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行政人事總結(jié)內(nèi)容

時(shí)間:2022-04-17 07:49:32 人力綜合知識(shí) 我要投稿
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行政人事總結(jié)內(nèi)容

2015年即將過去,在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識(shí)有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)公司2015年的人力行政工作簡要總結(jié)如下:

行政人事總結(jié)內(nèi)容

一、2015年人力資源方面

1、截止2015年12月23日止,公司員工共102人,比前一年度末減少19人。從今年第一季度以來,員工離職率呈上升勢(shì)頭,第四季度離職率有所下降。第三季度主要是因?yàn)楫a(chǎn)品工藝變更以及公司結(jié)構(gòu)調(diào)整所導(dǎo)致。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,2015年上半年的人員規(guī)模將控制在150人左右。

1.1 2015年各季度人員流動(dòng)趨勢(shì)圖

附附表:

 

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

備 注

人數(shù)

121

127

117

107

 

新進(jìn)人員

15

12

24

5

 

離職人員

9

22

34

10

 

離職率

7.4%

17.3%

29%

9.3%

 

2、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面

2.1 現(xiàn)狀:到12月23日止,高中學(xué)歷為7.4%,中專學(xué)歷為21.5%,大專學(xué)歷為10.3%,大專學(xué)歷及以下25.6%。

2.2 比較:和前一年度末比較,高中以上學(xué)歷增加了13%左右,高中以下學(xué)歷降低了10%左右公司1—6月變化情況如下表:

學(xué) 歷

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

備 注

本 科

  

0.8%

0.9%

 

大 專

9.9%

11.8%

10.2%

10.3%

 

中 專

20.6%

21.3%

22.3%

21.5%

 

高 中

11.2%

9.7%

9.2%

7.4%

 

高中以下

41.7%

42.8%

42.5%

40.1%

 

2.3分析:根據(jù)公司人力資源策略,從第三季度開始放寬了對(duì)學(xué)歷的控制 (主要在生產(chǎn)一線員工方面) ,現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)比較的合理,和公司業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。

2.4建議:繼續(xù)完善人才結(jié)構(gòu)的低端部分,形成明顯的層次。同時(shí)策劃近期系列的招聘活動(dòng),及時(shí)的進(jìn)行流動(dòng)的補(bǔ)充和人才的儲(chǔ)備。進(jìn)一步降低人力資源成本。

二、職類結(jié)構(gòu)的分析

1、現(xiàn)狀:到12月23日止,生產(chǎn)管理類為9人(8.8%);品管類人員6人(5.9%);技術(shù)類人員為5人(4.9%);行政管理人員為2人(1.9%);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類人員為3人(2.9%);貿(mào)易(出貨)人員1人(0.9%);人員總體情況貿(mào)易部人員比例偏低,生產(chǎn)管理人員的比例偏高。

2、比較:根據(jù)目前的情況,生產(chǎn)類和技術(shù)支持類人員變動(dòng)較大,主要是結(jié)構(gòu)調(diào)整,引起了人員的調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)類以及行政管理類人員分布結(jié)構(gòu)總體的變化不大。

3、分析:根據(jù)公司現(xiàn)人員分布情況,人才結(jié)構(gòu)的分布結(jié)構(gòu)趨向合理,但銷售(貿(mào)易,如發(fā)貨方面)人員的比例需要增加。

三、工齡分布方面

1、現(xiàn)狀:占比例最大的員工是新員工,不足1年工齡的新員工占10%,1年工齡的占56.8%,2年工齡的占16.7%;2年以上司齡的占14.7%。

2、比較:根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,1年工齡的新員工比例不斷增加;2年工齡的人員不斷偏少;2年以上工齡的人員比較穩(wěn)定。統(tǒng)計(jì)情況如下表:

附表:

工 齡

工齡6個(gè)月內(nèi)

工齡1年

工齡2年

工齡2年以上

備 注

人 數(shù)

12

58

17

15

 

3、分析:由于公司招聘力度加大,新進(jìn)員工較多,導(dǎo)致公司1年內(nèi)的新員工比例不斷增大,F(xiàn)新員工的比例已經(jīng)超過60%,新員工比例過高,導(dǎo)致培養(yǎng)成本很大。

4、建議:

4.1采取相關(guān)系統(tǒng)措施,保持1—2年員工的穩(wěn)定,減少培養(yǎng)成本。

4.2加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)力度和規(guī)范管理,保證新員工快速溶入公司文化和工作中。

4.3針對(duì)2年以上的老員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,安排合適崗位,并作好老員工和新員工的聯(lián)系和交流,發(fā)揮其帶動(dòng)作用。

四、離職情況分析

1、現(xiàn)狀:08年度共離職75人,離職率為15.75%。離職的75人中,15%人員是公司主動(dòng)辭退的,85%是員工個(gè)人離職的。

2、比較:今年第三季度的離職率是離職率最高的時(shí)間段。

3、分析:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展趨向,內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,出現(xiàn)流動(dòng)率較大應(yīng)該算正常的。

4、建議:我們下階段要做好骨干員工的保護(hù)工作,在部分政策或措施上有必要向骨干員工傾斜。

五、08年度人力行政部主要工作總結(jié)

人力資源工作總結(jié)

1、招聘工作

1.1搜索簡歷40份,組織面試20人,錄用2人;

1.2向社會(huì)貼廣告20余次,組織面試150人,錄用56人;

1.3完善招聘的相關(guān)流程和制度,深入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了招聘需求的了解,同時(shí)豐富了招聘渠道和方法。

2、培訓(xùn)工作

2.1組織公司內(nèi)部培訓(xùn)15次以上,組織公司員工外部培訓(xùn)20以上人次。

2.2組織培訓(xùn)制度的修訂。

3、人事管理工作

1、辦理新員工錄用和入職手續(xù)56人次。辦理審核員工各種休假100以上人次。完善了員工轉(zhuǎn)正手續(xù),辦理員工轉(zhuǎn)正10人次。

2、辦理離職員工手續(xù)75人次,規(guī)范離職流程和離職資料的監(jiān)交,并堅(jiān)持進(jìn)行離職人員離職談話和分析。

3、組織完成了勞動(dòng)合同的續(xù)簽100人次。組織完成員工內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)13人次。

4、制度制訂工作

4.1組織制訂制度提交待審:辦公后勤類8個(gè);環(huán)境管理類1個(gè);經(jīng)營管理類5個(gè);組織人事類13個(gè);

4.2以上編制制度有15個(gè)處于運(yùn)行狀態(tài);

5、人力資源分析和費(fèi)用控制工作

5.1每月進(jìn)行人力資源狀況的分析和匯報(bào)。

5.2對(duì)人力資源成本進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)控制各部門人力資源費(fèi)用的支出。

5.3例行預(yù)算。

6、人力行政部工作的不足:

6.1招聘工作的測(cè)試手段,需求分析,招聘效率等方面老化,需要提高和改進(jìn)需求分析,測(cè)試手段的系統(tǒng)化方面要加強(qiáng)建設(shè)。

6.2崗位分析和崗位說明書的規(guī)范工作不足。員工和公司的商業(yè)關(guān)系不清晰,權(quán)責(zé)利關(guān)系應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化。

6.3薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整動(dòng)作過慢,組織的時(shí)間周期過長,間接影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

6.4部分工作推進(jìn)力度不足,如制度等

六、2015年上半年重點(diǎn)工作計(jì)劃

序號(hào)

重點(diǎn)工作內(nèi)容

計(jì)劃完成時(shí)間

目標(biāo)設(shè)定

1

組織系列高校大型招聘會(huì)和區(qū)域招聘,進(jìn)行廣泛的人才儲(chǔ)備。

2月份

 

2

進(jìn)行崗位分析,建立各崗位模型,進(jìn)一步明確權(quán)責(zé)利關(guān)系,形成激勵(lì)。

2月份

 

3

落實(shí)公司經(jīng)營指標(biāo),包括人力成本、人員效率、流失率等

整年工作重點(diǎn)

 

4

形成明晰的人才結(jié)構(gòu)層次,各層次權(quán)限明確,授權(quán)充分;作好管理人員的任用考核規(guī)范工作和培養(yǎng)工作、培訓(xùn) 工作;

3月份

 

5

監(jiān)督薪酬調(diào)整后的員工動(dòng)態(tài)以及激勵(lì)措施的效果和作好相關(guān)溝通疏導(dǎo)工作。

2、3月份

 

6

完善相關(guān)重要制度。包括任用制度、培訓(xùn)制度,薪資福利制度,勞動(dòng)合同等。

3月份前

 

7

建立人力資源數(shù)據(jù)系統(tǒng),優(yōu)化人力資源體系。

09年元月份開始(整年)

 

8

人力資源編制和人力資源預(yù)算等規(guī)劃工作。

元月份至2月份

 

9

深入業(yè)務(wù)和研發(fā)部門,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和實(shí)地解決員工問題。

整年

 

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