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客服行業(yè)獎(jiǎng)懲制度
客服是一個(gè)很只要的職業(yè),它是生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間的溝通橋梁。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了有關(guān)客服行業(yè)獎(jiǎng)懲制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。
客服行業(yè)獎(jiǎng)懲制度范文一
客服部獎(jiǎng)懲制度
員工行為規(guī)范是企業(yè)形象的重要體現(xiàn),是員工整體素質(zhì)最直接的反映,F(xiàn)制定《客服部獎(jiǎng)懲制度》以明示
一、 文明辦公規(guī)范要求
1、辦公區(qū)域內(nèi)玩游戲和瀏覽與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;
2、上班時(shí)間內(nèi)看報(bào)紙、雜志、聊天、從事與工作無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;
3、部門(mén)員工傳遞文件資料時(shí),未使用指定文件夾及按規(guī)范填寫(xiě)的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;
4、隨便將外來(lái)人員帶入辦公區(qū)域內(nèi),一次扣2分;
5、工作時(shí)間擅離職守、脫崗、串崗,一次扣3分;
6、工作期間接聽(tīng)私人電話,手機(jī)未調(diào)靜音或振動(dòng)的,一次扣2分;
7、臨時(shí)調(diào)班或正常班,接班人員有義務(wù)詢頭號(hào)鑰匙交接問(wèn)題,造成無(wú)法正常開(kāi)門(mén)工作 的,由當(dāng)日上班人員承擔(dān)責(zé)任,一次扣5分;
8、其它違反文明辦公規(guī)范要求的行為,一次扣2分;(如摔鼠標(biāo)發(fā)泄等行為)
二、 電話接聽(tīng)規(guī)范要求 1、客戶服務(wù)電話響鈴三聲未接起,一次扣5分;
2、接聽(tīng)電話未通報(bào)公司或部門(mén)名稱(chēng),未按客服規(guī)范報(bào)工號(hào),一次扣5分;
3、用電話聊天或長(zhǎng)時(shí)間占用電話(未向主管報(bào)備),一次扣3分;
4、通過(guò)電話、QQ、MSN為用戶提供服務(wù)過(guò)程中,未按標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)實(shí)施,出現(xiàn)不當(dāng)言詞及語(yǔ)氣,發(fā)現(xiàn)一次扣10分; 5、客服主管不定期查詢QQ、MSN記錄,發(fā)現(xiàn)5分鐘內(nèi)未回復(fù)用戶留言或未體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的,發(fā)現(xiàn)一交扣10分;
6、其它違反電話接聽(tīng)規(guī)范要求的行為,一次扣2分;(如語(yǔ)氣不善、無(wú)精打采等情況)
三、系統(tǒng)操作規(guī)范要求
1、未首先核實(shí)客戶是否有訂購(gòu)記錄的,一次扣5分;
2、訂單錄入過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)字、別字影響到整句話意思的,一次扣10分;
3、客戶對(duì)包裝及送達(dá)時(shí)間等特別要求,而客服未按要求記錄的,一次扣50分;由于未寫(xiě)明特別備注,影響用戶拒收、退貨等訂單,由此造成的損失由員工本人承擔(dān);
4、需要與其他部門(mén)進(jìn)行接觸,涉及到訂單修改等內(nèi)容未按書(shū)面程序走的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,一次扣10分;
5、對(duì)遺留問(wèn)題未及時(shí)寫(xiě)交接本造成延誤處理的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
6、對(duì)交接本上的遺留問(wèn)題未及時(shí)處理的,發(fā)現(xiàn)一次同時(shí)扣當(dāng)班人員各5分;對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,一次扣10分;
7、客服漏單、錯(cuò)單等行為,一次扣50分;
四、員工儀容儀表要求
1、上班時(shí)間穿著不得體,首飾佩戴夸張,一次扣1分;
2、女員工化濃妝,涂夸張有色指甲油,一次扣1分;
3、發(fā)型蓬亂,染夸張色,梳怪異發(fā)型,一次扣1分;
4、其它違返員工儀容儀表規(guī)范要求的行為,一次扣1分;
5、接待來(lái)訪者時(shí)不注意自身禮儀形象,破壞公司形象,一次扣2分;
6、辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、辱罵、打鬧,一次扣2分;
7、辦公區(qū)域內(nèi)奔跑、躺臥、倚靠、蹲、摟抱、搭肩等行業(yè),一次扣2分;
8、其它違反日常接待規(guī)范的行為,一次扣1分;
五、電腦使用方面
1、離開(kāi)辦公區(qū)域未關(guān)閉文件,一次扣2分;
2、私自安裝音箱、光驅(qū)和軟驅(qū)等設(shè)備,一次扣2分;
3、瀏覽和下載與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)網(wǎng)站和內(nèi)容,如各類(lèi)軟件、游戲、影視、小說(shuō)、音樂(lè)、各類(lèi)文章和圖片等,每人每次扣3分;
4、安裝和玩各種游戲軟件,一次扣3分;
5、將上網(wǎng)賬戶、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)賬戶借給他人使用,一次扣5分;
6、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)將電腦借給與工作無(wú)關(guān)人員使用,一次扣5分;
7、其它違反員工電腦使用制度的行為,一次扣2分;
六、獎(jiǎng)勵(lì)方案
1、客服員工在訂單處理及瀏覽網(wǎng)站時(shí),及時(shí)對(duì)存在失誤及錯(cuò)誤的地方提出修改建議的,一次獎(jiǎng)勵(lì)10分;
2、提出對(duì)客服部、公司的建議性意見(jiàn)的,一次獎(jiǎng)勵(lì)20分;
3、接到客戶來(lái)信表?yè)P(yáng)的,一次獎(jiǎng)勵(lì)50分;接到電話、QQ等形式的表?yè)P(yáng)及嘉獎(jiǎng)的,一次獎(jiǎng)勵(lì)20分;
4、接到其他部門(mén)主管贊許的,一次獎(jiǎng)勵(lì)20分;
5、發(fā)現(xiàn)及時(shí)更正他人錯(cuò)誤,避免造成損失的,一次獎(jiǎng)勵(lì)10分;
6、工作主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠以團(tuán)隊(duì)、公司利益為重的,一次獎(jiǎng)勵(lì)20分;
七、備注:
1、1分即為2元,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)直接予以警告;
2、規(guī)范中的辦公區(qū)域包含辦公室、會(huì)議室以及公司所屬其他場(chǎng)所。
3、本規(guī)范適用于客服部員工在工作區(qū)域內(nèi)的任何工作時(shí)間,特別規(guī)定的除外。
4、員工日?记凇⒄(qǐng)假、出差等行為參照《員工手冊(cè)》《考勤制度》中的相關(guān)規(guī)定。
5、有關(guān)的其他員工規(guī)范要求,參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。 八、檢查實(shí)施方案 1、檢查部門(mén):由客服部安排人員進(jìn)行檢查
2、檢查時(shí)間:每日/1次
3、每日檢查:每天不定時(shí)由客服主管檢查員工日常行為規(guī)范
4、檢查要求:每日將檢查結(jié)果反饋至各組負(fù)責(zé)人處;各組在晨會(huì)及周例會(huì)上對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。
客服行業(yè)獎(jiǎng)懲制度范文二
客服部積分獎(jiǎng)懲制度細(xì)則
處罰條例
早、晚班上、下班未打卡要補(bǔ)打并按遲到一次處理,工作時(shí)間不上客服系統(tǒng)或客服QQ、電話沒(méi)有及時(shí)應(yīng)答一次扣款20元減2分;
早、晚班上班時(shí)間吃飯不留人值班一次扣款20元減2分;
脫崗時(shí)間超1小時(shí)一次扣款50元減10分,本月內(nèi)發(fā)生2次以上或
情節(jié)嚴(yán)重直至辭退;
有事提前一天請(qǐng)假,未請(qǐng)假無(wú)故脫崗者按曠工處理,礦工一次扣績(jī)效50%減5分;
當(dāng)班工作時(shí)間內(nèi)對(duì)服務(wù)器宕機(jī)或發(fā)生重大事故未能按工作流程在15分鐘內(nèi)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)、未能及時(shí)發(fā)布公告等相關(guān)處理扣績(jī)效50%減5分,對(duì)游戲及公司形象造成不良影響者,追究其相關(guān)責(zé)任并辭退!
利用GM職權(quán)在管理后臺(tái)為自己個(gè)人賬號(hào)徇私操作者發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月績(jī)效50%減5分,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者(對(duì)游戲和公司造成嚴(yán)重不良影響和損失)辭退直至追究其法律責(zé)任;
工作中懈怠、解號(hào)原則憑個(gè)人感情封號(hào)者發(fā)現(xiàn)一次給予嚴(yán)重警告批評(píng),重復(fù)發(fā)生2次以上者扣當(dāng)月績(jī)50%----100%減5-10分,情節(jié)嚴(yán)重者辭退。
處理申訴不及時(shí)(超過(guò)15分鐘,特殊情況除外),一次扣款20元減2分;
不接受領(lǐng)班指導(dǎo)和批評(píng)態(tài)度不好者辭退。
游戲論壇回帖要求嚴(yán)重不當(dāng)或回復(fù)時(shí)間超長(zhǎng)或零回復(fù)等現(xiàn)象,回復(fù)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)20分鐘警告批評(píng)并扣罰績(jī)效20%減2分,后臺(tái)操作不當(dāng),一次扣罰績(jī)效20%--50%減2-5分情節(jié)嚴(yán)重者辭退;(夜班值 班期間不計(jì)在內(nèi))
未認(rèn)真填寫(xiě)GM工作日志,下班未作工作交接即離崗者一次扣罰績(jī)效10%減1分,當(dāng)月發(fā)生2次以上者扣罰績(jī)效20---100%減2-10分
對(duì)游戲中重大BUG或者客戶方面產(chǎn)生嚴(yán)重事故(點(diǎn)卡被盜,點(diǎn)卡無(wú)法充值,區(qū)域串卡舉報(bào),點(diǎn)卡銷(xiāo)售系統(tǒng)BUG等)未能及時(shí)做記錄并第一時(shí)間上報(bào)者,一次扣罰績(jī)效50%減5分,情節(jié)嚴(yán)重者辭退;
由于管理后臺(tái)的賬號(hào)密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單或離機(jī)不關(guān)閉管理后臺(tái)造成及后臺(tái)賬號(hào)被盜者扣罰當(dāng)月績(jī)效100%減10
分,給公司造成損失者辭退或追究法律責(zé)任;
夜班在辦公場(chǎng)所吸煙一次警告批評(píng)并罰款50元減5分,2次以上免當(dāng)月績(jī)效;晚班離開(kāi)公司忘記鎖門(mén)窗一次扣罰50元減5分,對(duì)造成公司損失者辭退或追究其法律責(zé)任;( 扣光10分的客服,扣罰當(dāng)月100%績(jī)效并在全體部門(mén)會(huì)議上做書(shū)面檢討)
獎(jiǎng)勵(lì)條例
當(dāng)月無(wú)以上問(wèn)題發(fā)生者,給予當(dāng)月績(jī)效100% +5分。 工作態(tài)度認(rèn)真或進(jìn)步明顯,經(jīng)組長(zhǎng),經(jīng)理核實(shí)給予當(dāng)月績(jī)效+10------30%的獎(jiǎng)勵(lì);
及時(shí)發(fā)現(xiàn)論壇錯(cuò)誤回復(fù)并做出正確修改的一次當(dāng)月績(jī)效+10% +1分
每季度評(píng)選出優(yōu)秀員工一名給予當(dāng)月績(jī)效+10%獎(jiǎng)勵(lì),并記入員工檔案
經(jīng)組長(zhǎng)推薦,經(jīng)理.主管審查對(duì)于認(rèn)真填寫(xiě)GM工作日志,對(duì)工作提出合理建議并被采納者給予當(dāng)月績(jī)效+10---20%
的獎(jiǎng)勵(lì);
經(jīng)組長(zhǎng)檢查推舉出客服回復(fù)對(duì)玩家或者客戶問(wèn)題解答全面的好貼,通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)給全體GM共享學(xué)習(xí)并一次獎(jiǎng)勵(lì)50
元;
附加說(shuō)明
每月,每個(gè)同學(xué)將獲得10
積分初始分?jǐn)?shù),得分最高的當(dāng)選本月優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀班干部。
任何同學(xué)發(fā)現(xiàn)有誰(shuí)論壇回帖,后臺(tái)操作不當(dāng),并及時(shí)通報(bào)領(lǐng)班的,給予+1
積分獎(jiǎng)勵(lì)
組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)GM操作不當(dāng),并及時(shí)糾正,上報(bào)主管 給予+1積分獎(jiǎng)勵(lì)
扣罰款項(xiàng)留作部門(mén)基金用于獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)月無(wú)上述問(wèn)題發(fā)生的員工;
根據(jù)當(dāng)月各服務(wù)器銷(xiāo)售完成情況 ,扣除本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用外剩余部分為部門(mén)獎(jiǎng)金并根據(jù)公平公正的原則下發(fā)給部門(mén)當(dāng)月無(wú)事故員工。
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