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學校印章使用管理制度規(guī)范（精選7篇）
在現(xiàn)在社會，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學校印章使用管理制度規(guī)范，歡迎大家分享。
學校印章使用管理制度規(guī)范 1
“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權(quán)的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學校領(lǐng)導、各部門主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：
1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學校名義簽訂的`合同書、協(xié)議書、委托書等;
3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個人私事需要學校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
學校印章使用管理制度規(guī)范 2
一、總 則
1、為加強和規(guī)范學院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)，結(jié)合學院實際，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指學院印章包括學院黨委印章、行政印章、學院鋼印、院領(lǐng)導公務私章等。
3、學院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、黨委辦公室負責黨委印章的管理使用，院長辦公室負責學院行政印章和院領(lǐng)導公務私章的管理使用，組織人事部負責學院鋼印的管理使用。
2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
3、所有使用學院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門要指定專人負責，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學院檔案。
4、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。
5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請報告，由單位負責人審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范圍
1、學院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學院的法定名稱，體現(xiàn)學院的權(quán)力、憑信和職責，由上級主管部門正式批準刻制的公章。學院印章主要用于學院公文公函、各級各類學生畢業(yè)肄業(yè)證件、學院行為合同或協(xié)議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學生證等用印。
2、使用帶存根的`學院介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
3、學院鋼印限于各類證書原件照片、復印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。
4、院領(lǐng)導公務私章、簽字章屬于學院的公務章，代表學院領(lǐng)導人的身份，是行使職務的標志。
(二) 印章的使用程序
1、以學院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。
2、凡學院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學歷學位證明書、新生錄取通知書、工作證、學生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學位證、學歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務處人員辦理。補辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。
3、以學院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)分管院領(lǐng)導或院長審閱簽字，方可使用。
4、學院統(tǒng)計報表、工資報表、財務報表、出國申報表等用印，須相關(guān)部門負責人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。
5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。
6、學院印章一般不對個人使用。教職工和學生個人需用學院印章時，必須由用印單位委派專人，報分管院領(lǐng)導批準，或由院長辦公室主任在院領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學院印章。
7、本規(guī)定由院長辦公室負責解釋。
學校印章使用管理制度規(guī)范 3
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導應高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的`同意函，到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時，應經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時，應經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
學校印章使用管理制度規(guī)范 4
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的.公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
學校印章使用管理制度規(guī)范 5
1、學校、各學部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各學部或部門負責人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的'用印，管印人有權(quán)拒絕當事人并向?qū)W校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，并作好記錄。
學校印章使用管理制度規(guī)范 6
一、責任單位和責任人
責任單位：農(nóng)墾大學黨辦、校辦
責任人：承辦人（A角、B角）、黨（校）辦主任、申請事項分管校領(lǐng)導。
二、審核權(quán)力行使依據(jù)
《農(nóng)墾大學黨政管理部門主要職能范圍（試行）》第一條第四款“（黨委辦公室、校長辦公室）負責學校黨政印章、介紹信及重要證件的管理和使用，審核校內(nèi)各單位印章的刻制或廢止。”
三、審核條件和標準
（一）審核條件
申請使用學校黨委、行政公章，使用單位必須提交用印審批單或用證照復印件審批單；申請刻制印章的，必須提交刻章申請，說明事由，經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導簽字同意。
（二）審核標準
1.確需使用。
2.審批單各要素填寫齊全，經(jīng)申請使用單位負責人及相關(guān)職能部門負責人審核、分管校領(lǐng)導審閱簽字；刻制印章申請中機構(gòu)名稱規(guī)范，機構(gòu)負責人及相關(guān)職能部門負責人審核、分管校領(lǐng)導審閱簽字。
3.刻制印章規(guī)格。“中國共產(chǎn)黨農(nóng)墾大學委員會”、“農(nóng)墾大學”印章外直徑為4.2厘米、內(nèi)直徑為4.0厘米。學校機關(guān)各部、處、學院及同級直屬單位的.印章外直徑為4.0厘米、內(nèi)直徑3.8厘米。學院、機關(guān)科級機構(gòu)及學院所屬系、實驗室印章直徑為3.8厘米、內(nèi)直徑為3.6厘米。
四、所需材料
1.申請使用學校印章，必須按要求填寫《農(nóng)墾大學用印審批單》。
2.申請使用證照復印件，必須按要求填寫《農(nóng)墾大學用證（照）審批單》。
3.申請使用學校介紹信，必須按要求提交本單位介紹信或申請書。
4.刻制印章，必須按要求提交刻制印章申請書。
五、受理
承辦人（A、B角）對申請人或申請單位提交的材料進行初審，符合相關(guān)規(guī)定和標準，予以受理；不符合相關(guān)規(guī)定和標準的，承辦人應告知申請人或申請單位所需補充、調(diào)整內(nèi)容或不予受理的理由。
六、審核程序
初審通過后，承辦人（A、B角）按科室內(nèi)部分工，對申請事項進行逐項審核。對有疑義的，由承辦人與相關(guān)單位溝通、核實；經(jīng)溝通仍難以確定事項，由承辦人請示簽批校領(lǐng)導。
七、審核時限
一般事項，即審即辦，不得超過1個工作日；存在特殊情況的，視情況而定，原則上不得影響正常工作。
八、公開公示
本制度在農(nóng)墾大學校園網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法（試行）》。
十、責任追究
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度責任追究辦法（試行）》。
學校印章使用管理制度規(guī)范 7
為了正確行使權(quán)力、履行職責，避免工作失誤，根據(jù)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本園實際，特制定本園印章的使用管理制度如下：
一、印章的管理
1、本園印章的具體管理工作；理事會對本園印章管理、使用情況進行監(jiān)督和檢查。
2、本園印章要指定專人保管以及專人審批，保管人、審批人都應政治可靠、責任心強、作風正派，堅持原則。
3、印章必須妥善保管，不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的'，必須經(jīng)審批人批準并由印章保管人現(xiàn)場監(jiān)印。
二、印章的使用
1、印章的使用要嚴格審批手續(xù)，做到先審批后用印。
2、用印審批人要在核實用印的基礎(chǔ)上簽署申請單意見，凡涉及承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用本園印章的，必須經(jīng)理事會成員會議通過，由法定代表人或指派代表簽署后方可使用。
3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)本園領(lǐng)導書面批準，并要做好特別登記，追蹤管理。完畢后必須到印章管理人處登記其用途，未使用的必須交回銷毀。其批準書和特別登記須永久存檔。
4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。本園印章審批人要定期核對登記、備案情況。
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