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學生社團聯(lián)合會財務管理制度辦法

時間:2022-04-06 04:25:51 財務管理制度 我要投稿
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學生社團聯(lián)合會財務管理制度辦法

  為規(guī)范學生社團聯(lián)合會的財務行為,加強財務管理,保證資金合理使用,應制定規(guī)范的學生社團聯(lián)合會財務管理制度。下面小編為大家整理了有關學生社團聯(lián)合會財務管理制度的范文,希望對大家有幫助。

學生社團聯(lián)合會財務管理制度辦法

  學生社團聯(lián)合會財務管理制度篇1

  第一條 為建立江蘇師范大學社團聯(lián)合會高效、廉潔、務實的財務運行體制,實現(xiàn)社團聯(lián)合會財務管理的規(guī)范化和制度化,特制定本辦法。

  第二條 江蘇師范大學社團聯(lián)合會的經費是指由學校撥付的`學生活動經費、合法的社會贊助或捐贈。

  第三條 秘書部部長兼任社團聯(lián)合會財務會計,負責管理本會經費。

  第四條 社團聯(lián)合會經費支出,應提前向秘書部提交詳細的預算申請表,所需物品填寫清楚,申請表必須有本會主席團成員的簽字。

  第五條 因公先行墊付經費的,事后應向秘書部提交詳細的報銷申請表及相關報銷憑證,所報帳目的有效憑證為正規(guī)發(fā)票、含有公章的收據(jù),收條等一律不報,申請表必須有本會主席團成員的簽字。

  第六條 發(fā)票題間必須寫明“江蘇師范大學社團聯(lián)合會”的字樣,發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品名稱、數(shù)量、單價,發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷,票據(jù)背面注明經手人的簽字。

  第七條 如無特殊情況,在經費支出一周內須上交發(fā)票,以便及時匯總,無故延期不交的,不予報銷。

  第八條 任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經查實,報主席團嚴肅處理,成員間相互監(jiān)督,凡包庇、默許者將嚴肅處理。

  第九條 社團聯(lián)合會辦公用品由秘書部統(tǒng)一購買、分配,主席團審批監(jiān)督。

  第十條 經費預算申請由社團聯(lián)合會秘書部存檔,秘書部對經費支出和報銷情況進行財目登記,主席團將不定期對財務情況進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,給予嚴肅處理;

  第十一條 秘書部分立“日常帳目”和“活動(含會議)帳目” 帳本,各項費用報銷分別記入相應帳目,每個項目單獨立帳,互不交叉。

  第十二條 秘書部每月月底整理一次財務,記總發(fā)票,統(tǒng)一登記,嚴格審查,并在每月最后一次部長會議上公布財務狀況,并接受監(jiān)督和質詢。

  第十二條 本辦法由社團聯(lián)合會秘書部負責解釋。

  學生社團聯(lián)合會財務管理制度篇2

  為規(guī)范西安外國語大學社團聯(lián)合會的財務行為,加強財務管理,保證資金合理使用,特制定以下制度:

  一、經費來源

  1、學校報批及外聯(lián)資金

  二、經費審批及報銷

  1、經費開支在經費預算批準范圍內憑正式發(fā)票及收據(jù)報銷,白條不予報帳。

  2、報帳款項須合理,私人游玩、餐飲費用等不報銷。

  3、發(fā)票背面須具備經手人、主席、社團老師的.簽字并注明社團名稱及用途,社團聯(lián)合會開支須注明部門及用途。

  4、發(fā)票抬頭須填寫西安外國語大學學生社團聯(lián)合會,時間應為當年度,正面必須具備出售商品單位的印章。

  5、發(fā)票必須按實際支出項目開具,不得籠統(tǒng)填寫“辦公用品”、“文具”等,物品太多時,應附帶物品清單。否則不予報銷。

  三、經費的管理

  1、 主席負責財務管理,賬款分離,定期公布社聯(lián)內部財務狀況,將需發(fā)票整理、裝訂、備案,交由校團委老師簽字。

  2、負責人員換屆時,主席應將所有財務交接清楚,由前財務負責人和校團委老師簽名認證后存檔備案。

  3、財務管理人員應以公正、嚴明、認真、負責的態(tài)度,管理好社聯(lián)的經費,加強與各部門的溝通合作,樹立良好 形象。

  4、社聯(lián)監(jiān)察部需定期向全體社聯(lián)工作人員公布社聯(lián)財務狀況,接受全體工作人員的監(jiān)督,工作人員有權向社聯(lián)監(jiān)察部反映社聯(lián)財務狀況的意見。

  四、附則

  1、本制度解釋權屬西安外國語大學學生社團聯(lián)合會

  2、本制度至公布之日起生效

  學生社團聯(lián)合會財務管理制度篇3

  第一章 總綱

  第一條:各社團本著公開、合理、經濟、有效的原則,正確處理社團財務收支,做好前期的資金預算和后期的財務結算;

  第二條:各社團在收取會費后應詳細登記和記錄,最大限度地落實會費“取之于會員,用之于會員”這一原則;

  第三條:社團日常上課或活動所需資金流動,必須保存開銷單據(jù),及時做好資金流動記錄,應由專人負責社團財務管理,定期上交單據(jù)給社團聯(lián)合會監(jiān)督組審查,由秘書組負責整理及管理;

  第四條:社團每開展一次活動所需經費必須有正規(guī)的發(fā)票和詳細的錄,待活動結束后應及時上報所有費用,并由監(jiān)督組進行記錄,每學期末向會員公布會費使用情況;

  第五條:社團開銷單據(jù)由社團聯(lián)合會監(jiān)督組統(tǒng)一收取并審查,做詳細記錄,若社團財務出現(xiàn)較大差錯,做假帳,挪用會費等嚴重危害會員利益等情況,社團聯(lián)合會監(jiān)督組有權對相關事項進行調查。

  第二章 收入管理

  第一條:收入是指社團為開展業(yè)務及其他活動依法取得的非償還性資金。社團的各項收入全部納入社團預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  第二條:社團收入包括:

  1、會費收入,即社團從會員中收取的活動經費;

  2、補助收入,即社團從學校、團委等有關部門取得的非會費收入;

  3、其他合法收入,如贊助收入等,但必須先與社團聯(lián)合會等有關部門提交申請,經團委學生會指導老師批準后,方可作為合法團費收入

  第三條:會費收取的原則:

  1、會費收取標準必須經過學生社團聯(lián)合會的批準,必須向社團成員對收費后的收入去向作出說明;

  2、各社團在收取會費結束后的15個工作日內,必須將成員會費名單上交,不得虛報人數(shù);

  3、收取會費必須出具發(fā)票予成員,并上交副本予社團聯(lián)合會作留底監(jiān)督,要求是蓋有社團印章或會長簽名的票據(jù);

  4、各社團上繳的`會費由該社團專門使用,學生社團聯(lián)合會對其進行指導和監(jiān)督。

  第三章 支出管理

  第一條:支出是指社團開展培訓及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。

  第二條:社團支出包括:

  1、活動支出,社團開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經費。如召開會員大會、社團活動等活動費用;編輯出版費、設備設施使用費、宣傳費、場館租金等;

  2、人員經費開支:包括社團工作人員的車費、外聘老師的費用支出、服務成本和其他合理等;

  第三條:社團舉辦活動,必須在20個工作日前向學生社團聯(lián)合會提交活動申請和預算,經團委學生會指導老師批準后,憑批準的社團活動預算,方可辦理活動。活動有關票據(jù)必須如實報賬,并必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章,發(fā)票背面注明社團名稱、活動名稱、經手人及協(xié)會財務負責人和會長簽名

  第四條:社團活動經費的報賬原則:

  1、未經批準的支出項目,不予報賬;(如:聚餐費用、私人用費、沒有蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章的票據(jù)等)

  2、社團的支出應當嚴格執(zhí)行學生社團聯(lián)合會有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。社團的支出違反法律和學生社團聯(lián)合會的規(guī)定,學生社團聯(lián)合會將交由團委指導老師處理

  第四章 財務監(jiān)督管理

  第一條:社團應嚴格執(zhí)行本財務管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔責任。

  第二條:社團的財務人員,應認真履行監(jiān)督職責,對所有經濟活動實施財務監(jiān)督。

  第三條:社團的財務工作接受其會員(代表)大會的監(jiān)督,實行財務公開。社團應定期向會員代表大會報告財務工作,社團的所有預決算必須經會員(代表)大會審定。

  第四條:學生社團聯(lián)合會監(jiān)督組對社團的財務工作,履行下列監(jiān)督職責:1、進行預決算管理;

  2、對社團資金的使用進行監(jiān)督管理;

  3、對社團財務人員進行培訓和考核;

  4、對社團違反學生社團聯(lián)合會財務紀律的行為進行監(jiān)督檢查。

  第五條:社團的結余,一般應該結轉為下一預算年度繼續(xù)使用;學生社團聯(lián)合會另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第六條:社團應當建立、健全各種資產的內部管理制度。

  第七條:社團發(fā)生劃、轉、撤、并時,應當對團費結余進行清算。社團財物清算,應當在學生社團聯(lián)合會監(jiān)督組的監(jiān)督指導下,對社團的資產進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出處理辦法,做好社團資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理好各項遺留問題;

  第八條:1、學生社團聯(lián)合會幫助社團建立健全財務管理制度。各社團財務人員在學生社團聯(lián)合會指導下,建立本社團的賬冊和現(xiàn)金制度。

  2、學生社團聯(lián)合會核發(fā)給社團的財務憑證(包括但不限于財務賬冊、專用收據(jù))必須妥善保管,社團辦理相關財務事宜,必須攜帶財務賬冊。

  第九條:有下列情形者,由學生社團聯(lián)合會給予警告、限期整改的處分,并可以責令撤銷社團主要負責人和財務負責人的職務;情節(jié)嚴重的,予以撤銷登記,并上報學院有關部門:

  1、不按規(guī)定向學生社團聯(lián)合會報告會費執(zhí)行情況的;

  2、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;

  3、隱匿其他各項收入的;

  4、對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;

  5、虛列支出,冒領、多領社團活動經費的;

  6、決算超支嚴重的;

  7、不按規(guī)定配備專門財務人員的;

  8、侵吞、私自處理社團集體資產的;

  9、由于保管不善,導致社團資產嚴重損失的;

  10、其他違反社團財務紀律的行為。

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