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酒店商務(wù)禮儀 2篇
酒店商務(wù)禮儀 1
語言問好
1、行30度鞠躬禮;
2、保持微笑和目光接觸;
3、音量、音調(diào):三米內(nèi)能夠清晰、明確聽到;
4、客人距離2米時(shí),員工應(yīng)準(zhǔn)備問好;距離1.5米時(shí)開始鞠躬問好;
5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應(yīng)問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。
交流語言
1、需要避免的地方
無反饋
無目光接觸
無點(diǎn)頭
無微笑、反駁、打斷對(duì)方
2、不能說的話
1)我知道你的意思是……(打斷客人的話)
2)我不知道你在說什么
3)這是我們酒店的規(guī)定
4)你不能做/不允許做……→我們請(qǐng)求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)
5)我不知道→我?guī)湍橐幌。X分鐘后給您回復(fù)。
3、成為好聽眾
身體前傾一些;保持有效距離內(nèi)的音量;跟進(jìn)式的提問;保持微笑
服務(wù)敬語
1、歡迎語:歡迎下榻××××酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。
2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。
4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。
5、征詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?
6、答應(yīng)語:好的/是的/馬上就來。
7、道歉語:對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。
8、答謝語:謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。
9、指路語:請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/洗手間在這邊。
稱呼
1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。
2、對(duì)于無法確認(rèn)是否已婚的西方女士,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐。
3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”。
4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。
5、對(duì)客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)該稱“劉先生/張?zhí)薄?/p>
介紹
1、把年輕的介紹給年長的。
2、把男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的。
4、把職位低的介紹給職位高的。
5、把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
6、被介紹時(shí)若是坐著,應(yīng)立即起立。
7、被介紹雙方互相點(diǎn)頭示意。
8、雙方握手相互問候。
電話使用標(biāo)準(zhǔn):
1、接電話時(shí),注意聲音柔和,作到簡潔明了。
2、注意普通話標(biāo)準(zhǔn),不可使用帶有地方色彩的語言。
3、首問責(zé)任制,誰接電話誰負(fù)責(zé)跟辦到底,不可推委工作。
4、對(duì)所有來電一視同仁,按程序接聽。臺(tái)崗及辦公室電話使用要求一致。
5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內(nèi)容);禁止將電話夾在肩膀上。
程序:
1、接聽
1)接聽電話動(dòng)作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。
2)表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)
3)問候?qū)Ψ健2坏糜谩拔,喂,喂……”等方式喊話?/p>
2、對(duì)方要找的人不在
1)告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉(zhuǎn)撥電話。
2)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛。留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的'客人回來時(shí)掛給對(duì)方;蛘邽閷(duì)方留言。
3、撥打電話
1)組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話的旁邊。
2)問候?qū)Ψ健?/p>
3)表明自己的身份、崗位。
4)確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。
4、終止電話
1)與客人確認(rèn)清楚通話內(nèi)容后,使用結(jié)束語。
2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓;不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
3)必須等對(duì)方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
5、如有客人到臺(tái)崗,需要撥打房間電話
1)應(yīng)詢問房間客人姓名等資料;如果是會(huì)議客人或公司定房,應(yīng)詢問清楚相關(guān)的會(huì)議或公司資料,核對(duì)無誤后方可為客人撥打。
2)同時(shí)還應(yīng)詢問清楚臺(tái)崗客人的身份!澳,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應(yīng)由我部人員詢問房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認(rèn)后方可將電話雙手遞交臺(tái)崗客人使用。
3)如房間客人不同意接聽,應(yīng)告知崗客人“先生,客人現(xiàn)在不方便接聽電話。不好意思!
4)如臺(tái)崗客人有異議,應(yīng)禮貌告知原因!斑@是出于酒店對(duì)客人隱私保護(hù)的要求!
電話語言使用
1、接聽
1) “good morning concierge您好,禮賓部”
2) “請(qǐng)問有什么可以效勞的?”
2、對(duì)方要找的人不在
1) “XXX先生現(xiàn)在不在,請(qǐng)問有什么可以效勞的?”。
2)告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方往那兒掛電話。“他現(xiàn)在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉(zhuǎn)過去嗎?”
3)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛!罢(qǐng)您X分鐘后再聯(lián)系我們。”
4)留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來時(shí)掛給對(duì)方!罢(qǐng)您留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)盡快與XXX先生取得聯(lián)系的!
5)為對(duì)方留言!澳惺裁葱枰覀冝D(zhuǎn)告的?”了解轉(zhuǎn)告內(nèi)容后還應(yīng)與客人再次確認(rèn)。
3、撥打電話
1)“您好”。
2)表明自己的身份、崗位!斑@里是禮賓部。請(qǐng)問XXX先生在嗎?”
3)“XXX先生,您好……”
4、終止電話
1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。
2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
5、當(dāng)客人需要轉(zhuǎn)接電話時(shí):“請(qǐng)稍等,我馬上幫您轉(zhuǎn)接過去”。
6、當(dāng)無法滿足客人需要時(shí):“對(duì)不起,我馬上幫您查詢。請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”
7、當(dāng)你能馬上為客人服務(wù)時(shí);“好的,我們馬上為您服務(wù)!
8、在接聽電話時(shí),如有二線電話到應(yīng)在三聲內(nèi)接起告知一線客人“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。”然后按“hold”鍵,再接二線電話。
禮節(jié)
(一)握手禮
1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對(duì)方握手,握住對(duì)方的手后上下輕輕抖動(dòng)數(shù)下,與被握手者距離應(yīng)控制在一步左右。
2、時(shí)間一般不得超過5秒,即說一句歡迎語或簡單的客套話的時(shí)間。
3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。
4、必須面帶微笑,注視并問候?qū)Ψ健?/p>
5、客人與服務(wù)人員之間,客人先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長與年輕之間,年長者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。
6、冬天應(yīng)先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不得戴帽子與客人握手。
7、雙手不可交叉與兩個(gè)客人同時(shí)握手。
(二)頷首禮
1、頭往下方垂直的方向微微點(diǎn)動(dòng)一下為頷首禮。
2、在距客人3米左右時(shí)應(yīng)行頷首禮。
3、注視對(duì)方,面帶微笑,頷首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
(三)鞠躬禮
1、立正站穩(wěn),上體前傾30度。
2、等受禮者回禮或接受禮節(jié)后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側(cè)褲縫。
4、在鞠躬的同時(shí)問候“您好”。
6、鞠躬時(shí)不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應(yīng)先脫帽后再行禮。
7、不要一面鞠躬一面試圖看對(duì)方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。
8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。
(四)舉手禮
1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動(dòng)了,同時(shí)說告別語。
2、女員工站在服務(wù)臺(tái)內(nèi)跟客人道別時(shí),適用這種禮節(jié)。
(五)女士優(yōu)先原則
一般情況下在禮儀場合,男士應(yīng)遵守“女士優(yōu)先”原則。
酒店商務(wù)禮儀 2
酒店商務(wù)禮儀對(duì)酒店服務(wù)的重要性
中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的突飛猛進(jìn)。特別是現(xiàn)代對(duì)外交往的日益頻繁,酒店業(yè)在外觀裝飾、配套設(shè)施以及服務(wù)水平上的要求越來越高,目的就是要讓客人在酒店下榻有賓至如歸的感覺。
在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對(duì)方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺,對(duì)外商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,只有掌握一些現(xiàn)代商務(wù)禮儀規(guī)范,這樣才能使酒店服務(wù)走向國際化、規(guī)范化的道路,也是酒店業(yè)長期發(fā)展的法寶。
顯然,以客人的需求為導(dǎo)向的酒店服務(wù)是酒店核心價(jià)值的重要體現(xiàn)。讓客人滿意的前提是了解客戶的需求,通過建立完善的賓客信息收集和分析系統(tǒng),動(dòng)態(tài)掌握并不斷滿足賓客需求,為賓客提供個(gè)性化服務(wù)。
因此,現(xiàn)代酒店的基礎(chǔ)服務(wù)理念就是:微笑待人、顧客至上。在接待賓客時(shí),通過商務(wù)禮儀的熟練運(yùn)用,把握客戶服務(wù)的細(xì)節(jié),為酒店服務(wù)注入新的動(dòng)力,是現(xiàn)代酒店商務(wù)禮儀的最終目的酒店商務(wù)禮儀知識(shí)精選酒店商務(wù)禮儀知識(shí)精選。
酒店商務(wù)禮儀的內(nèi)容
酒店商務(wù)禮儀主要包括酒店服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、儀容、儀表、儀態(tài)修飾以及酒店賓客迎送禮儀、接待禮儀、宴請(qǐng)禮儀、會(huì)議服務(wù)禮儀等。在酒店服務(wù)中,最重要的便是酒店服務(wù)人員心態(tài)與服務(wù)意識(shí)的調(diào)整與建立。
酒店服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
酒店員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質(zhì),而且折射出企業(yè)的文化水平和經(jīng)營管理境界。在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質(zhì)的競爭。所以,酒店員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素。
酒店服務(wù)意識(shí)包括以下三個(gè)方面:
一、主動(dòng)服務(wù)
使客人得到真實(shí)的關(guān)懷和舒適是優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是簡單的服務(wù)技巧和操作規(guī)范的藝術(shù)高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊(yùn)的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務(wù)愿望,就會(huì)在服務(wù)中從尊酒店的`使命。
也就是說,酒店服務(wù)人員要從客人的角度出發(fā)對(duì)不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個(gè)性服務(wù)。這就要求酒店商務(wù)禮儀服務(wù)人員具備助人為樂的精神、嫻熟的服務(wù)技能以及善于了解客戶真實(shí)需求的能力。
二、微笑服務(wù)
微笑是一種世界語言,可以拉近人與人之間的距離,消除隔閡,促進(jìn)雙方溝通。在酒店工作中,微笑是相當(dāng)重要的,沒過旅館之王希爾頓酒店,是各地國際酒店的榜樣,它的旅館遍布五大洲的各個(gè)城市。其經(jīng)營秘訣就在于微笑服務(wù)。
如果缺少了服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和微風(fēng)。因此對(duì)于酒店服務(wù)人員來說在工作崗位上微笑地服務(wù)與他人是一種基本的崗位規(guī)范。
三、禮貌用語
在酒店服務(wù)中,使用禮貌用語是對(duì)服務(wù)人員的基本要求,我們每位員工對(duì)客人服務(wù)時(shí),都應(yīng)該做到語言優(yōu)美,禮貌待客,且禮貌用語應(yīng)主動(dòng)、親切和委婉。這樣才能滿足客人希望受到尊重的心理,才會(huì)贏的客人的滿意酒店商務(wù)禮儀知識(shí)精選商務(wù)禮儀酒店儀容儀表儀態(tài)修飾
現(xiàn)代企業(yè)十分重視樹立良好的形象,酒店業(yè)不例外。酒店形象取決于兩個(gè)方面:一是提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量水平;二就是員工的個(gè)人形象。酒店服務(wù)人員的儀容儀表在一定程度上體現(xiàn)了酒店的服務(wù)形象,而服務(wù)形象是酒店文明的第一標(biāo)志。形象代表檔次,檔次決定價(jià)值,價(jià)格產(chǎn)生效益。因此,酒店服務(wù)人員的儀容儀表儀態(tài)修飾十分必要。
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