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學(xué)生會會議制度
在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)生會會議制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會會議制度1
一、委員會會議制度
委員會會議即學(xué)生會全體會議是學(xué)生會最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會主席團(tuán)。委員會會議擁有對學(xué)生會各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會全體成員會議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動的部門須在當(dāng)月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當(dāng)月委員會會議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退?记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個(gè)人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀(jì)律,會議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團(tuán)會議制度
主席團(tuán)是委員會會議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團(tuán)會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的'原則,一人一票。學(xué)生會各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會議時(shí)必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評。對于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時(shí)請假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會主要成員需在新成立學(xué)生會召開成立大會前,全力支持新一屆學(xué)生會的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
學(xué)生會會議制度2
一、會議的召集和周期:
。薄⑽瘑T會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
。病⒊(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
。、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
。、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
。、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
。、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
。、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
。、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的.工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
。保、部長會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
。保、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
。保病⒉块T會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
。保、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求:
。保丁h出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時(shí)到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。
。保、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
。保埂W(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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