有關(guān)檔案保密規(guī)章制度總結(jié)

　　檔案信息是黨和國家重要的財富,是每個行業(yè)內(nèi)部的無形資產(chǎn),重視檔案的保密和管理工作,從根本上保證了檔案信息資源不會流失。下面愛匯小編整理的有關(guān)檔案保密規(guī)章制度，供你參考。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文一

　　一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定，維護黨和國家的安全和利益。

　　二、凡利用涉密檔案材料必須憑單位介紹信方可查閱，不得隨意擴大調(diào)閱范圍。

　　三、凡利用涉及國家安全、軍事、重大科技成果、以及生產(chǎn)配方、工藝訣竅等的檔案，必須同時持有主管單位的介紹信方可查閱。

　　四、凡縣委、縣政府或縣紀(jì)委、縣委組織部和人事部門移交的.說明不宜向外公開的檔案材料，除本單位外，未經(jīng)原單位同意不得向外借閱。

　　五、本館秘密以上文件一般不借出。如確需借出，須持有關(guān)單位證明并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

　　六、在利用、查閱檔案中，如造成泄密事故，必須追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。造成嚴(yán)重后果的，依照《中華人民共和國檔案法》懲處。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文二

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。

　　5、嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案管理制度

　　1、凡是記錄和反映機關(guān)工作中具有保存價值的文件材料(包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。

　　2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的`原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關(guān)的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。

　　3、行政文書檔案、審計業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

　　4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時移交檔案室。

　　5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

　　6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　7、審計檔案要實行“審計組”負責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

　　8、局機關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔;局機關(guān)的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

　　檔案鑒定銷毀制度

　　1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。

　　2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。

　　3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

　　4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

　　5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。

　　檔案借閱制度

　　1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

　　2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時歸還。

　　3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。

　　4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　5、借閱者應(yīng)愛護檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

　　6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

　　7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。

　　有關(guān)檔案保密規(guī)章制度范文三

　　一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生，郵政檔案保密制度。

　　二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

　　三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄，管理制度《郵政檔案保密制度》。

　　四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

　　五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責(zé)任者進行追究處量。

　　六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

　　七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

　　八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。

　　九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
 

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