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如何轉移人事檔案和社保

　　隨著社會主義市場經濟的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的終身制已越來越不適應新形勢發(fā)展的需要。這是愛匯網小編整理的如何轉移人事檔案和社保，希望你能從中得到感悟!

如何轉移人事檔案和社保

　　一、人事檔案如果是從學校移出，一般學校會出具報到證，然后將檔案寄發(fā)到生源所在地的人事代理機構，本人落實就業(yè)單位后，持報到證到人事部門報到，在拿經人事部門簽章的報到證到人事代理機構辦理檔案移轉。如果是從現(xiàn)有就業(yè)單位移出的，一般憑離職證明材料到人事代理機構辦理檔案移轉，有現(xiàn)有單位委托轉成個人委托人事代理機構檔案保管，待落實就業(yè)單位后，由單位人事部門到人事代理機構(一般是憑調檔函)辦理檔案移轉工作。

　　二、社保轉移的`話分兩種情況。

　　第一種是市內轉移，這種情況下，只要你正常辦理了離職手續(xù)，原單位給你做了社保減員，新單位直接做社保增員就可以，這種情況比較簡單。

　　第二種情況是跨地市或省市轉移，這種情況你需要到原參保地索取參保繳費憑證，再將參保繳費憑證轉交到要轉入地的社會保險經辦機構，填好申請表即可。其他的事情由轉入地社保經辦機構和轉出地通過社保轉移系統(tǒng)聯(lián)絡辦理。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的'高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關規(guī)定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!

　　人事檔案的管理制度

　　一、人事檔案保管制度

　　第一，保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　2.人事檔案保管制度的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的'關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

　　(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

　　(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

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