有關(guān)檔案安全管理規(guī)章制度范文

　　檔案安全文化是檔案文化的重要組成部分,同時(shí)也是檔案安全的重要組成部分。將安全上升到文化的層次,運(yùn)用文化的力量,檔案安全才能進(jìn)入有序可控、基本穩(wěn)定的狀態(tài)。下面愛(ài)匯小編整理的相關(guān)檔案安全管理規(guī)章制度，供你參考。

　　相關(guān)檔案安全管理規(guī)章制度范文一

　　一、 認(rèn)真做好保密防盜工作，落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制，經(jīng)常組織安全保衛(wèi)檢查，督促安全保衛(wèi)隱患整改，及時(shí)報(bào)告和處置安全保衛(wèi)重大問(wèn)題，檔案安全工作制度，管理制度《檔案安全工作制度》。 ?

　　二、 檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防盜門，工作人員出入庫(kù)房要隨手關(guān)門，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。?

　　三、 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃易爆和有毒物品，不準(zhǔn)存放食品和養(yǎng)殖花卉。?

　　四、 檔案庫(kù)房周邊要放置足夠數(shù)量的滅火器材，保證安全通道暢通、應(yīng)急照明正常，防火安全標(biāo)志要醒目，積極預(yù)防、消滅火警發(fā)生。?

　　五、 檔案館內(nèi)禁止吸煙、使用明火和違章用電。?

　　六、 檔案館工作人員下班之前，要關(guān)好庫(kù)房、辦公室及其他用房的水電、門窗。

　　相關(guān)檔案安全管理規(guī)章制度范文二

　　一、保密制度

　　(1)嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽(tīng);不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō);不該看的材料，堅(jiān)決不看。

　　(2)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

　　(3)不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。

　　(4)整理檔案應(yīng)在檔案館(室)內(nèi)進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。

　　(5)發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。

　　二、查閱、借閱檔案制度

　　(1)查閱秘密檔案，須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(2)查閱黨委機(jī)要檔案資料，須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(3)查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。

　　(4)查閱非機(jī)密檔案資料，憑縣級(jí)介紹信，可直接查閱。

　　(5)本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。

　　(6)室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔案館(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。

　　(7)經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可出據(jù)證明。

　　(8)閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。

　　(9)利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容;要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。

　　(10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。

　　三、檔案庫(kù)房管理制度

　　(1)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜要同意編號(hào)，入庫(kù)的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。

　　(2)要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要即使修補(bǔ)。

　　(3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)的溫度，保持庫(kù)內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。

　　(4)檔案庫(kù)要實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　(5)庫(kù)房工作人員要熟悉與檔案庫(kù)有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。

　　(6)認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jī)赡耆�面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。

　　相關(guān)檔案安全管理規(guī)章制度范文三

　　(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

　　(2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作，每天由最后一位離開(kāi)辦公室的.同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。

　　(3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：XX-dq11-1～80，即XX年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

　　(4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào)，各庫(kù)、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

　　(5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　(6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲(chóng)防霉藥物，每月檢查一次蟲(chóng)、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)、霉及時(shí)處理。

　　(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前，對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，及時(shí)催還借出的檔案。

　　(9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

　　(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

　　(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長(zhǎng)期保管的聲像材料，在保管一定時(shí)間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。
 

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