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業(yè)委會印章管理制度_業(yè)委會印章管理制度范文
為規(guī)范業(yè)主委員會印章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，應(yīng)制定規(guī)范的業(yè)委會印章管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)業(yè)委會印章管理制度的范文，希望對大家有幫助。
業(yè)委會印章管理制度篇1
一、目的
為確保業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會主任保管，公章和財務(wù)章由業(yè)委會決議(過半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應(yīng)將印章暫時交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。
3、保管人被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
4、印章遺失的，必須報告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會)、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登報申明作廢，同時及時申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 業(yè)主委員會法人章、公章和財務(wù)專用章是業(yè)主代表大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告，并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2 印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用，對于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時，需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。
4.3 業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會印章;必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的`有效性;只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn))，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。
4.4 業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續(xù)籌決定等
4.5 業(yè)主委員會印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責(zé)范圍內(nèi)使用
4.6 每次使用印章，印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》，使用人(除業(yè)委會集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會2014年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行，對未盡事宜，業(yè)委會可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過，主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度，如有修正，需經(jīng)業(yè)委會會議討論通過，并向業(yè)主代表大會匯報。
業(yè)委會印章管理制度篇2
第一條 依據(jù)《北京XX業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。
第二條 業(yè)主委員會所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。
第三條 業(yè)主委員會所有公章存放在業(yè)委會辦公室保險柜里，由常務(wù)副主任和秘書長共同負(fù)責(zé)保管。
第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會會議決定保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時將印章保管手續(xù)交回保管人。
第五條 經(jīng)業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意的事項，可使用業(yè)主委員會印章。其他情況使用業(yè)主委員會印章，使用人應(yīng)填寫"印章申請單"，寫明使用原因，報業(yè)主委員會主任同意后，由印章保管人蓋章。
第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會印章。
第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。
第八條 財務(wù)章使用除業(yè)主委員會主任、秘書長簽字外，還需一名委員簽字。
第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會報告印章使用情況。
第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的.，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
第十一條 印章遺失，應(yīng)及時在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會委員資格終止，應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的印章，并完成交接工作。
第十三條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。
第十四條 若業(yè)主委員會委員集體辭職，應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。
第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
業(yè)委會印章管理制度篇3
為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
第二條 業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決議。
第三條 業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。
第四條 業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性;
第五條 只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會的決議。
第二章 公章的保管
第六條 業(yè)主委員會公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條 業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條 業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條 保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條 更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十一條 使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>
1. 使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字;
2. 批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3. 公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
4. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期;
5. 公章保管人員加蓋公章;
6. 申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;
第十二條 業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條 對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條 設(shè)立公章使用登記冊，業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號)”進(jìn)行編號，知會類以“(___小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號)”進(jìn)行編號。隨時供業(yè)主查核。
第十五條 不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。
第十六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的'空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四章 審批權(quán)限
第十七條下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：
1. 業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2. 業(yè)主委員會成員的任職證明;
3. 須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4. 在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5. 以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6. 已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;
7. 按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件;
8. 向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1. 以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);
2. 向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十九條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1. 以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;
2. 業(yè)主委員會的決定、決議;
3. 專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4. 公共服務(wù)性收費(fèi)的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
5. 本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1. 以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
2. 以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外;
第二十一條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十三條 本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
第二十四條 本制度自中金名苑小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效
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