,第四季度離職率有所下降。第三季度主要是因?yàn)楫a(chǎn)品工藝變更以及公司結(jié)構(gòu)調(diào)整所導(dǎo)致。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,2015年上半年的人員規(guī)模將控制在150人左右。
1.1 2015年各季度人員流動(dòng)趨勢(shì)圖
附附表:
第一季度 | 第二季度 | 第三季度 | 第四季度 | 備 注 | |
人數(shù) | 121 | 127 | 117 | 107 | |
新進(jìn)人員 | 15 | 12 | 24 | 5 | |
離職人員 | 9 | 22 | 34 | 10 | |
離職率 | 7.4% | 17.3% | 29% | 9.3% |
2、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面
2.1 現(xiàn)狀:到12月23日止,高中學(xué)歷為7.4%,中專學(xué)歷為21.5%,大專學(xué)歷為10.3%,大專學(xué)歷及以下25.6%。
2.2 比較:和前一年度末比較,高中以上學(xué)歷增加了13%左右,高中以下學(xué)歷降低了10%左右公司1—6月變化情況如下表:
學(xué) 歷 | 第一季度 | 第二季度 | 第三季度 | 第四季度 | 備 注 |
本 科 | 0.8% | 0.9% | |||
大 專 | 9.9% | 11.8% | 10.2% | 10.3% | |
中 專 | 20.6% | 21.3% | 22.3% | 21.5% | |
高 中 | 11.2% | 9.7% | 9.2% | 7.4% | |
高中以下 | 41.7% | 42.8% | 42.5% | 40.1% |
2.3分析:根據(jù)公司人力資源策略,從第三季度開始放寬了對(duì)學(xué)歷的控制 (主要在生產(chǎn)一線員工方面) ,現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)比較的合理,和公司業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。
2.4建議:繼續(xù)完善人才結(jié)構(gòu)的低端部分,形成明顯的層次。同時(shí)策劃近期系列的招聘活動(dòng),及時(shí)的進(jìn)行流動(dòng)的補(bǔ)充和人才的儲(chǔ)備。進(jìn)一步降低人力資源成本。
二、職類結(jié)構(gòu)的分析
1、現(xiàn)狀:到12月23日止,生產(chǎn)管理類為9人(8.8%);品管類人員6人(5.9%);技術(shù)類人員為5人(4.9%);行政管理人員為2人(1.9%);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類人員為3人(2.9%);貿(mào)易(出貨)人員1人(0.9%);人員總體情況貿(mào)易部人員比例偏低,生產(chǎn)管理人員的比例偏高。
2、比較:根據(jù)目前的情況,生產(chǎn)類和技術(shù)支持類人員變動(dòng)較大,主要是結(jié)構(gòu)調(diào)整,引起了人員的調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)類以及行政管理類人員分布結(jié)構(gòu)總體的變化不大。
3、分析:根據(jù)公司現(xiàn)人員分布情況,人才結(jié)構(gòu)的分布結(jié)構(gòu)趨向合理,但銷售(貿(mào)易,如發(fā)貨方面)人員的比例需要增加。
三、工齡分布方面
1、現(xiàn)狀:占比例最大的員工是新員工,不足1年工齡的新員工占10%,1年工齡的占56.8%,2年工齡的占16.7%;2年以上司齡的占14.7%。
2、比較:根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,1年工齡的新員工比例不斷增加;2年工齡的人員不斷偏少;2年以上工齡的人員比較穩(wěn)定。統(tǒng)計(jì)情況如下表:
附表:
工 齡 | 工齡6個(gè)月內(nèi) | 工齡1年 | 工齡2年 | 工齡2年以上 | 備 注 |
人 數(shù) | 12 | 58 | 17 | 15 |
3、分析:由于公司招聘力度加大,新進(jìn)員工較多,導(dǎo)致公司1年內(nèi)的新員工比例不斷增大,F(xiàn)新員工的比例已經(jīng)超過60%,新員工比例過高,導(dǎo)致培養(yǎng)成本很大。
4、建議:
4.1采取相關(guān)系統(tǒng)措施,保持1—2年員工的穩(wěn)定,減少培養(yǎng)成本。
4.2加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)力度和規(guī)范管理,保證新員工快速溶入公司文化和工作中。
4.3針對(duì)2年以上的老員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,安排合適崗位,并作好老員工和新員工的聯(lián)系和交流,發(fā)揮其帶動(dòng)作用。
四、離職情況分析
1、現(xiàn)狀:08年度共離職75人,離職率為15.75%。離職的75人中,15%人員是公司主動(dòng)辭退的,85%是員工個(gè)人離職的。
2、比較:今年第三季度的離職率是離職率最高的時(shí)間段。
3、分析:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展趨向,內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,出現(xiàn)流動(dòng)率較大應(yīng)該算正常的。
4、建議:我們下階段要做好骨干員工的保護(hù)工作,在部分政策或措施上有必要向骨干員工傾斜。
五、08年度人力行政部主要工作總結(jié)
人力資源工作總結(jié)
1、招聘工作
1.1搜索簡歷40份,組織面試20人,錄用2人;
1.2向社會(huì)貼廣告20余次,組織面試150人,錄用56人;
1.3完善招聘的相關(guān)流程和制度,深入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了招聘需求的了解,同時(shí)豐富了招聘渠道和方法。
2、培訓(xùn)工作
2.1組織公司內(nèi)部培訓(xùn)15次以上,組織公司員工外部培訓(xùn)20以上人次。
2.2組織培訓(xùn)制度的修訂。
3、人事管理工作
1、辦理新員工錄用和入職手續(xù)56人次。辦理審核員工各種休假100以上人次。完善了員工轉(zhuǎn)正手續(xù),辦理員工轉(zhuǎn)正10人次。
2、辦理離職員工手續(xù)75人次,規(guī)范離職流程和離職資料的監(jiān)交,并堅(jiān)持進(jìn)行離職人員離職談話和分析。
3、組織完成了勞動(dòng)合同的續(xù)簽100人次。組織完成員工內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)13人次。
4、制度制訂工作
4.1組織制訂制度提交待審:辦公后勤類8個(gè);環(huán)境管理類1個(gè);經(jīng)營管理類5個(gè);組織人事類13個(gè);
4.2以上編制制度有15個(gè)處于運(yùn)行狀態(tài);
5、人力資源分析和費(fèi)用控制工作
5.1每月進(jìn)行人力資源狀況的分析和匯報(bào)。
5.2對(duì)人力資源成本進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)控制各部門人力資源費(fèi)用的支出。
5.3例行預(yù)算。
6、人力行政部工作的不足:
6.1招聘工作的測(cè)試手段,需求分析,招聘效率等方面老化,需要提高和改進(jìn)需求分析,測(cè)試手段的系統(tǒng)化方面要加強(qiáng)建設(shè)。
6.2崗位分析和崗位說明書的規(guī)范工作不足。員工和公司的商業(yè)關(guān)系不清晰,權(quán)責(zé)利關(guān)系應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化。
6.3薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整動(dòng)作過慢,組織的時(shí)間周期過長,間接影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展。
6.4部分工作推進(jìn)力度不足,如制度等
六、2015年上半年重點(diǎn)工作計(jì)劃
序號(hào) | 重點(diǎn)工作內(nèi)容 | 計(jì)劃完成時(shí)間 | 目標(biāo)設(shè)定 |
1 | 組織系列高校大型招聘會(huì)和區(qū)域招聘,進(jìn)行廣泛的人才儲(chǔ)備。 | 2月份 | |
2 | 進(jìn)行崗位分析,建立各崗位模型,進(jìn)一步明確權(quán)責(zé)利關(guān)系,形成激勵(lì)。 | 2月份 | |
3 | 落實(shí)公司經(jīng)營指標(biāo),包括人力成本、人員效率、流失率等 | 整年工作重點(diǎn) | |
4 | 形成明晰的人才結(jié)構(gòu)層次,各層次權(quán)限明確,授權(quán)充分;作好管理人員的任用考核規(guī)范工作和培養(yǎng)工作、培訓(xùn) 工作; | 3月份 | |
5 | 監(jiān)督薪酬調(diào)整后的員工動(dòng)態(tài)以及激勵(lì)措施的效果和作好相關(guān)溝通疏導(dǎo)工作。 | 2、3月份 | |
6 | 完善相關(guān)重要制度。包括任用制度、培訓(xùn)制度,薪資福利制度,勞動(dòng)合同等。 | 3月份前 | |
7 | 建立人力資源數(shù)據(jù)系統(tǒng),優(yōu)化人力資源體系。 | 09年元月份開始(整年) | |
8 | 人力資源編制和人力資源預(yù)算等規(guī)劃工作。 | 元月份至2月份 | |
9 | 深入業(yè)務(wù)和研發(fā)部門,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和實(shí)地解決員工問題。 | 整年 |
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