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班長學(xué)生會聯(lián)合例會制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的班長學(xué)生會聯(lián)合例會制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生干部之間的溝通和交流,深化各個班集體與團(tuán)總支、學(xué)工辦的聯(lián)系,在師生之間能夠及時做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作,使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、民主化,為全院師生營造一個和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍,特制定本制度
第一條會議目的
規(guī)范學(xué)工辦、團(tuán)總支學(xué)生會工作,加強(qiáng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級、班級與班級之間的信息溝通,提高學(xué)生工作的效率
第二條會議對象
法學(xué)院各班班長、團(tuán)支書以及學(xué)生會部級以上人員
第三條會議職責(zé)
規(guī)范會議程序,明確會議任務(wù),提高會議質(zhì)量和效率,使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,促使各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)有序的完成
第二章會議的組織
第四條會議時間及主持
例會要求至少每兩周召開一次,時間為星期二下午,若有特殊情況時間可以變更,學(xué)生會將會提前通知時間和地點(diǎn),例會由團(tuán)總支學(xué)生會主席(或輔導(dǎo)員老師)主持。
第五條會議地點(diǎn)
暫定于行政樓C-332會議室
第六條會議議程
(一)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)名考勤,各班班長、團(tuán)支書準(zhǔn)時到會,如有特殊情況需請假,可將會議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長或副團(tuán)支書代為出席,無故缺席者按曠課處理;
。ǘ┯蓵h主持人宣讀流程及學(xué)生活動工作安排;
。ㄈ┯杉o(jì)檢部對近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào);
。ㄋ模┯伤薰懿繉趯W(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進(jìn)行通報(bào);
(五)與會人員對近期學(xué)生工作的建議和意見;
。⿻h主持人進(jìn)行會議總結(jié);
第七條會議記錄
。ㄒ唬⿻h過程由學(xué)生會辦公司安排人員進(jìn)行詳細(xì)的會議記錄并進(jìn)行電子存檔,方便查閱及傳閱。
。ǘ⿻笠髮W(xué)生會辦公室將會議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會議要求
。ㄒ唬┡c會人員應(yīng)根據(jù)會議議題提前做好準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持長話短說,繁事簡講,提高工作效率,保證會議質(zhì)量;
。ǘ└靼喟嚅L、團(tuán)支書上報(bào)反映本班兩周內(nèi)的情況和意見,聽取學(xué)校和學(xué)院的工作動態(tài)及相關(guān)工作指示安排,有秩序地提出疑問,并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時也要認(rèn)真做好總結(jié),并計(jì)劃安排下周工作;
。ㄈ⿻蟾靼喟嚅L、團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的向本班同學(xué)傳達(dá)會議精神及相關(guān)通知,確保每位同學(xué)及時準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動態(tài)及工作安排;
(四)學(xué)生會辦公室應(yīng)做好每次班長、團(tuán)支書例會的會議記錄,以備考核。
第九條會議內(nèi)容
。ㄒ唬└靼喟嚅L、團(tuán)支書簡要匯報(bào)本班級在前一階段所開展的重大活動的情況,同學(xué)們的最新思想動態(tài),以及同學(xué)們對學(xué)院或?qū)W生會近期活動和工作的看法或意見,可以就存在的普遍問題或突出問題闡述班委的對策,仍未解決的問題可在會上提出待集體討論;
。ǘ┲飨瘓F(tuán)成員根據(jù)各班班長、團(tuán)支書的發(fā)言,就其中幾項(xiàng)重要問題或普遍現(xiàn)象,組織開展討論,共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行討論,為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻(xiàn)策;
。ㄈ└靼喟辔g可互相溝通信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分享好的工作方法和心得,吸取工作教訓(xùn);
。ㄋ模┲飨瘓F(tuán)成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動及思想情況,鼓勵好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng),針對存在的問題和討論的情況,督促各班班長、團(tuán)支書繼續(xù)努力,協(xié)助學(xué)生會做好日后的學(xué)生管理工作;
。ㄎ澹┲飨瘓F(tuán)成員介紹后一階段學(xué)生會的主要工作方向和重大活動內(nèi)容,聽取各班班長和團(tuán)支書的意見和建議,初步部署各項(xiàng)活動開展的具體實(shí)施工作,溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容;
(六)要求出席人員做好會后的會議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作,搜集好同學(xué)們的反饋信息,為下次例會做好準(zhǔn)備。
第十條會議紀(jì)律
。ㄒ唬┰跁涎芯康膯栴},在未向下傳達(dá)前,嚴(yán)守會議秘密;
。ǘ﹨⒓訒h的人員要做到按時、守紀(jì)、認(rèn)真;
。ㄈ┳杂X遵守會議紀(jì)律,不做與會議無關(guān)之事;
。ㄋ模┳杂X將通訊工具調(diào)至靜音或振動,保持會場整潔,并于會議結(jié)束后主動收拾會場;
。ㄎ澹┨岢珔藛T作記錄。要求掌握會議精神,貫徹會議決定。
第十一條本制度由法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋
第十二條本條例自頒布之日起正式實(shí)施
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