印章管理制度（通用24篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的印章管理制度，歡迎大家分享。
| 【1】印章管理制度 |
| 【2】公司印章管理制度 |
| 【3】社區(qū)印章管理制度 |
| 【4】醫(yī)院印章管理制度 |
| 【5】項目印章管理制度 |
印章管理制度 1
一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業(yè)務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當?shù)男袨椤?/p>
二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的'，一律不得使用印章。
三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞；要保證印章清潔。
印章管理制度 2
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立，基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的，必須要主要領導同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的.印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經分管領導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶單位印章出差的，須經局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從二Oxx年九月一日起執(zhí)行。
印章管理制度 3
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯(lián)絡的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內業(yè)務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。
3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公司財務負責人根據財務管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據財務管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據公司實際設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；
4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的.，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領用
5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續(xù)。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
印章管理制度 4
為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動；
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制；
2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經校行政主要領導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理；
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門公章或業(yè)務印章的.啟用由校領導決定，并由校長在校內發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存；
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途，并由經辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。
3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或專業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理：
(1)上繳批準成立單位切角封存；
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查；
(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。
印章管理制度 5
印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例：
第一條印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇：印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))
第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的.印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督和允許使用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下：
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃，報表，預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理制度 6
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌�。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的'刻制由公司辦公室根據法定批準的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經董事長批準后按規(guī)定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務專用章由各所需業(yè)務部門提出申請，經公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關規(guī)定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
�。ㄋ模┴攧杖藛T依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印，須經分管財務副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝愇募捌渌栌霉居≌碌奈谋镜�，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章，需經董事長批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。
�。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
（一）公司印章實行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監(jiān)管。
（三）公司設印章專管人員：
董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗９苋藛T應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監(jiān)審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用��；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。
第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續(xù)。即按權限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度 7
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的'材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
印章管理制度 8
第一章總則
第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專用章
第五條 公司對外簽訂經濟合同，一律使用合同專用章。
第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。
第四章財務專用章
第七條 與公司財務相關的業(yè)務，一律使用財務專用章。
第五章印章的使用
第八條 各類印章必須經該領導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應建立相應登記制度，以便備查。
第十條 公司用印范圍是：報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條 蓋公司印章的.授權委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經相應級別的領導批準，持授權委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保管。
第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷毀
第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。
第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。
第十八條 未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規(guī)使用財務印章的，根據公司《財務管理辦法》規(guī)定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○xx年一月一日起施行。
印章管理制度 9
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的`證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關人員責任。
8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
印章管理制度 10
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負責保管,分管領導監(jiān)管,專柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經領導書面批準不得使用,否則產生的經濟、法律責任自負。
3、使用印章必須按以下程序進行：
(1)申請：印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》；
(2)備份：印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查；
(3)辦理：經領導審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批準人承擔由此產生的一切經濟、法律責任。
5、財務專用章、銷售專用章分別由財務部經理、銷售分管領導保管,建筑公司公章應納入行政部統(tǒng)一管理。
6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。
印章管理制度 11
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務專用章由業(yè)委會指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的，應于資格終止日的次日將其保管的'印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。
4、業(yè)主大會作出的決定應使用業(yè)主大會印章。
5、業(yè)委會作出的決定應使用業(yè)主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。
7、業(yè)委會因故無法保管的，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經業(yè)主大會、業(yè)委會決定，擅自使用印章。
印章管理制度 12
第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。
第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。
第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。
第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。
第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的.代管，需經分管領導或辦公室主任同意。
第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。
第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關對內對外行文傳達或聯(lián)系有關業(yè)務；行政、后勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。
第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。
第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯(lián)合發(fā)文除外）。
第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。
第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發(fā)的文件，以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。
第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。
公司印章管理制度 1
一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用：
公司印章的使用必須按業(yè)務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用�。航涋k人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的.正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。
�。�4）各部門印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用��；所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
�。�6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認。
�。�4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司印章管理制度 2
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認后，報總經理核準。
�。�2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
�。�3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人為公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
�、圬攧照碌谋９苋藶樨攧詹块T負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
�、軜I(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經理授權范圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
�、嘟涋k人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經總經理審閱批準后方可加蓋公章。
�。�2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
�。�3）總經理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
�。�4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。
�。�5）負責保管、傳送總經理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理簽批的`申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財務章、發(fā)票專用章
（1）公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。
�。�2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經總經理審批通過后，方可蓋章。資產采購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過后，方可蓋章。
�。�3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。
�。�4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務章
各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
�。�2）遺失印章時責任人應立即向總經理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。
�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。
�。�4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
公司印章管理制度 3
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。
�。ǘ┕痉ㄈ藗�人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜拢饕糜谪攧召Y料、貨幣結算等相關業(yè)務。
�。ㄋ模┌l(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務。
三、公司印章的管理職責
（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的`使用審批工作。
（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
公司印章管理制度 4
印章的種類：
印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
部門章：刻有公司部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
印章的使用規(guī)定：
涉及公司經營權、政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構行文時，需使用總經理職章。
對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件及規(guī)章典范的核決等，需由總經理署名并加蓋總經理職銜章。
以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文，由經理署名并加蓋經理職銜簽字章。
各部門在其權責范圍內及對公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文和收發(fā)文件時，使用部門章。
印章的'申請與使用流程：
填寫《用印申請表》：以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等），經辦人需填寫此表，由主管部門負責人、分管副總審核，總經理批準后，交由印章管理員用印。
日常辦公事務用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請，批準人對用印產生的一切后果負責。
印章使用范圍：各部門印章在其合理的范圍內使用，不得超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。
特殊審批：對于財務章、合同章或需在公司以外使用的印章，需經過特定的審批流程，如財務章須經財務部主管審核后用印，所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。公司公章原則上不得在公司以外使用，如需帶出，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
印章的保管：
公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。如需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批。
保管人員應樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全，除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管。
保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
社區(qū)印章管理制度 1
一、印章的保管
社區(qū)印章應由社區(qū)書記（主任）明確專人管理，管理人員要求政治素質高、工作原則性強，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。
管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管，不得將印章隨意放置或交給他人保管。
二、印章的使用
凡涉及社區(qū)重要報告、請示、證明等文件，必須加蓋社區(qū)印章，并影印一份留存?zhèn)洳椤?/p>
涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經社區(qū)主要負責人同意，同時作好規(guī)范記錄。
管理人員必須嚴格履行印章管理制度，對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。
社區(qū)對外發(fā)生經濟往來的文書，必須由社區(qū)主要負責人簽字同意方可用章。
三、印章的`移交與登記
確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
印章的使用應有明確記錄，包括使用日期、用途、批準人等信息，以便日后查閱和審計。
四、違規(guī)處理
如發(fā)現(xiàn)管理人員違規(guī)使用印章或管理不當，應立即制止并上報主要負責人處理。
對于因違規(guī)使用印章造成的后果，相關責任人應承擔相應的法律責任。
此外，社區(qū)還應定期對印章管理制度進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，避免類似問題再次發(fā)生。同時，加強對社區(qū)工作人員的宣傳和培訓工作，提高他們對印章管理制度的認識和重視程度。
總之，社區(qū)印章管理制度是社區(qū)管理工作的重要組成部分，必須嚴格執(zhí)行，確保印章的安全、合法和有效使用。
社區(qū)印章管理制度 2
印章的保管：
社區(qū)印章應由專人負責管理，管理人員應具備較高的政治素質和強烈的工作原則性，未經特殊原因不得隨意更換，如需更換需經社區(qū)主要負責人批準。
管理人員應確保印章的安全，隨時加鎖保管，防止印章被盜用或丟失。
印章的使用：
凡涉及社區(qū)對外的重要報告、請示、證明等文件，在加蓋印章前，應影印一份留存?zhèn)洳椤?/p>
對于涉及重要性、敏感性的工作，需要使用印章時，必須經社區(qū)主要負責人同意，并做好相應的記錄。
管理人員應嚴格遵循印章管理制度，認真審閱、謹慎把關所蓋文書，對于不符合用章管理規(guī)定的文件，不得加蓋印章。
如果發(fā)現(xiàn)營私舞弊等不當行為，管理人員應立即制止，如無法制止應及時向主要負責人匯報。
社區(qū)與外部單位發(fā)生的'經濟往來文書，必須經社區(qū)主要負責人簽字同意后，方可使用印章。
印章的使用規(guī)范：
印章的使用應準確、仔細、規(guī)范，確保公章位置恰當、字組端正、圖象清晰。
嚴禁開具空白信函，以維護公章的權威性和嚴肅性。
印章原則上不得交由當事人或非指定人員使用，如遇特殊情況需要移交，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途使用印章。
印章在特殊情況下需要攜帶外出使用時，必須經主要領導批準，并進行嚴格的借還登記，使用后需迅速歸還。
社區(qū)印章管理制度的實施，有助于規(guī)范社區(qū)工作，確保印章使用的合法性和安全性，維護社區(qū)的權益和形象。同時，也有助于提高社區(qū)工作的透明度和公信力，增強社區(qū)居民的信任感和歸屬感。
醫(yī)院印章管理制度 1
一、總則
為了規(guī)范醫(yī)院印章的制作、使用和管理，確保印章的合法性和安全性，特制定本制度。
本制度適用于醫(yī)院內所有部門和個人對印章的使用和管理。
二、印章的制作與備案
醫(yī)院印章的.制作由指定部門負責，制作前需經醫(yī)院領導批準。
印章制作完成后，需交由醫(yī)院行政部門備案，并留存印模以備查驗。
未經醫(yī)院批準，任何部門和個人不得擅自制作、更改或銷毀印章。
三、印章的使用
印章使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用人需對印章的使用后果負責。
使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，注明使用目的、內容、使用人等信息，并經所在部門負責人審批。
印章使用僅限于醫(yī)院公務活動，嚴禁用于私人事務或非法活動。
印章使用應規(guī)范、準確，不得涂改、變造或濫用。
四、印章的保管
印章應指定專人保管，不得隨意轉借或遺失。
印章保管人應妥善保管印章，確保印章的安全和完整。
印章保管人應定期對印章進行檢查和清潔，確保印章的正常使用。
五、印章的變更與銷毀
如因醫(yī)院名稱變更、部門調整等原因需要變更印章，應經醫(yī)院領導批準后重新制作并備案。
廢棄或損壞的印章應及時交由醫(yī)院行政部門銷毀，并留存銷毀記錄。
六、違規(guī)處理
違反本制度規(guī)定，擅自制作、更改、銷毀或使用印章的，將視情節(jié)輕重給予相應處分。
因印章管理不善導致醫(yī)院損失的，相關責任人應承擔相應責任。
七、附則
本制度由醫(yī)院行政部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
醫(yī)院印章管理制度 2
一、目的和依據
制定醫(yī)院印章管理制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院印章的使用和管理，確保印章的安全性和合法性，防止印章被濫用。該制度依據《行政許可法》、《公文處理辦法》等相關法律法規(guī)，結合醫(yī)院實際情況制定。
二、印章的種類和定義
醫(yī)院印章包括法人印章、財務專用印章、行政專用印章、業(yè)務專用印章等，具有法定效力和法定使用范圍。印章是醫(yī)院用于行政管理、公文處理等事務的標識。
三、印章的刻制
印章的刻制需由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意后，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。
處室（含所屬職能科室）、業(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。
未經院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
四、印章的.保管和使用
醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章等應分別由相應的管理部門或個人負責保管和使用。
印章的保管應確保安全，防止丟失或被盜用。保管人員應對印章的使用情況進行登記，并定期對印章進行檢查。
使用印章前，應仔細核對文件內容和審批手續(xù)，確保符合規(guī)定。對于不符合規(guī)定的文件，不得加蓋印章。
嚴禁在空白紙張或憑證上預先加蓋印章，以防被濫用。
五、印章的停用和銷毀
當單位名稱變動、公章使用損壞、公章遺失或被盜時，必須停用原公章。
經批準停止使用的公章應由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。
六、違規(guī)處理
對于違反醫(yī)院印章管理制度的行為，將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，涉及法律責任的將移交司法機關處理。
醫(yī)院印章管理制度 3
一、印章的刻制
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。
�。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。
�。ㄈ┪唇浽洪L批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
�。ㄋ模┯≌乱�(guī)格、材質、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務章和專項工作章按相關規(guī)定執(zhí)行。
（五）醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
二、印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查
（二）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務章、業(yè)務章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
�。ǘ┽t(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。
�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜�，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
�。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。
（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。
�。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
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1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類業(yè)務和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）
5、為保證資金的`絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
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1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。
4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務、紀檢、相關處（科）室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）
6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
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1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。
3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。
4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關部門銷毀，不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實施。
1、印章刻制（停用或銷毀）審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時移交登記表
項目印章管理制度 1
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數(shù)多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經總公司審核批準的.文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料，經分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自xx年xx月xx日起實施。
項目印章管理制度 2
一、印章的刻制與保管
工程項目組建立后，由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章的書面申請，經分管副總、公司總經理審批同意后，提交公司綜合管理部負責印章刻制。
印章刻制完成后，由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用，并由專人保管使用。項目部印章一般由項目經理或指定的印章管理人員負責保管，并確保其安全。
二、印章的使用范圍與審批
工程項目專用章系非經濟類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產生的'文檔資料之用，例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
印章使用需經相關部門或領導的審批。在印章使用前，需填寫用印申請，明確用印目的、內容和范圍，并經過相應審批流程。
三、印章使用的注意事項
印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
印章管理人員應熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。
若印章遺失或被盜用，必須及時向印章管理部門負責人報告，并采取緊急補救措施，以免造成損失。
四、印章的時效與銷毀
項目專用章只在本項目建設過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
項目印章管理制度 3
一、制度目的
規(guī)范項目印章的制作、保管、使用和銷毀流程。
明確印章使用權限和責任，防止印章濫用。
確保項目印章的安全性和有效性，維護項目利益和聲譽。
二、印章種類與用途
項目公章：用于項目重要文件、合同、協(xié)議等的簽署和確認。
財務章：用于項目財務相關文件的蓋章，如發(fā)票、收據等。
其他專用章：根據項目需要，可能涉及技術、質量、安全等方面的'專用章。
三、印章制作與保管
印章制作需經項目負責人批準，由指定機構統(tǒng)一制作。
印章應妥善保管，存放于安全、干燥、防火的地方。
印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得私自使用或外借印章。
四、印章使用
使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，經項目負責人審批后方可使用。
印章使用人員應確保使用范圍、用途與審批內容一致，不得擅自擴大使用范圍。
印章使用時應加蓋清晰、完整，避免模糊、重疊等現(xiàn)象。
五、印章外借與復制
原則上不允許外借項目印章，特殊情況下需經項目負責人批準，并簽訂《印章外借協(xié)議》。
嚴禁私自復制項目印章，如有需要，應報請上級主管部門批準。
六、印章更換與銷毀
印章因損壞、磨損等原因需要更換時，應報請項目負責人批準，并按規(guī)定程序辦理更換手續(xù)。
項目結束后，應按規(guī)定銷毀印章，銷毀過程需有專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底。
七、違規(guī)處理
對違反本制度規(guī)定，私自制作、保管、使用、外借、復制或銷毀印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。
對因印章管理不善導致項目利益受損或聲譽受損的，將追究相關人員的責任。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由項目管理部門負責解釋和修訂。
其他未盡事宜，可參照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
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