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醫(yī)院印章使用管理制度范文
為規(guī)范醫(yī)院印章的使用程序，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，應(yīng)制定規(guī)范的醫(yī)院印章使用管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)醫(yī)院印章使用管理制度的范文，希望對大家有幫助。
一、印章是醫(yī)院管理工作中行使職權(quán)的重要憑證和工具，代表行政職權(quán)。印章的管理，關(guān)系到醫(yī)院正常管理工作的開展，甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展，為規(guī)范印章管理，維護(hù)醫(yī)院利益，特制定本規(guī)定。
二、全院的印章管理工作由辦公室全面負(fù)責(zé)，包括行政印章、職能部門印章、對外印章及法人印章的發(fā)放、回收、保管和監(jiān)督使用。
三、印章的刻制
印章的刻制須由用印部門向院辦公室申請，報(bào)院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何職能科室、業(yè)務(wù)科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
四、印章的領(lǐng)取、保管和使用
(一)、醫(yī)院各類印章由各部門及各科室負(fù)責(zé)人依職權(quán)從醫(yī)院辦公室領(lǐng)取并保管。辦公室建立領(lǐng)取登記本，留樣備案，永久保存。
(二)、印章的管理和使用：
1、印章必須由各科室(部門)負(fù)責(zé)人妥善保管或指定專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人。
2、印章保管人因故臨時(shí)請假，須更換印章保管人。由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。醫(yī)院公章和財(cái)務(wù)章的臨時(shí)保管必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。
3、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有醫(yī)院印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
4、醫(yī)院因工作需使用行政印章、法人印章須按要求填寫印章使用單，
將其與所需印制的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)院長核準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
5、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。印章保管人沒有授權(quán)他人代替蓋章的權(quán)利，必須親自核對無誤后蓋章。
6、在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。
7、醫(yī)院院長對全院所有的印章的使用擁有否定權(quán)。
8、各職能科室負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格掌握印章使用原則，對有可能造成醫(yī)療糾紛、債務(wù)糾紛或各種具潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)不得蓋章，并應(yīng)將相關(guān)事項(xiàng)按程序逐級(jí)上報(bào)。
9、印章原則上不準(zhǔn)帶出醫(yī)院，確因工作需要將印章帶出使用，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
10、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，請本院法律顧問審核后方可蓋章。
五、印章的停用作廢和銷毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、各部門、科室的印章如需變動(dòng)或機(jī)構(gòu)終止停止使用時(shí)，一律交回醫(yī)院辦公室封存或銷毀;
3、需交銷毀的印章，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀，銷毀前應(yīng)留下印模。銷毀時(shí)應(yīng)有兩名工作人員具體負(fù)責(zé)，并在銷毀印章的文件上簽字。
任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。對違規(guī)使用印章者，根據(jù)情節(jié)及后果給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至依法處理。
醫(yī)院印章使用管理制度篇2
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件，是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證，維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益，并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件，是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題，規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用，特規(guī)定如下：
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括：“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理，專管人員因事外出，應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，用印前要核實(shí)用印內(nèi)容，蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章：
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師，出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的'醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面，每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù)，并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符，主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議，不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容，不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則，不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明，當(dāng)日蓋章有效，其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整，未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上，急診開具病休假時(shí)間一般不超過3天，門診不超過1周，慢性病不超過2周，特殊情況不超過1個(gè)月。否則，不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件，未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明，以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明，應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信，經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后，由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷，應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后，慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則，不予蓋章。
醫(yī)院印章使用管理制度篇3
第一條 為加強(qiáng)zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院·zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號(hào))要求及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個(gè)人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章及財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，使用權(quán)屬個(gè)人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請報(bào)院長辦公室，再報(bào)院長辦公會(huì)批準(zhǔn)后，由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個(gè)人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長辦公室刻制;財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交院長辦公室，并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，在院長辦公室領(lǐng)用。同時(shí)，各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時(shí)應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載)，然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財(cái)務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財(cái)務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時(shí)，必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個(gè)人處方簽名章、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”，對于醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的，可不必再填寫“用印申請單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院·zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級(jí)領(lǐng)導(dǎo))簽字同意，也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習(xí)生)照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后，由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后，方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級(jí)單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的`獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書面申請，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得私自動(dòng)用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機(jī)關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3—6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織，銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實(shí)。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充，經(jīng)院長辦公會(huì)審議通過后生效。
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