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提升個人工作效率與競爭力的技巧
1. 達到完全專注的“Flow流暢”境界: 要如何做到完全專注的“Flow流暢”境界?奇克森特米哈伊提到，必須在“任務(wù)的挑戰(zhàn)性”以及“執(zhí)行者的能力”之間，取得一個平衡點，“Flow流暢”的狀態(tài)才會發(fā)生。任務(wù)太難會讓人感到挫折與焦慮，而太容易又會讓人失去興趣，都無法獲得忘我的快樂體驗。
2. 找出個人的價值觀：當你很明確你的價值觀與處世原則，因為有了重要原則的衡量依據(jù)，你會感覺到“豁然開朗，心胸坦蕩”的自信與滿足，做決定果敢而明快，自然而然會高效而且專注。
3. 規(guī)劃你的愿景：當你有一個想要去實現(xiàn)的愿景，如果它的最終成功畫面能夠很活生生地出現(xiàn)在你的腦海中，而這個成功畫面是你一心想獲得的生活、成就，或是地位、財富……這個逼真的成功畫面，如果會讓你大喊：“對!這就是我要的!”它就會帶給你無比的激情動力，帶領(lǐng)你全身心都極度專注在“如何去達成”的行動上。
4. 愛你所做的，做你所愛的
5. 估算你的時間價值，珍惜你的每一分每一秒!是否養(yǎng)成善用時間的習慣，是成功者與失敗者的分水嶺!
6. 區(qū)分事情的輕重緩急，做好“優(yōu)先序”的取舍
7. 要高效，必須要“專一”，也就是一件跟著一件，快速專注地處理“單一工作”，每件工作告一段落才接著做下一件!
8. 戰(zhàn)勝拖延的惰性!
9. 定下個人高效的守則：守時，不要過度承諾!
10. 運用CpS工作高效的系統(tǒng)!
11. 將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。你的腦袋不應(yīng)該是收集存放的工具!頭腦應(yīng)該專注在最重要的工作：思考!而不要所有事情都用腦袋去記憶。
12. 清空“收集中心”的所有事項，分類放好。將所有任務(wù)依據(jù)要去執(zhí)行的地點來分類，這樣所有近期需要“盡快去做的行動任務(wù)”，就分門別類分開來存放好了，這樣當你在某一個“場合”的時候，就很容易知道該做些什么。
13. 將適當?shù)摹靶袆尤蝿?wù)”安排到今日的日程、時程上。每天的日程安排最好安排到80%～90%的滿度，這樣比較現(xiàn)實，因為總會遇到一些突發(fā)的事情，或是約會、執(zhí)行時間延長了。如果真的省下10%～20%的時間沒有用到，你還可以去你的任務(wù)清單里面挑選一些以后要做的事情拉過來提前做，讓你比較有彈性。
14. 確保完成今日日程安排的所有“行動任務(wù)”，向你的目標邁進。約束自己，不要對不重要的、突如其來的任何事項與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅守優(yōu)先序的原則。
15. 做好每周的檢討與下周的計劃，確保方向一直在正確的軌道上。
16. 高效電郵處理：凡是2分鐘之內(nèi)可以處理完的電子郵件，就立刻處理掉;如果需要花費多于2分鐘來處理或是執(zhí)行，就依據(jù)這封電子郵件的重要性和緊急性，來決定它的優(yōu)先序，看是要指派給其他人去執(zhí)行，或是將它變?yōu)橐粋�行動任務(wù)，設(shè)定一個適當?shù)娜掌谌?zhí)行，安排執(zhí)行的日程，或是搬到適當?shù)膱?zhí)行“場合”類別里，等到有時間的時候再盡快去處理;如果是以后才要決定的，就搬到“以后決定”的類別里暫存，等到以后適當?shù)臅r機再處理。
17. 無論你現(xiàn)在是否是一位公司的經(jīng)理、主管，如果你想在公司有更好的發(fā)展，成為一位好的領(lǐng)導者，你就必須學會適當?shù)氖跈?quán)指派。
18. 快樂收納秘訣：將你使用頻繁度越高的物品，收納在你使用方便性越高的收納空間里面;同一屬性的物品，應(yīng)當歸納成同一“類別”，收集在同一個收納空間里面。
19. 建議你第一次全面的辦公區(qū)收納管理，最好安排在周末或假日進行，這樣比較不會受到工作的干擾。如果你是超級繁忙人士，沒有比較完整的一個長時間段，你也可以每天安排一小段時間(例如下班之前的30～60分鐘)進行一些收納工作，直至完成為止。之后每天的維護就輕松得多了。
20. 每天工作完畢、準備下班的時候花5～10分鐘，將所有的東西物歸原位，讓你的辦公室保持整齊干凈。第二天來上班的時候，井井有條的辦公區(qū)就像神清氣爽的你一樣，已經(jīng)為今天的工作做好了準備，讓你蓄勢待發(fā)，斗志高昂。
21. 無論多忙都一定要吃早餐!其實，早上起床的時候，我們的身體已經(jīng)超過十個小時沒有進食，血糖濃度處于偏低狀態(tài)。如果不吃早餐就開始工作，又接連幾個小時沒有吃東西補充能量，大腦與肌肉持續(xù)消耗血糖，血糖水平繼續(xù)下降，體內(nèi)就沒有足夠的血糖可供消耗，身體能量就會大大降低，我們會感到大腦昏昏沉沉、面色蒼白、精神不振、倦怠、四肢無力、反應(yīng)遲鈍，進而大大影響工作效率。
22. 商務(wù)人士要在工作上績效出眾，成就非凡，就必須有意識、有計劃地做好個人的精力管理：除了健康飲食之外，簡單可行的定期健身計劃也非常重要。這樣，在提高工作效率的同時，也能提升精力來配合更快速的工作節(jié)奏。
23. 不要睡得太少——要保證7小時睡眠：美國賓夕法尼亞大學醫(yī)學院的大衛(wèi)·丁格斯的研究發(fā)現(xiàn)，睡眠不足會影響記憶力、思維清晰度及注意力集中。測試結(jié)果顯示，那些睡眠時間只有4到5個半小時的人在有關(guān)記憶力、思維清晰度和集中注意力等方面的測試中表現(xiàn)很差，而睡足7個小時的人表現(xiàn)最好。因此，長期從事腦力工作的職場精英們?nèi)粝胩岣吖ぷ餍逝c質(zhì)量，每天7小時的睡眠決不能少。
24. 準備自己的“放松清單”：人在壓力臨界線之下難以思考，想要放松還真不知道該做些什么。如果平時就根據(jù)自己的放松方式，為自己準備一張“放松清單”，按照可用時間的長短，安排一些放松的項目，把放松清單隨身攜帶，想放松的時候就可立即拿出來參考——根據(jù)你可利用的放松時間長短，挑選一個放松項目，立即執(zhí)行，遠離壓力區(qū)。
25. 想在工作上有出眾的績效表現(xiàn)，在激烈競爭當中脫穎而出，你必須：高效、專業(yè)、擁有全方位的職場必勝技能!
26. “站在巨人的肩膀上，你可以看得更高、更遠!”同樣的，學習模仿成功人士，你可以進步得更快、更好。
27. 慎選高標準的朋友：一個人表現(xiàn)的高低，是和他身邊同儕的表現(xiàn)高低成正比的。
28. 善用“個人信息管理工具”
29. 挑選合適的紙張類高效工具
30. 運用科技類高效工具：outlook, pDA, 智能手機等
31. 堅持隨時攜帶至少一個“高效工具”。
32. 成功人士懂得如何制定計劃!大多數(shù)人做事不先訂好計劃，而直接就去執(zhí)行，就像建筑藍圖還沒有規(guī)劃好，就開始施工，結(jié)果是效率低甚至無法理想地完成任務(wù)。
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