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公司員工考勤管理規(guī)章制度

時間:2022-04-06 19:13:10 考勤制度 我要投稿

公司員工考勤管理規(guī)章制度范本

  管理是雙刃劍,管理者在管理考勤時,企業(yè)文化所帶給員工的是寬松、樸素的心靈相約。企業(yè)文化是一種無形的力量,有著潛移默化“潤物細無聲”的魔力,并不需要過多流于形式、依附制度。下面愛匯小編整理的公司員工考勤管理規(guī)章制度,供你參考。

公司員工考勤管理規(guī)章制度范本

  公司員工考勤管理規(guī)章制度范文一

  1、為維護公司正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及 公司實際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺、認真地予以執(zhí)行; 2、公司的考勤管理由綜合部負責實施,各部門負責人對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督 義務(wù); 3、公司考勤管理采用指紋簽到系統(tǒng),公司于食堂處安裝一臺指紋考勤機供全體員工記錄 出勤使用;按公司規(guī)定的作息時間指紋考勤實行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機 是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機必須本人親自考勤,員工要嚴格遵 守工作時間,上下班按時考勤; 4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴格依據(jù)公司各項規(guī)章制度執(zhí)行。

  各部門員工應(yīng) 按照考勤管理的流程和規(guī)定及時報批報備,綜合部考勤員應(yīng)及時、完備地做好考勤事項 的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。

  綜合部門將于每月末審核統(tǒng)計員工出勤情況, 并根據(jù)該審核統(tǒng)計結(jié)果對員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整; 5、員工年度累積出勤情況將作為年度績效考核的重要因素之一予以考量。

  第一章 考勤機使用注意事項 1、員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物 質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

  若有個人損壞情形將對其通 告批評并要求其核價賠償; 2、考勤機上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。

  如考勤機出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能 解決的問題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機損壞的,將對其通告批評并要求 其核價賠償; 3、使用指紋考勤機簽到/簽退時, 手指平壓于指紋采集窗口上, 指紋紋心盡量對正窗口中 心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。

  保持手指水平按在指紋采集頭上, 并且覆蓋盡可能大的面積。

  不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指; 也不要滑動手指。

  指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,確認完畢 后方能離開; 4、為便于考勤管理人員確認考勤機記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無法指紋簽 到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。

  5、除經(jīng)審批確認的特殊情況外,員工出勤時間一律按指紋考勤記錄的時間為準。

  第二章 具體規(guī)定 第一條 工作時間 1、公司工作時間實習季節(jié)區(qū)分制: 冬季(10 月 1 日-4 月 30 日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5 月 1 日-9 月 30 日)工作時間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季節(jié)變化調(diào)整工作時間的以綜合管理辦公室的通知為準; 2、公司實行五天工作制,但因崗位職責特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日 值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合; 3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào) 休處理。

  第二條 遲到、早退1

  1、 工作時間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到, 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退; 超過十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職) 半日論,因?qū)徟_認的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外; 2、員工每遲到早退一次,扣款 10 元以示處罰,部門負責人遲到早退的,每一次扣款 20 元以示處罰;員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工(職)半日論, ; 3、遲到早退情節(jié)嚴重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報批評、扣除一定比例的月 度績效工資直至解除勞動合同等不同程度的處罰措施; 4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時到班的,應(yīng)及時電話告知公司總經(jīng)理、 部門主管并報綜合部知悉,到班后及時補充《考勤特殊情況說明》交存綜合部,經(jīng)核查 屬實且報備手續(xù)齊全的,綜合部門予以記錄后不作遲到早退處理; 5、員工實際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機故障無法指紋簽到/簽退或因公外出或 其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時填寫《考勤特殊情況說明》按流程呈批后交 綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無經(jīng) 審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài) 予以處理; 6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績效工資的 20%以示處罰。

  第三條 請假 1、部門主管以下人員請假半天及以下者由部門主管批準,部門主管以下人員請假半天以 上者及部門主管請假的由公司總經(jīng)理批準,所有在職員工請假三天及以上的由公司董事 長批準,副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長秘書請假由董事長批準; 2、因需請假人員經(jīng)核準允許休假的均須在綜合部門備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。

  部門 主管及以下員工休假的需持書面《員工請假單》按流程呈批后于休假前一個工作日下班 前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長批準同意請假的,口頭通知到綜合部即可。

  因事 發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時補充相關(guān)書面文件交存綜合部門,否 則一律按照曠工(職)處理; 3、因享受年休假、國家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計生假、喪假等) 的請假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說 明》并至少提前一個工作周報備綜合部; 4、員工因獲準享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補貼假的,應(yīng)填寫《考勤特殊情況說明》 交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫呈批《考勤特殊情況 說明》 ;實際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說明》 ,否則一 律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說明》需一事一呈批,一月一交存,如無 經(jīng)審批確認的特殊情況說明而缺勤的,一律按指紋考勤機記錄的遲到/早退/曠工(職)狀 態(tài)予以處理; 4、員工休假期間達 3 天以上(含 3 天)的需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢 通以及時應(yīng)對緊急工作處理情形。

  經(jīng)獲準休假 3 天以上的員工,應(yīng)填寫《日常工作交接 單》按流程呈批核實工作交接情況,并于休假前一個工作日下班前交存綜合部。

  5、未按規(guī)定請假即休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月 度績效工資的 10%以示處罰;偽造請假事由或請假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實,以曠工(職) 論處且將扣除月度績效工資的 20%以示處罰。

  第四條 病假 1、員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫《員工請假單》按照請假流程提前呈批,并應(yīng)于休2

  假前一個工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)者,必須 取得區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并 扣除月度績效工資的 10%以示處罰; 2、員工因急發(fā)病情需請假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理請 假,經(jīng)批準方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報備補充的流程文件,連 續(xù)請病假兩個工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級以上公立醫(yī)院開據(jù)的休假證明, 如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績效工資的 10%以示處罰; 3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除; 4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請病假,公司將根 據(jù)員工病情嚴重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當?shù)刈畹凸べY標準支付病假 工資;超過醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款; 5、無正當理由或虛構(gòu)謊報病假者,一經(jīng)查實,公司將視情形給予通報批評、扣除績效工 資直至解除勞動關(guān)系等不同程度的處罰措施。

  第五條 事假 1、員工因私人事務(wù)須作請假處理的,應(yīng)填寫《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》按 照規(guī)定的請假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個工作日下班前交存綜合部。

  未按規(guī)定報批報 備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理; 2、事假期間每日/每小時工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除; 3、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門 主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時間,否則按外出辦私事處理。

  上班時間外 出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理; 4、員工每年累積事假不得超過 12 天,超過 12 天的一律以曠工(職)論。

  第六條 年休假 1、員工在公司累計工作滿一年的,享受每年 5 個日歷日的年假;工作年限每增加一年假 期增加一日,但最長假期不超過 15 個日歷日; 2、員工申請年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并至少提 前 10 個工作日報備綜合部; 3、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年; 4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入; 5、員工本年累計事假 8 天以上的,不享受當年的年休假。

  第七條 婚假 1、員工請婚假,需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并應(yīng)至少提前 10 個工作日報備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實證明; 2、適齡結(jié)婚的享受婚假 3 天,晚婚者(男方滿 25 周歲、女方滿 23 周歲)享受婚假 7 天; 3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。

  第八條 產(chǎn)假及計生假 1、產(chǎn)假期間嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  2、公司對參保員工不另行計發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費用都 將根據(jù)天津市政策予以報銷,由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險處辦理,公司綜合部門 予以必要的協(xié)助; 3、 員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計生假前提交醫(yī)院證明, 按公司規(guī)定的流程填具 《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》呈批報備。

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  4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。

  第九條 喪假 1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司 將酌情給予 1-3 天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日) 。

  2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請假單》及《考勤特殊情況說明》并報綜合部備案; 3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。

  第十條 工傷假 1、員工因工受傷,由其所在部門及時通知綜合部;根據(jù)情況嚴重程度,綜合部于 48 小 時內(nèi)到工傷部門報案; 2、員工因執(zhí)行公務(wù)負傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認確不能出勤,核給工 傷假的,按照員工月平均工資的 60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動復(fù)職,否則一律按 照曠工(職)處理。

  第十一條 值勤 1、公司值勤分為:1)上班日的值夜;2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法 執(zhí)行; 2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門職員輪流排班執(zhí)行,財務(wù)部 無特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門應(yīng)保證每值班 日有所在部門 50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤; 3、公司各部門負責人負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門值勤安排,并應(yīng)于每周五下午將本部門本周 值班人員安排報綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄; 4、值勤人員職責如下: 1)代理收受保管公私函件及電文; 2)接待來客,收聽電話及整理收文并歸放各部門、各辦公室; 3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜 及其他可能危害公司安全的事項; 4) 處理當日其他臨時發(fā)生的事務(wù), 但事后應(yīng)分別報告部門負責人及公司總經(jīng)理及董事長; 必要時,亦得請示總經(jīng)理及董事長辦理后辦理; 5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實不能到值者,應(yīng)事先自行委托 本公司同職人員代值并向綜合部報備,經(jīng)委托代值的,其一切責任則由代值人員承擔; 經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長同意而免于值班的,經(jīng)報備綜合部可不予值勤安排。

  6、公司值夜另有專人擔任,不須輪值,但其職責除前條所列各項外,尤應(yīng)注意人員的來 往走動,燈火管理及門戶安全等事項。

  7、公休日值日時間原則上與日常上下班時間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長核準可稍晚于上班 日工作時間到班或稍早于下班時離班;值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以 內(nèi)的'時間為限,但需候接替人接值后始可離班。

  8、在崗人員薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi),故公司不另行報支加班費,但值班期間 公司提供全天工作餐,并在每月計算考勤扣除以核定月工資表時將值班天數(shù)與法定工作 天數(shù)并行計算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計算,故各部門值班人員務(wù)必及時 報綜合部門記錄備查。

  9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職) 處理。

  第十二條 出差4

  1、員工因需出差或接公司指示出差的,應(yīng)填寫《員工出差申請單》及《考勤特殊情況說 明》按流程呈批,呈批獲準的應(yīng)在出差日開始前一個工作日交綜合部門存檔備查,未按 規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職) 處理; 2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時向 主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進程。

  核批的出差期滿應(yīng)及時返崗述職;如因工作處理需延長出差期 間的,應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長同意后報備綜合部門,并于返崗后兩個工作日內(nèi)向 綜合部補充報備相關(guān)流程文件,未能提交補充文件的,一律按照曠工(職)處理; 3、出差員工應(yīng)提交《員工出差申請單》至財務(wù)部門,并按照核定的擬借出差費用領(lǐng)款; 員工應(yīng)于返崗后兩個工作日內(nèi)向財務(wù)部門提交相關(guān)票據(jù)如實核銷出差費用; 4、接公司指示出差的員工無特殊理由應(yīng)服從安排;員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安 全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工具,合理降低出差費用;出差人員返回 公司后,應(yīng)及時向主管述職。

  第十三條 曠工(職) 1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以 記錄、計扣工資; 2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資, 并扣除當月月度績效工資的 10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查, 不計發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時工資,并扣除當月月度績效工資的 20%以示處罰;連 續(xù)曠工數(shù)日的,績效工資的扣除累計計算; 3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計扣績效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工 (職)績效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績效工資與曠工(職) 處理下的績效工資的扣除并行計算; 4、連續(xù)曠工(職)三日或全月累計曠工(職)六日或一年累計曠工(職)達十二日者, 除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動合同。

  公司員工考勤管理規(guī)章制度范文二

  一、 工作時間 1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

  2、夏季工作時間(5 月 1 日—本年 10 月 31 日) 上午:08:30—12:00 下午:15:00—18:00 3、 冬季工作時間(11 月 1 日—次年 4 月 30 日)上午:08:30—12:00 下午:14:30—17:30 4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核, 董事長批準后方可執(zhí)行; 二、 考勤執(zhí)行范圍 集團公司總部各部門及工程各項目部按照實際情況記錄員工考勤。

  三、 監(jiān)督與管理 各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》 ,員工上、下班必須打卡, 人力資源部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。

  若因故不能 打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送人力資源部備查。

  如 因外出辦事不能打卡的, 需事先將情況告知部門經(jīng)理及人力資源部考勤負

  責人,并回公司后填寫外出登記表。

  2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡四次,上班時間前 30 分鐘 內(nèi)、 下班后 30 分鐘內(nèi)打卡為有效打卡; 無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則 視為曠工。

  3、有下列情形者,分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。

  (1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退每次處以扣薪 10 元;遲 到或早退半小時以上的,按曠工處理。

  一個月內(nèi)遲到、早退合計五次以上 的,給予扣除當月全勤獎。

  (2)無故缺勤 30 分鐘以上,返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補 辦手續(xù) 未獲批準的,視為曠工處理。

  (3)代替他人打卡的`,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除雙方當事人 50 元/次,并給 與通報 處理。

  4、 請(休)假。

  員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級 申請、 復(fù)核、審批手續(xù)(所在部門—-人力資源部---總經(jīng)理室) (三天以上的請 (休)假須提前 2 天報總經(jīng)理室審批) 。

  (1)請假: a) 員工到人力資源部領(lǐng)取《請假單》 ,注明休假日期及原因; b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見; 管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見; c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前人力資 源部; d)《請假單》由人力資源部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗 情況; e) 請病假必須于上班時間前 15 分鐘內(nèi),致電所在部門負責人及人 力資源部, 且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi), 向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的 有效證明。

  病假期間扣除當日福利補貼。

  (2) 批假權(quán)限: a) 員工請假 1 天以內(nèi)由部門負責人審批; b) 員工請假 2 天以內(nèi)(含 2 天)由部門負責人審批,人力資源部審 核; c) 員工請假 3 天以上(含 3 天)由總經(jīng)理室審批; 5、加班 (1) 公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工 作,不提倡員工加班。

  員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班 申請,填制《加班申請單》 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交人力資源部備 案,以便人事專員查崗。

  如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。

  (2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應(yīng)實行打卡 制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為 準。

  (3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理 制度》 。

  (4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準給予公休,薪金照發(fā)。

  (5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交人力資源部備案。

  公司員工考勤管理規(guī)章制度范文三

  1 目的

  2 適用范圍

  本標準規(guī)定了工時制度、電子考勤操作流程、加班調(diào)休管理以及請假管理。

  本標準適用于集團公司范圍內(nèi)所有在職人員。

  3 職責

  3.1 人力資源部負責集團公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批,并組織、指導(dǎo)各單位正確貫徹執(zhí)行。

  3.2 集團公司各管理人事科(綜合管理科)根據(jù)職責分配,負責分管范圍內(nèi)電子考勤規(guī)定的宣傳、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。

  3.3 安全保衛(wèi)部負責組織落實各點警衛(wèi)人員,監(jiān)督員工按規(guī)定打卡,同時做好電子考勤設(shè)備的日常衛(wèi)生及正常運行管理,發(fā)現(xiàn)故障及時上報網(wǎng)絡(luò)信息部進行維修維護,保證電子考勤設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。

  3.4 集團公司其他單位和個人負責嚴格執(zhí)行電子考勤管理制度,自覺規(guī)范考勤,客觀公正審核上報考勤數(shù)據(jù)。

  4 程序與規(guī)定

  4.1 考勤管理

  4.1.1 集團公司的工時制度

  ◆ 日班每周六天工作制,即每日工作6小時40分,每周工作40小時;

  ◆ 倒班工時制度,具體有三班二運轉(zhuǎn)(中途安排輪休2小時,每班實際工作不超過10小時),四班三運轉(zhuǎn),根據(jù)倒班輪休,實行綜合計時,對因生產(chǎn)需要,在正常倒班日工作時間超法定工作時間8小時要求的,對超時工作時間按日基本工資的150%核算加點工資。

  ◆ 彈性工時制度,主要是針對國內(nèi)外銷售公司員工的工作特點實行的一種工時制度。實行彈性工時制度的員工,不嚴格限制員工上下班時間,在完成當月業(yè)務(wù)工作目標的前提下,由單位負責人自行安排工作和休息時間,不核算員工加班工資。

  4.1.2 集團公司休假日及法定節(jié)假日制度:

  1)每周公休日1天。

  2)法定節(jié)假日:

  A. 元旦,放假1天;

  B. 春節(jié),放假3天;

  C. 國際勞動節(jié),放假1天;

  D. 清明,放假1天;

  E. 端午,放假1天;

  F. 中秋,放假1天

  G. 國慶節(jié),放假3天;

  H. 婦女節(jié),女性員工放假0.5天。

  4.1.3 考勤設(shè)置種類:

  1)出勤。

  2)遲到。比規(guī)定上班時間晚到。

  3)早退。比規(guī)定下班時間早走。

  4)曠工。無故缺勤。

  5)請假?煞譃槭录、病假、婚假、探親補助、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假和帶薪年休假。

  6)出差。

  7)工傷。經(jīng)勞動部門認定工傷,并按要求提供醫(yī)療診斷證明,經(jīng)審批同意后視作出勤。

  8)加班。

  9)調(diào)休。在當月及之前有加班累計天數(shù)的情況下,員工本人提出在正常工作時間進行休息,并相應(yīng)調(diào)減加班日。

  4.2 電子考勤操作流程:

  4.2.1 由集團公司人力資源部、網(wǎng)絡(luò)信息部根據(jù)各單位員工的數(shù)量、出入通道情況,確定電子考勤打卡的設(shè)置規(guī)劃,并由網(wǎng)絡(luò)信息部負責實施。

  4.2.2 員工上下班及中途進出科技大樓、廠門的,必須按照就近原則在考勤點進行打卡,外出的須出示出門證,警衛(wèi)負責查驗出門證并監(jiān)督進出人員打卡。對員工按時上下班,但忘帶卡、卡異常的,由警衛(wèi)負責出具臨時打卡憑證,由員工交所在單位人事部門,由考勤人員手工錄入修改當天考勤記錄,否則,按缺勤處理;員工遲到早退而未打卡,經(jīng)警衛(wèi)查處的,由安全保衛(wèi)部每月27日前收集警衛(wèi)登記記錄并按單位匯總,上報管理監(jiān)控部進行通報和反饋。

  4.2.3 所有考勤機的時間由網(wǎng)絡(luò)信息部定期統(tǒng)一校準,打卡時間以考勤機顯示時間為準。

  4.2.4 若出現(xiàn)忘記打卡的,須在當天及時補打,并向所在單位考勤人員說明,作遲到或早退一次處理,當日未及時補打的,一律按未出勤處理。

  4.2.5 員工在打卡時必須做到文明、有序,愛護考勤機設(shè)備,按時打卡,嚴禁弄虛作假。

  4.2.6 考勤機設(shè)置地點的警衛(wèi)、總臺人員負責對考勤機的日常衛(wèi)生、運行狀況進行管理,對考勤機簡單故障進行復(fù)位處理,出現(xiàn)考勤機損壞的及時匯報,并監(jiān)督員工文明有序、實事求是打卡。

  4.2.7 對于三班二運轉(zhuǎn)的倒班人員在中途休息的兩小時內(nèi)需要外出的,需向當班組長說明,并由組長開具出門證,憑出門證出門,進出廠門打卡操作,同時必須保證按時參加班前/班后例會。

  4.2.8 各分廠管理人事科(綜合管理科)專員負責每周審核校正、導(dǎo)出考勤異常記錄,并反饋給所在各單位,以便所在單位負責人有效的監(jiān)管和控制加班、調(diào)休等情況;在次月2日前對當月人員的出勤、加班、請假(調(diào)休)等情況的電子考勤信息進行核對,并將全員考勤信息反饋所在單位、工段,由所在單位、工段負責人簽字確認后將各類審批表上報所在的管理人事科(綜合管理科)。

  4.2.9 各行政部、辦、中心、供應(yīng)公司、國外銷售公司人員的電子考勤信息由人力資源部負責每周導(dǎo)出考勤異常記錄并反饋,次月2日前以電子郵件的`形式發(fā)往各部門第一負責人,并由各單位指定專人進行信息資料的核對;其中,國內(nèi)銷售公司、食堂、總部餐廳和小車班司機仍然實行人工考勤。

  4.2.10 如實際出勤與電子考勤記錄不符的,應(yīng)寫明原因并將各類審批表在次月9日前上報人力資源部或分管管理人事科(綜合管理科),否則將視電子考勤信息為準。

  4.2.11 如出現(xiàn)工傷,人員未曾上班的,由所在部門填寫請假/調(diào)休審批表,上報人力資源部/管理人事科更改考勤記錄,可視作出勤。

  4.2.12 如電子考勤記錄顯示遲到、早退,又無外出審批表的,按遲到或者早退在1小時以內(nèi)扣減當日固定工資的50%,超過1小時扣減當日固定工資,遲到或者早退超過4小時的,視作曠工,曠工一天,扣除其個人1.2倍的固定工資,依次類推。

  4.2.13 若出現(xiàn)加班、請假、外出、出差等情況的,需在事先或之后3個工作日內(nèi)填寫相關(guān)審批表(見附件)報負責人審批并備案。

  4.2.14 各類審批表及臨時打卡憑證必須在當月內(nèi)上交,否則將不予更正。

  4.3 加班調(diào)休管理

  4.3.1 各單位應(yīng)妥善安排好工作,嚴格控制加班。因工作需要加班時,員工本人必須事先填報《加班申請審批表》,并由直接領(lǐng)導(dǎo)負責審批,對不符合審批要求的,不作加班處理。并在月底指定專人負責如實填寫匯總所在單位人員《員工加班匯總審批表》,具體審批權(quán)限如下:

  1)集團公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師的加班,由總裁審批;

  2)廠、部級單位第一負責人的加班,由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3)廠、部級單位副職及以下中層干部的加班,由本單位廠、部級第一負責人審批;

  4)普通員工的加班,由本單位第一負責人審批。

  4.3.2 工作日延長加班原則上為3小時以上算半個工作日加班,6個小時以上算1個工作日加班,少于3小時的不作加班處理;休息日、法定假日加班按正常上班時間出勤。

  4.3.3 加班工資具體為:工作日加班為日工資標準的150%;休息日加班為日工資標準的200%;法定節(jié)假日加班為日工資標準的300%。

  4.3.4 加點工資計算方法為:日工資標準/日工作小時*工作日1.5倍加班*加班小時。

  4.3.5 在當月及之前有加班累計天數(shù)的情況下,員工本人提出在正常工作時間進行休息的,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,可相應(yīng)調(diào)減加班日。

  4.3.6 次月7日前由各單位自行負責對上月人員考勤信息進行核算,確認上月可調(diào)休天數(shù)、當月剩余可調(diào)休天數(shù)、累計可調(diào)休天數(shù),并由員工本人簽字確認無誤后上交人力資源部或分管人事科。本人未簽字或由他人代簽的,不作為當月考勤和工資計發(fā)依據(jù)。

  4.3.7 調(diào)休加班天數(shù)原則上必須遵守先調(diào)休法定節(jié)假日加班,再調(diào)休休息日加班,最后調(diào)休工作日加班的順序,并遵循休息日和法定節(jié)假日上班一天調(diào)休一天的原則,但遇到突發(fā)性、指令性加班后適當?shù)恼{(diào)休可不安上述原則處理,具體有所在單位審批人負責把關(guān)。

  4.3.8 各單位嚴格控制申報加班費,員工產(chǎn)生的加班,原則上要求合理安排調(diào)休,不計發(fā)加班費,當月未能調(diào)休的,列入可調(diào)休天數(shù)。可調(diào)休天數(shù)每年清算一次,不跨年度累計。

  4.4 請假管理

  4.4.1 員工請假應(yīng)事先填寫請假表,注明請假種類、假期、時間、事由,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)及備案。

  4.4.2 較長假期須交接手頭工作,以確保工作連續(xù)性。

  4.4.3 確因?qū)嶋H需要超假期的,應(yīng)在假期截止前一天以上報告,并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意(同加班審批權(quán)限)。

  4.4.4 事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并于事后3個工作日內(nèi)補辦手續(xù),否則以曠工論處。

  4.4.5 未辦手續(xù)或已辦請假手續(xù)但未獲批準而擅自離開崗位,或假期屆滿仍未續(xù)假者,均以曠工論處。

  4.4.6 請假審批權(quán)限:

  1)集團公司執(zhí)行總裁、副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師請假,由總裁審批;

  2)廠、部級單位第一負責人請假,由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3)廠、部級單位副職及其他科級干部請假5天及5天以內(nèi)的,由廠、部級單位第一負責人審批;請假超過5天的,由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4)普通員工(非中層及以上干部)請假3天及3天以內(nèi)的,由本單位科級干部審批;請假超過3天的,由廠、部級單位第一負責人審批。

  4.4.7 事假

  1)請假條件:

  A.因個人事由請事假,須提交請假表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休息。

  2)待遇:

  B.根據(jù)請假天數(shù),按實扣發(fā)固定工資、浮動工資等工資項目;

  4.4.8 病假

  1)請假條件:

  A.病假一律憑就診的市級及以上醫(yī)院開具的病假證明,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批(同加班審批權(quán)限)同意后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按曠工處理。

  2)待遇:

  A.病假少于一個月的:按實際病假天數(shù),以40元/天的標準計發(fā)病假期固定工資,出勤期間的固定工資按規(guī)定正常核發(fā),浮動工資按實際考核發(fā)放;

  B.病假多于一個月(含)的:取消當月浮動工資及其他各類工資項目,按當年本崗位基本工資發(fā)放薪酬。

  4.4.9 婚假

  1)休假條件:

  A.婚假憑結(jié)婚證和所在單位負責人審批同意的申請書,到人力資源部(分管管理人事科、綜合管理科)開具結(jié)婚休假條,并交回原工作單位,方可休假,否則按曠工處理。

  2)假期:

  A.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚,可享受3天婚假;

  B.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);

  C.結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的,給予路程假2天;路程超過800千米的,給予路程假4天;

  3)待遇:

  A.婚假和路程假期間,固定工資正常發(fā)放,按實扣發(fā)當月浮動工資。

  4)其他:

  A.婚假包括公休假和法定假;

  B.婚假必須一次休完,不得轉(zhuǎn)存。

  4.4.10 探親補助

  1)適用對象:

  A.為集團公司引進的正規(guī)院校畢業(yè)的大專以上學歷人員或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。

  2)條件:

  A.在本單位工作滿一年以上的在職員工,與配偶或父母不常住在一起,路程在300千米及以上,又不能在公休假日團聚的,可享受探親補助;

  3)期限:

  A.員工探望配偶的,每年給予一方探親補助一次;

  B.未婚員工探望父母的,每年給探親補助一次;

  C.已婚員工探望父母的,每四年給探親補助一次;

  4)報銷:

  A.統(tǒng)一按0.2元/公里(往返分別計算里程公里)定額報銷,市內(nèi)交通費、行李托運費、保險費等自負;

  B.探親員工因路遠而需中途轉(zhuǎn)車(船)的,途中可報銷一夜住宿費,住宿標準控制在100元以內(nèi)(超過部分自負);

  C.路費報銷應(yīng)使用集團公司內(nèi)統(tǒng)一的報銷單,經(jīng)所在單位負責人簽字確認,人力資源部審批后,由財務(wù)會計部報銷;

  5)其他:

  A.對于探親補助對象沒有探親的,由本人填報《探親補助申請審批表》,經(jīng)逐級審批同意后,計發(fā)一次性未探親補助300元/年,并均視為享受探親補助;

  B.當年本人可享受探親補助,且不申報探親補助的,作自動放棄處理,不得轉(zhuǎn)存;

  C.大中專院校畢業(yè)的實習生在學習、見習、實習期間不能享受探親補助。期滿轉(zhuǎn)為正式員工后,若上半年轉(zhuǎn)正的,當年享受探親補助;若下半年轉(zhuǎn)正的,下年起享受探親補助;

  E.具備探望父母條件的已婚員工,每滿四年給假一次。結(jié)婚當年已探過父母的,四年從下一年度開始計算;

  F.若遇結(jié)婚、喪事的,不享受探親補助;

  H.結(jié)婚、離婚當年,不能享受探親補助;

  4.4.11 產(chǎn)假

  1.休假條件:

  A.符合計劃生育規(guī)定生育的女職工;

  2.假期

  A.正常分娩者,給予產(chǎn)假90天。若產(chǎn)前要求安排適當天數(shù)休息的,休息天數(shù)計算在90天產(chǎn)假之內(nèi);

  B.難產(chǎn)或雙生以上的,增加產(chǎn)假15天(均需出具醫(yī)院證明,方能休假);

  C.妊娠內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的,均需出具醫(yī)院證明方能休假;

  3.待遇:

  A.按規(guī)定生育的女職工,按生育保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  B.生育一個子女并領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》并到人力資源部備案登記確認的,每年按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放獨生子女保健費(發(fā)至子女滿14周歲);

  C.產(chǎn)假期間,按當年桐鄉(xiāng)市最低工資標準發(fā)放薪酬,獨生子女保健費不發(fā);

  D.哺乳時間:對撫育未滿周歲嬰兒的女職工,每日可為其哺乳一小時(具體按崗位及個人實際情況安排);

  E.對超計劃生育者,停止工資發(fā)放和各種福利待遇,分娩、產(chǎn)褥期等一切費用自理,并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定予以行政、經(jīng)濟處罰,直至開除。

  4.4.12 計劃生育假

  1.假期:

  A.放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天(應(yīng)出具醫(yī)院證明);

  B. 絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假。

  2.待遇:

  A.放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育休假期間,固定正常發(fā)放,按實扣發(fā)當月浮動工資;

  B.放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育等醫(yī)療費用按醫(yī)院實際正常費用給予報銷;

  C.如采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕,休假期間作病假處理,待遇按病假辦法處理;

  D.未采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕,休假期間作事假處理,待遇按事假辦法處理,并處于經(jīng)濟處罰。

  3.其他:

  A.假期包括公休假和法定節(jié)假。

  4.4.13 喪假

  1.假期:

  A.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡的,員工可休喪假3天。

  2.待遇:

  A.喪假期間,固定工資正常發(fā)放,按實扣發(fā)當月浮動工資。

  3.其他:

  A.員工去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近,另給予路程假,具體按第4.4.10規(guī)定執(zhí)行。固定工資正常發(fā)放,按實扣發(fā)當月浮動工資,差旅費自負;

  B.假期包括公休假和法定節(jié)假。

  4.4.14 帶薪年休假

  1.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工在本公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。

  2.員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的固定工資待遇。

  3.員工在本公司累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。

  4.國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如確因工作需要不能安排休年休假的,經(jīng)本人同意,可以不安排休年休假,但除應(yīng)當支付員工固定工資福利待遇外,還將每日按照該員工3倍的日工資標準給予補償,在下一年度3月份統(tǒng)一核發(fā);對享受年休假的人員,固定工資正常發(fā)放,浮動工資按實扣發(fā)。

  5.員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: A.員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的; B.累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; C.累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的; D.累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

  5 其他

  5.1 婚假、喪假、計劃生育假、帶薪年休假及探親補助均須本人提出書面申請,所在單位第一負責人簽署意見,經(jīng)集團公司人力資源部(分管管理人事科、綜合管理科)批準同意后,方可休假,否則作曠工處理。

  5.2 除帶薪年休假外,應(yīng)休假期未休的,視作自動放棄,不作加班處理。

  5.3 本制度修改后于2009年1月開始實施。

  5.4 本制度最終解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。
 

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