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辦公家具管理制度

時(shí)間:2022-03-07 18:13:36 管理制度 我要投稿
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辦公家具管理制度范文(精選7篇)

  為加強(qiáng)辦公家具的管理,更好地為生產(chǎn)、辦公等工作服務(wù),防止積壓和浪費(fèi),應(yīng)制定規(guī)范的辦公家具管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公家具管理制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。

辦公家具管理制度范文(精選7篇)

  辦公家具管理制度 篇1

  第一條 為加強(qiáng)對(duì)辦公家具的使用和管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 辦公用家具指辦公用的桌椅、書架、電腦桌、書柜等,其配發(fā)和管理,由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

  第三條 辦公用家具管理過程的各環(huán)節(jié),如購(gòu)買、配置、分發(fā)領(lǐng)用、管等,總務(wù)科須用臺(tái)賬形式記錄下來。

  第四條 臺(tái)賬按部科分別設(shè)置.分別記錄各部科領(lǐng)用、借用和使用辦公用家具的情況,定期向各部科長(zhǎng)通報(bào)。通報(bào)以臺(tái)賬的復(fù)印件形式進(jìn)行。

  第五條 供應(yīng)或配置的辦公用家具,一律在醒目處貼上金屬牌,打上部科名稱、家具編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

  第六條 各部科長(zhǎng)對(duì)其部科所配置的`辦公用家具,負(fù)有使用與保管的責(zé)任,要防止辦公用家具被盜、被挪用以及污染與破損。

  第七條 使用責(zé)任者調(diào)離時(shí),人事科必須盡早與總務(wù)科聯(lián)系,由總務(wù)科作具體安排;任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公用家具。

  第八條 辦公用家具采取“誰使用、誰保管”的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管辦公用家具。

  第九條 未經(jīng)使用責(zé)任者同意,任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公家具。

  第十條 總務(wù)科必須按部、科長(zhǎng)的指示.至少一年兩次,對(duì)庫(kù)存辦公用家具進(jìn)行盤點(diǎn),并把賬物是否一致的情況,制成清查明細(xì)表.上報(bào)部、科長(zhǎng)。

  第十一條 辦公用家具破損或污染后需要進(jìn)行修理與清洗。各部、科必須與總務(wù)科聯(lián)系,由總務(wù)料負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜;使用責(zé)任者及各部科不得隨意

  處置。

  第十二條 總務(wù)科經(jīng)檢查,確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒修理必要時(shí),向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并得到同意后,予以報(bào)廢處理。

  第十三條 如個(gè)人原因,造成辦公用家具破損、丟失。視其情節(jié)輕重,作出相應(yīng)賠償:

  辦公家具管理制度 篇2

  1.目的

  為加強(qiáng)公司辦公家具的管理,做到合理配置、科學(xué)使用,使家具管理制度化、規(guī)范化,特制定本辦法。

  2.適用范圍

  本規(guī)定適用于公司使用辦公家具的所有單位及個(gè)人,本規(guī)定中稱辦公家具包括辦公桌椅、會(huì)議桌椅、文件柜、檔案柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌椅及其它各類桌、椅、柜等。

  3.職責(zé)

  3.1行政部是辦公家具管理的職能部門,行政部總務(wù)課具體負(fù)責(zé)辦公家具的計(jì)劃配置、申購(gòu)、驗(yàn)收、移交、登記、調(diào)配、報(bào)廢以及使用過程中的監(jiān)督檢查和報(bào)廢后的處理,并建立公司辦公家具總帳和標(biāo)卡。

  3.2生產(chǎn)資源部采購(gòu)課負(fù)責(zé)辦公家具的采購(gòu)工作。

  3.3各單位負(fù)責(zé)本單位所配置辦公家具的日常管理、保養(yǎng)及維護(hù)。

  4.管理規(guī)定

  4.1辦公家具配置

  4.1.1辦公家具配置要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理

  等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃,從實(shí)際需要與可能出發(fā),本著適用、節(jié)約

  的原則進(jìn)行配置。

  4.1.2各單位需添置辦公家具的,由單位主管填寫《辦公家具配置申請(qǐng)表》,寫明添置原因、數(shù)量、要求、放置地點(diǎn)等項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后提交行政部總務(wù)課審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置的由行政部總務(wù)課予以內(nèi)部調(diào)劑,無可調(diào)劑的報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。

  4.1.3采購(gòu)回的辦公家具由行政部總務(wù)課組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格統(tǒng)一編號(hào)、張貼標(biāo)牌后移交需求單位使用。驗(yàn)收不合格的退回生產(chǎn)資源部采購(gòu)課處理。

  4.1.4因改善辦公條件更換新辦公家具的需提出申請(qǐng),經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可按規(guī)定程序購(gòu)置。

  4.2.辦公家具使用

  4.2.1辦公家具采取“誰使用、誰保管”的.原則,使用單位和使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,不得丟失、損壞和挪作它用。

  4.2.2使用者跨單位調(diào)動(dòng)時(shí),其辦公家具留在原單位由行政部總務(wù)課封存,任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。新人員到崗后需用辦公家具的,到行政部總務(wù)課辦理使用手續(xù)后,方可啟用。

  4.2.3各單位因編制的原因人員減少或者機(jī)構(gòu)撤消等,其使用的辦公家具由行政部總務(wù)課收回,任何單位和個(gè)人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。

  4.2.4離退人員,應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原單位,由行政部總務(wù)課查驗(yàn)無損壞后,方可辦理離退手續(xù)。

  4.2.5各家具使用單位不準(zhǔn)自行調(diào)入、調(diào)出和互換辦公家具,對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公家具,行政部總務(wù)課予以收回。

  4.2.6辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗,各單位必須及時(shí)聯(lián)系行政部總務(wù)課安排處理,使用者及各單位不得隨意處理。

  4.2.7辦公家具確因自然損壞或因使用時(shí)間過長(zhǎng)而無法修復(fù)和無使用價(jià)值的,使用單位應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部總務(wù)課組織認(rèn)定,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。

  4.2.8任何單位和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人的辦公家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家具,由行政部總務(wù)課統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理,使用單位和個(gè)人不得自行處理。

  4.3辦公家具管理

  4.3.1行政部總務(wù)課根據(jù)購(gòu)置家具的實(shí)際情況,對(duì)家具統(tǒng)一分類統(tǒng)一編號(hào),并及時(shí)登記入帳。

  4.3.2行政部總務(wù)課每季度對(duì)各單位家具使用狀況進(jìn)行檢查,保證辦公家具完好及賬、物、卡相符。

  4.3.3使用單位應(yīng)對(duì)辦公家具實(shí)行專人負(fù)責(zé)、定期檢查、及時(shí)維修,并建立本單位辦公家具分賬目,保證辦公家具的良好狀態(tài)和正常使用,做到賬物相符。

  4.3.4各生產(chǎn)一線使用辦公家具及各單位公用辦公家具必須指定保管責(zé)任人,自配置之日起2年內(nèi)損壞、丟失的追究單位負(fù)責(zé)人和使用責(zé)任人責(zé)任。

  4.3.5因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、被盜、遺失的,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償,并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失辦公家具不報(bào)告者,除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外,還要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  5.附則

  5.1本規(guī)定由行政部總務(wù)課制定并負(fù)責(zé)解釋。

  5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《公司辦公家具管理辦法(暫行)》廢止。

  辦公家具管理制度 篇3

  第一章 總則

  第一條 車間辦公家具屬段的財(cái)產(chǎn),是保證生產(chǎn)、辦公、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。全體職工要牢固樹立對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感,愛護(hù)各種辦公家具。

  第二條 辦公家具的配備標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行段有關(guān)文件規(guī)定。

  第三條 綜合組對(duì)車間辦公家具實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)登記并建立辦公家具分類明細(xì)帳簿;按月與財(cái)務(wù)處核對(duì)辦公家具總額。

  (二)監(jiān)督、檢查辦公家具管理、維護(hù)和使用情況。

  第四條 各班組、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的辦公家具實(shí)施日常管理,其主要職責(zé)是:

  (一)嚴(yán)格按照車間辦公家具管理制度的要求,管理和使用好責(zé)任區(qū)的辦公家具。

  (二)提出辦公家具調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢等處臵申請(qǐng)。

  第二章 辦公家具購(gòu)臵

  第五條 辦公家具購(gòu)臵要根據(jù)車間發(fā)展規(guī)模,人員配臵、管理等工作需要進(jìn)行全面規(guī)劃,從實(shí)際需要與可能出發(fā),本著適用、節(jié)約的.原則,布局合理,精打細(xì)算,分輕重緩急,逐步解決。

  第六條 車間需要增配辦公家具時(shí),由車間綜合管理員負(fù)責(zé)編寫購(gòu)臵申請(qǐng),經(jīng)車間主任審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第三章 辦公家具使用管理

  第七條 各班組、辦公室所用辦公家具,屬段有資產(chǎn),任何人不得拿到家中或宿舍使用,違者按市價(jià)加倍罰款。

  第八條 各班組的辦公家具,工班長(zhǎng)應(yīng)指定專人管理。

  第九條 公共場(chǎng)所(學(xué)習(xí)室、會(huì)議室等)的家具未經(jīng)車間主任同意,不得挪出它用。

  第十條 段內(nèi)調(diào)動(dòng)工作者,原使用的辦公家具原則上留原部門,確因特殊需要,需將辦公桌椅等帶至調(diào)入科室,必須經(jīng)總務(wù)室審批并辦理相關(guān)手續(xù)。

  第四章 辦公家具的處臵

  第十一條 失去使用價(jià)值,需要報(bào)廢處臵的辦公家具,由綜合組提出申請(qǐng),報(bào)總務(wù)室處理。

  第十二條 辦公家具發(fā)生損壞、丟失或其它事故,要迅速報(bào)綜合組,由綜合組查清原因,填寫損壞、丟失報(bào)表,報(bào)總務(wù)室處理。因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致辦公家具損壞、被盜、遺失的,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償,并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失辦公家具不報(bào)告者,除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十三條 辦公家具一般不準(zhǔn)拆改,如確需拆改,需由使用人提出申請(qǐng),報(bào)綜合組審核。

  第十四條 報(bào)損、報(bào)廢處臵的辦公家具,經(jīng)過維修后重新投入使用的,按重臵價(jià)值計(jì)入家具類總帳。

  第五章 附則

  第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

  辦公家具管理制度 篇4

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

  第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu):各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購(gòu),如果價(jià)值超過XX元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

  3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定:

  1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的'申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu),有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤,由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu),特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買處地址及電話,以便市場(chǎng)調(diào)研。

  第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

  辦公家具管理制度 篇5

  一、辦公用品管理?xiàng)l例

 。、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

 。、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

  3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。

 。、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

 。、各部門應(yīng)有節(jié)制的`使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

 。丁⑥k公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

  二、辦公用品借支條例

 。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

 。病⑥k公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

  3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

 。、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。

 。、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

  辦公家具管理制度 篇6

  一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節(jié)約,滿足需要的原則,特制訂本制度。

  二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

  三、物資采購(gòu):

  1、辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)局長(zhǎng)室同意可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可購(gòu)買。

  2、物資采購(gòu)由辦公室負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)。

  2)定量:對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  3)特殊物品:屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品,通過政府采購(gòu)中心招標(biāo)采購(gòu)。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

  四、辦公室根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的.領(lǐng)用和管理方式,建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

  低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。

  個(gè)人保管物品:計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資,如有損壞遺失,須提出申請(qǐng)報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),才能重新配備。

  實(shí)物資產(chǎn):每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn),須妥善維護(hù),正確使用,如確需維修,提出申請(qǐng),請(qǐng)確認(rèn),報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

  五、人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

  六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用,使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。

  辦公家具管理制度 篇7

  為加強(qiáng)管理,減少費(fèi)用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:

  1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的.各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設(shè)使用年度卡,達(dá)到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)

  2.愛護(hù)公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

  3.公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員,收回或調(diào)整,不得個(gè)人帶走,校內(nèi)調(diào)動(dòng),可根據(jù)實(shí)際工作需要,上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

  4.開學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。

  6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

  6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。

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