資金管理制度
資金管理制度1
1、本公司所有資財(cái)均屬投資者所有,受到國家法律保護(hù)。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項(xiàng)。如不加制止,造成事實(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限:
A:固定資產(chǎn)(生產(chǎn)性固定資產(chǎn))的'購置權(quán)限
(1) 使用部門提出申請報(bào)告;
(2) 廠長、財(cái)務(wù)部主管初審;
(3) 總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程度
(1) 總值500元以下(含500元)
a. 申請人提出購置清單,單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b. 財(cái)務(wù)部審核;
c. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理或廠長審批。
(2) 總值500元以上
a. 申請人提出購置清單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b. 財(cái)務(wù)部審核;
c. 總經(jīng)理審批。
C:費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程度
(1)500元以下(含500元)
a. 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b. 部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c. 財(cái)務(wù)部審核;
d. 總經(jīng)理或副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(2)500元以上
a. 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b. 部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c. 財(cái)務(wù)部審核;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
D:因公借款審批程序
(1)500元以下
a. 借款人先填寫借款申請單;
b. 部門負(fù)責(zé)人審核;
c. 財(cái)務(wù)部簽署意見;
d. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、廠長審批;
e. 到財(cái)務(wù)部借款。
(2)500元以上
a. 借款人填寫借款申請單;
b. 部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c. 財(cái)務(wù)部簽署意見;
d. 總經(jīng)理審批;
e. 到財(cái)務(wù)部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。
3、公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。
4、凡屬預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),公司拒絕接受任何解釋。
資金管理制度2
一、目的:為加強(qiáng)公司資金管理的規(guī)范性、計(jì)劃性和有序性,提高資金使用效率和風(fēng)險管控能力,特制訂本制度。
二、范圍:本制度適用本公司內(nèi)部各部門所有的收付款,制度所指資金計(jì)劃包括年度資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃、周資金計(jì)劃。
三、計(jì)劃原則:量入為出、整體平衡,按時編制、嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)事求是、不虛報(bào)。
四、計(jì)劃執(zhí)行:
1、各部門是資金計(jì)劃的執(zhí)行部門,每月末25日前各部門將下月資金收支計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部有權(quán)依據(jù)公司整體預(yù)算及資金情況對各部門資金計(jì)劃進(jìn)行增減調(diào)整,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理商討簽批后執(zhí)行。
2、執(zhí)行部門需在規(guī)定的時間上報(bào)資金計(jì)劃,年度計(jì)劃在年末12月10日前上報(bào),月度計(jì)劃在月末25日前上報(bào),周計(jì)劃在每周四前上報(bào)。
3、各部門資金計(jì)劃應(yīng)建立在對部門工作合理預(yù)計(jì)的.基礎(chǔ)上進(jìn)行編報(bào),資金計(jì)劃需按付(收)款先后順序、付(收)款項(xiàng)目依次填報(bào)。
4、資金計(jì)劃的調(diào)整:除發(fā)生不可抗力因素的情況下各部門資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后一般不允許隨意變更調(diào)整。
5、資金付款的執(zhí)行:資金付款計(jì)劃按周執(zhí)行,月度資金計(jì)劃需填寫本月第幾周支付,月度內(nèi)當(dāng)周未執(zhí)行的付款可以遞延到下周支付,但具體付款安排財(cái)務(wù)依據(jù)情況而定,當(dāng)月未執(zhí)行的付款不再遞延下月執(zhí)行,各部門需在填報(bào)下月資金計(jì)劃時重新提交簽批,財(cái)務(wù)部根據(jù)付款計(jì)劃及時調(diào)度資金,資金付款申請單需注明資金計(jì)劃編號和項(xiàng)目名稱,財(cái)務(wù)部依據(jù)簽發(fā)執(zhí)行的資金計(jì)劃執(zhí)行付款,無計(jì)劃的資金付款財(cái)務(wù)不予支付。緊急情況下需將情況以書面形式報(bào)告,依次經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。
五、資金計(jì)劃表填列格式詳見附表,本制度自簽發(fā)之日執(zhí)行。
簽發(fā)人:
資金管理制度3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本資金計(jì)劃僅指資金使用計(jì)劃,它是根據(jù)公司未來一定時期的投資、采購、開發(fā)、基本建設(shè)等,預(yù)計(jì)這一時期內(nèi)貨幣資金的使用狀況,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的計(jì)劃。
第三條本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第四條本制度適用于公司的各部門。
第二章各部門職責(zé)
第五條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理,公司各部門都應(yīng)樹立資金使用事前有計(jì)劃、事中有控制的管理思想,各部門依據(jù)各自分管工作計(jì)劃編制資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的'審核、匯總。
第三章資金計(jì)劃內(nèi)容
第六條資金支出
。ㄒ唬┩顿Y活動資金支出
1、土地:建筑項(xiàng)目部依據(jù)購地支付計(jì)劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計(jì)劃。
2、房屋建筑物:建筑項(xiàng)目部依據(jù)土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計(jì)劃。
3、機(jī)器設(shè)備:商務(wù)部依據(jù)公司設(shè)備采購計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。
4、運(yùn)輸設(shè)備:綜合部依據(jù)行政車輛購置計(jì)劃,編制資金使用計(jì)劃。
。ǘ┗I資活動資金支出
互聯(lián)網(wǎng)金融項(xiàng)目組根據(jù)公司長期借款、短期借款合同的還款期限、利息支付方式等,預(yù)計(jì)歸還的本金和利息,編制籌資活動資金使用計(jì)劃。
。ㄈ┙(jīng)營活動資金支出
1、商品采購:商務(wù)部依據(jù)公司商品采購計(jì)劃和進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃。
2、薪酬支出:綜合部負(fù)責(zé)編制職工工資、職工福利費(fèi)、社會保險費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等薪酬類資金使用計(jì)劃。
3、管理費(fèi)用支出:綜合部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、車輛費(fèi)用(除修理費(fèi))等資金支付計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)編制;車輛修理費(fèi)資金支付計(jì)劃由供應(yīng)處負(fù)責(zé)編制;環(huán)保費(fèi)(排污費(fèi))資金支付計(jì)劃由生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)編制;試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)磅費(fèi)等資金支付計(jì)劃由質(zhì)量控制處負(fù)責(zé)編制。
4、稅金:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制增值稅、營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類資金使用計(jì)劃。
5、銷售費(fèi)用:營銷部負(fù)責(zé)編制廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃,線下運(yùn)營部負(fù)責(zé)編制辦公修理費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄電話費(fèi)、促銷費(fèi)等費(fèi)用類資金使用計(jì)劃。
。ㄋ模┢渌С
凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支付部門根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充編制,一并上報(bào)。
第四章資金計(jì)劃編制程序
第七條為了加強(qiáng)公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。
第八條公司各部門每月23日前根據(jù)月度工作計(jì)劃編制本部門次月資金使用計(jì)劃并報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
第九條財(cái)務(wù)處每月25日前匯總編制各部門資金使用計(jì)劃,報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)資金使用計(jì)劃合理安排資金,保證資金收支平衡。
第十條批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是公司次月資金使用的準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)處下達(dá)經(jīng)審批的月度資金收支計(jì)劃至各部門,各部門要嚴(yán)格按照此計(jì)劃執(zhí)行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的超計(jì)劃付款原則上不予支付。預(yù)算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)處方可辦理。
第五章資金計(jì)劃控制
第十一條財(cái)務(wù)部每月編制資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況表,并與資金使用計(jì)劃對比分析,檢查各部門資金計(jì)劃執(zhí)行情況,分析偏離計(jì)劃的原因。
第十二條財(cái)務(wù)處根據(jù)每月資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況,對各單位資金收支計(jì)劃兌現(xiàn)率進(jìn)行檢查、通報(bào),對計(jì)劃兌現(xiàn)率出現(xiàn)重大偏差,嚴(yán)重影響公司現(xiàn)金流的,給予一定的考核。
第六章附則
第十三條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執(zhí)行。
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