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物品借用管理制度
為規(guī)范物品的借用程序，做到物品的借用有章可循，應(yīng)制定規(guī)范的物品借用管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)物品借用管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
物品借用管理制度 篇1
為確保我系教學(xué)用具和辦公用品服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的的功能，維護(hù)正常教學(xué)、科研秩序，保證教學(xué)工作的順利開展，特制定教學(xué)用具借用管理規(guī)定如下：
一、教學(xué)用具和辦公用品由版畫系辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用。
二、因教學(xué)計(jì)劃內(nèi)課程需要借用教學(xué)用具、辦公用品的`，應(yīng)由上課班級(jí)的班長(zhǎng)辦理相關(guān)手續(xù)。借用相關(guān)物品時(shí)，應(yīng)首先填寫《湖北美術(shù)學(xué)院版畫系物品借用申請(qǐng)單》。申請(qǐng)單上必須詳細(xì)列明物品名稱、數(shù)量、編號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間，并由任課老師簽字確認(rèn)。
三、教師因其他用途借用相關(guān)物品的，除填寫申請(qǐng)單外，應(yīng)由所在教研室主任簽字批準(zhǔn);學(xué)生借用的，應(yīng)由輔導(dǎo)員簽字批準(zhǔn)。
四、物品借用期間應(yīng)由借用人妥善保管，謹(jǐn)慎操作，不得損壞和丟失，如因保管不當(dāng)造成物品損壞和丟失，應(yīng)視情由借用人賠償。
五、期限屆滿后，借用人應(yīng)及時(shí)將教學(xué)用具歸還，并由教學(xué)秘書在申請(qǐng)單上注明歸還情況。
物品借用管理制度 篇2
一、目的：
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運(yùn)行正常，確保各項(xiàng)工作的順利開展。
二、職責(zé)：
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理，確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人保管，責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的.清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管，專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖，鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作，落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件，任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程：
管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物品借用管理制度 篇3
為了規(guī)范公司庫房物品的借用行為，保證庫房物品完好齊全，滿足生產(chǎn)、研發(fā)和銷售的需要，特制訂本辦法。
一、庫房物品是按照生產(chǎn)、銷售和研發(fā)計(jì)劃采購入庫的，產(chǎn)品一經(jīng)驗(yàn)收合格入庫，將嚴(yán)格按照公司的出庫規(guī)定辦理出庫手續(xù)出庫，原則上不得借用。
二、確因工作需要非要借用物品的，應(yīng)當(dāng)辦理借用申請(qǐng)手續(xù)方可借用，借用期限一般不超過30天。
三、借用物品的申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫借用申請(qǐng)單，包括借用物品名稱、用途、數(shù)量、借用和歸還時(shí)間等內(nèi)容。
四、借用申請(qǐng)單先經(jīng)本主管部門領(lǐng)導(dǎo)的審核，然后經(jīng)生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可借用，同時(shí)庫管要在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。特殊情況急需借用的，必須同生產(chǎn)經(jīng)理溝通后并給庫房寫借條，在第二天補(bǔ)辦借用手續(xù)，三日內(nèi)不補(bǔ)辦手續(xù)的'，按借用不還處理。
五、庫房所有易損和消耗的物品一般不能借用，確因工作需要的，可辦理正常出庫領(lǐng)用手續(xù)。
六、借用物品歸還時(shí)要保證物品完好無損，必要時(shí)經(jīng)過機(jī)械和電器的檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格方能入庫。
七、借用物品應(yīng)嚴(yán)格按照借用申請(qǐng)的時(shí)間歸還庫房，如繼續(xù)借用應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。
八、借用物品超期不還的，庫房將名單上報(bào)并通知本人，如還不歸還的，將列為借用不還名單報(bào)到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部次月按借用物品成本價(jià)的10%每月在當(dāng)事人的工資中扣除，直到扣完為止。
九、以上辦法至公布之日起實(shí)行，由生產(chǎn)部門監(jiān)督實(shí)施，望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
十、此辦法發(fā)至銷售各部門、研發(fā)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)車間和庫房。
物品借用管理制度 篇4
第一條本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條公司鑰匙的保管
公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管；
第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請(qǐng)款進(jìn)行購買。
第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。
第五條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的`處罰。
第六條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領(lǐng)用。
第七條員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
第八條報(bào)銷
1.報(bào)銷時(shí)間：每周及每月按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷費(fèi)用。
2.用于公司各種用途的費(fèi)用在報(bào)銷時(shí),需附上相關(guān)的正式發(fā)票及原始憑證，經(jīng)部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理，總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。
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