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學生會物資管理制度_學生會物資管理制度規(guī)定
學生會物資是學組織的共同財產(chǎn)，為了有效合理的利用校學生會的資源，應制定規(guī)范的學生會物資管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)學生會物資管理制度的范文，希望對大家有幫助。
學生會物資管理制度篇1
學生會物資管理工作由學生會辦公室負責，團總支及主席團行使監(jiān)督職能。
第一條 學生會物資集中存放點為集賢樓215學生辦公室以及206儲物室。
第二條物資采購
1.當物資存量小于未來一周的需求量時，相關(guān)部門應及時采購物資。
2.物資采購須填寫物資采購申請表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準生效。
3.辦公室指定物資采購點為重師北門商業(yè)街博美文具店。
4.購進物資應第一時間交由辦公室記錄，并統(tǒng)一將物資按類編號。
第三條實物贊助管理
1.學生會各部門收到的實物贊助，應當在簽訂相關(guān)合同后，及時將附有明確物資數(shù)量的生效合同復印件交由辦公室按具體物資項目、折現(xiàn)金額和數(shù)量登記備案，并詳細說明該批物資的具體用途。
2.嚴禁任何部門與個人藏匿、私分贊助物資。
3.學生會換屆和中期調(diào)整后，以及辦公室人員更換時，應妥善移交物資管理賬簿和有關(guān)票據(jù)。
第四條 物資賬目的核查
1.學院團總支對物資賬目進行定期和不定期的核查，每次核查后辦公室主任、團總支書記及學生會主席團需在核查記錄上簽字。
2.核查內(nèi)容為實物的`存量，消耗物數(shù)量以及是否賬實相符。
第五條物資管理失職的界定
1.在學生會財務管理過程中，發(fā)現(xiàn)如下情況的，以失職論處，由主席團根據(jù)學生會獎懲和干部任免有關(guān)規(guī)定追究責任：
2.物資存量嚴重不足，影響日常工作，逾期三天沒有采購的，相關(guān)負責人以失職論處;
3.利用學生會的采購便利，為私人采購，或虛填采購單的，造成惡劣影響的，相關(guān)負責人已失職論處;
4.在物資盤點、核查中發(fā)現(xiàn)通過虛開、涂改物資清單的，并給學生會造成財產(chǎn)損失的，相關(guān)負責人以失職論處;
5.辦公室成員怠于物資管理工作，導致物資管理混亂的，以失職論處。
6.出現(xiàn)以上財務違規(guī)情況以外的其他違規(guī)情況次數(shù)較多或情節(jié)嚴重的，相關(guān)責任人以失職論處。
學生會物資管理制度篇2
一 、學生會物品管理
1、校學生會所有物資歸常州建設高等職業(yè)技術(shù)學校校學生會所有，并由學生會統(tǒng)一管理。本規(guī)定適用于�？倳乃修k公設備、活動器材、家具用具等固定資產(chǎn)。物品管理應遵照勤儉節(jié)約、因時制宜、注重實效、嚴于管理、便于使用的`原則。
2、物品保管
(1)每屆學生會之初，進行資產(chǎn)交接，前任負責人與現(xiàn)任負責人交接、核實完畢后，在辦公室備案，并報主席團。
(2)每學期末對校學生會所有物品進行全面清查和登記，建立或更新檔案。各部使用物品均要在秘書處登記，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。
(3)每月進行一次物品清理，核查物資流失情況。
(4)校學生會各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。校學生會各成員有義務愛惜、整理校學生會的每一件物品。
二、公共物品內(nèi)部使用制度
1、秘書處設專門的物品登記表，記載外借物品及其歸還情況。登記表上有借物單位，借物人姓名及其聯(lián)系方式，借出時間，本單位經(jīng)手人，擬歸還時間，歸還情況等幾項內(nèi)容。
2、校學生會會各部(除宣傳部)在活動中需借用物品的，須部長或同級以上人員向秘書處申請，在活動之前將所需物品清單報到秘書處，在經(jīng)過秘書處人員同意后，到�？倳I(lǐng)取物品。領(lǐng)取物品時登記在案，需認真填寫《學生會物品借用登記表》，注明時間、借物人、舉辦何種活動，所需何種物品及數(shù)量、歸還日期等。
3、各部在活動之后，清點物品，在規(guī)定的歸還日期前統(tǒng)一交還�？倳⒆龊迷敿氂涗�，注明還物時間、還物人、所還何物及數(shù)量，并與活動前所借物品的清單對照，歸還情況認真記錄在《借用登記表》上。若有物品流失，屬于個人原因或部門原因，追究其責任并視具體情況劃分賠償。
4、活動所需物品有屬于外借的，應遵循物品外借管理制度。
三、物品值班保管
1、值班人員負責校總會物品的當天管理，及時清點，做好記錄，屬于個人過錯造成的遺失，及時進行賠償。
2、�？倳锲肺唇�(jīng)同意不得私自帶離總會，如需帶離，需通知秘書處成員。 四、本制度由秘書處制定，秘書處有權(quán)修訂。
五、最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處所有。
學生會物資管理制度篇3
第一章 總則
第一條 為加強華南理工大學法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會的物資管理，保證物資管理的規(guī)范化和制度化，提高物資使用效率，達到物資使用的集約化和節(jié)約化，促進院學生會各項工作發(fā)展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合院學生會自身具體情況，特制定本制度。
第二條 法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會的物資管理工作旨在最優(yōu)化物資的利用和管理，要求各部門嚴格遵循院學生會物資購買、存放、使用、歸還管理規(guī)章制度，以保證各部門有良好的物資配置，順利開展各項活動與工作。
第三條 物資管理主要任務是統(tǒng)一調(diào)度物資，把好購買關(guān)，堅決杜絕物資浪費，嚴肅管理態(tài)度，科學配置資源，降低消耗，增加積累，提高物資的使用效率，嚴格執(zhí)行物資賠償制度，加強對物資使用的監(jiān)督。
第四條 學生會物資主要供院學生會各部門進行正常的工作和活動而使用，各個部門的成員有責任和義務節(jié)約和愛護物資，任何個人和團體不得隨意使用院學生會的物資。
第五條 學生會物資工作實行主席團負責，秘書部直接、統(tǒng)一管理的制度。
第六條 法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會物資管理必須按照此制度實行，各部門成員必須嚴格執(zhí)行本制度。
第二章 物資購買管理
第一條 秘書部每個月月末進行一次物資清點，并聯(lián)系生活部購買物資。如果各部門購買常用物資，須填寫《華南理工大學法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會日常購置申請表》，詳細填寫所要購買物資的名稱、數(shù)量，交給該部門主管主席審批，才予以報賬，以確保不和其他部門重復購買同一物資，造成資源浪費。
第二條 活動部門舉辦活動，如需要秘書部幫忙購買物資，須提前一周向秘書部申請，并填寫《華南理工大學法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會日常購置申請表》，一周內(nèi)秘書部干事將物資購回。(如果活動物資緊急，部門干事在得到上級批準后先自行購買，索取正規(guī)發(fā)票和填寫相關(guān)事項，交由秘書部報銷。)
第三條 法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會若需要添置新的大型物品，負責的相關(guān)部門需要準備一份請示上交上級領(lǐng)導，請示內(nèi)容包括購買
學生會秘書部工作手冊
物資的詳細資料和原因，請上級批示。得到批示后，進行購買，并索取正規(guī)發(fā)票和填寫相關(guān)事項和說明，交由秘書部報銷。
第四條 法學院、知識產(chǎn)權(quán)學院學生會所有物資必須按照此程序購置，否則從嚴處理。
第三章 物資借用歸還管理
第一條 各部門要借用物資前，須向秘書部干事提出申請，在《秘書部物資借用登記表》做好登記，后由秘書部干事分派物資。
第二條 如果院學生會辦公室沒有所需物資，遵循本制度第二章，另行購買。
第三條 各部門本月申請物品已領(lǐng)用完，遵循本制度第三章，可再次申請購買。
第四條 各部門物資使用完之后應該及早歸還，并由秘書部干事做好歸還物資的`清點和檢查工作，最后在《秘書部物資借用登記表》上做好歸還登記。若物品丟失或損壞，則根據(jù)本制度中懲罰制度的第三條或第四條處罰，對其個人或部門追究相關(guān)責任。如果是一次性用品和損耗物品，用完后需要作特別說明。
第五條 借用人應盡量在值班時間內(nèi)歸還物資，并協(xié)助秘書部干事將所歸還的物資整理并存放好，以便下一次使用。若在非值班時間內(nèi)需緊急歸還大型物品，跟進該部門的秘書部干事接到信息后，應該盡快趕到或者請其他有空的秘書部干事到辦公室核實物資歸還情況。
第六條 非秘書部成員不得在《秘書處物資借用登記表》中的經(jīng)手人一欄填寫，否則將根據(jù)懲罰制度第三條或第四條進行處罰。
第七條 物資使用反饋表，匯報物資使用情況，若發(fā)現(xiàn)鋪張浪費或上報情況不詳實具體的，將追究該部門的責任，根據(jù)嚴重情況以本制度懲罰制度第三條或第四條處罰。
第八條 院學生會辦公室鑰匙由秘書部保管，未經(jīng)允許，不能隨意借用和擅自配用，更不得外借。若有違反規(guī)定的，一切責任追究鑰匙持有者，根據(jù)嚴重情況參照本制度懲罰制度第二條或第三條或第五條處罰。
第九條 秘書部每月對辦公室現(xiàn)有物資進行統(tǒng)計、整理，并列出物資清單，經(jīng)主管主席審核后發(fā)到部長公群，以便大家查閱。各部門若要借用物資需提前閱讀物資清單，并提前兩天申請借用。
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