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集團法務管理制度（通用10篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的集團法務管理制度，希望能夠幫助到大家。
集團法務管理制度 1
一、總則
1、為規(guī)范集團法務工作管理，根據(jù)集團現(xiàn)有組織架構狀況，并結合現(xiàn)代集團企業(yè)規(guī)范化管理的一般要求，制訂本制度。
2、法務部門管理原則：集中決策，統(tǒng)一規(guī)劃，分層管理，有效控制。
3、法務部功能定位：法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門，提供法律支持的服務性部門。
二、法務部職能
1、按照集團發(fā)展戰(zhàn)略和目標，擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構、相關政策、標準與流程等；
2、在集團整體層面，把握集團項目運營以及公司經(jīng)營中的整體法律狀況，控制集團整體法律風險，建立法律風險防范和預警機制；加強常規(guī)性環(huán)節(jié)法律風險的控制，同時為集團的內控體系提供法律支持；
3、修訂和完善合同管理制度，指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。
4、參加項目談判，提供法律意見，審核或準備談判所需的各類法律文件；
5、就生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示；
6、參與合同及糾紛的調查處理，制定解決方案；代理訴訟和仲裁；
7、負責辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護、知識產(chǎn)權保護等有關法律事務。
8、集團內部文件、制度的合規(guī)性審核；法律培訓；
9、聯(lián)系外聘法律顧問；
10、集團指定的其他法律事務。
三、法務部基本職務權利
1、合同、內部制度合規(guī)審核權；
2、用印審核權；
3、對外法律事務聯(lián)絡處理權；
4、法律風險提示權；
5、法律事務籌劃、制度完善建議權；
6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權；
7、集團批準賦予的其他權限。
四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理
1、法務部門設置：根據(jù)集團的法務管理模式和集團組織架構實際，結合法務管理工作的性質、側重點，在集團總部設置集團法務部，實行在集團分管副總裁領導下的經(jīng)理負責制；法務部根據(jù)各子集團/子公司實際情況，統(tǒng)一管理調配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務；各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。
2、法務管理組織框架如下：
3、法務崗位簡要說明：
法務經(jīng)理：全面負責集團的法務事務，組織擬定并實施集團法務化管理制度，行使集團法務管理工作規(guī)劃和實施權，協(xié)調部門關系，向集團分管副總裁匯報工作；
法務主管：根據(jù)部門職責分工，協(xié)助法務經(jīng)理主管地產(chǎn)/紡織集團法律事務，同時指導/協(xié)助子公司的法務專員工作。
法務助理：根據(jù)部門職責分工，協(xié)助法務經(jīng)理/主管/專員工作。
合同管理員：負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。
(注：法務人員的.具體分工和崗位設置、工作內容根據(jù)集團的組織架構、工作側重、業(yè)務范圍等另行規(guī)定。)
4、法務人員的隸屬管理：根據(jù)“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。
法務人員由集團法務部管理和考核。
經(jīng)常性在子集團/子公司辦公的法務人員，日常行政管理由子集團/子公司代為考核；績效考核由法務部會同子集團/子公司總經(jīng)理共同進行，其中法務部的權重為80%。
(注：此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)
5、法律事務管理：垂直化管理。
集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調，包括但不限于訴訟，外聘法律顧問的聯(lián)系，選聘顧問律師，具體案件處理等。
五、考核指標
kpi指標：公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。
邊際指標：下屬行為管理、部門合作滿意度。
能力指標：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。
六、其他事項
1、本制度由集團法務部制定；自集團總裁核準之日起生效執(zhí)行，修訂時亦同。
2、集團法務部依據(jù)本制度制定相應的具體管理規(guī)定。
3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。
4、本制度由集團法務部負責解釋。
集團法務管理制度 2
為進一步加強和規(guī)范省公司法務專員管理工作，根據(jù)《xx商貿人力資源管理制度》和公司有關規(guī)章、制度，結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況，制定本辦法。
一、管理原則
省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定，由于法務專員工作性質特殊，工作內容向省公司總經(jīng)理和法務部負責，按照總部統(tǒng)一要求完成省公司各項法務工作。
二、工作職能
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核心職能：
1、協(xié)助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務；
2、負責組織打擊本區(qū)域的假冒偽劣產(chǎn)品；
3、負責收集整理本地區(qū)打假工作的相關信息及法律文書資料；
4、為省公司提供法律咨詢、保障。
工作權限：
1、法律事務籌劃的建議權；
2、合同的法律審核權；
3、手續(xù)不符法規(guī)要求時拒絕簽審的權力；
4、合作伙伴的資信調查權；
5、針對公司違規(guī)、違法行為的建議權；
6、其它經(jīng)公司批準賦予的權限。
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1、及時發(fā)現(xiàn)省公司內常見問題，并做好風險防范工作；
2、協(xié)助起草、審核公司重要規(guī)章制度，負責制訂并審核各類法律文件；
3、協(xié)助法務部完成公司安排的各項法務工作；
4、協(xié)助總部負責公司合同文本的制定、修正，參與公司重大合同談判、簽訂，對公司各類合同履行進行監(jiān)督；
5、負責對公司合同檔案的.管理；
6、協(xié)助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協(xié)調、溝通和處理；
7、協(xié)助處理子公司籌建及日常經(jīng)營中出現(xiàn)的法律事務工作；
8、負責辦理省公司內知識產(chǎn)權和打擊假冒偽劣商品的法律事務；
9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件；
10、公司交辦的其他事宜；
三、編制配置
各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。
四、日常管理
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省公司專職法務專員省公司編制，業(yè)務受法務部指導，日常管理以省公司為主，考勤管理由省公司進行。
省公司法務專員的錄用、轉正，提職、提薪等人事事項，由省公司總經(jīng)理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續(xù)辦理，由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。
2、月度會議
法務部每月召開法務專員工作會議，傳達總部相關政策精神，聽取上月工作匯報與下月工作計劃，并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議，適時安排各項法律方面的培訓及研討，提高法務專員專業(yè)能力，幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據(jù)工作需要臨時召集法務專員會議。
3、出差管理
法務專員出差完成省公司總經(jīng)理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經(jīng)省公司總經(jīng)理批準并報備法務部，出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經(jīng)理和法務部。
4、費用管理
省公司法務專員相關費用標準參照總部統(tǒng)一費用標準，其費用由省公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理審核。
五、考核辦法
法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。
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1、考核原則：法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則，省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行，法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業(yè)方面進行。
2、考核方式：
（1）日�？己税醇径扔墒」竞头▌詹抗餐M行。
�。�2）考核采用扣分制。具體考核內容如下：
法律問題咨詢指導
合同審核
打假實效
法律事務情況
報告提交
�。�3）季度考核結果將按比例計入年度考評。
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省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法，由省公司與法務部共同進行�？己藱嘀厥」菊急�60%，法務部占比40%。
考評主要內容：
a、日常工作完成情況50%
b、季度報告質量20%
c、出差報告質量10%
d、省公司反饋意見20%
e、對法務工作的建設性意見（加分制）
年度考評由省公司總經(jīng)理與法務部共同進行，行政人事部統(tǒng)計匯總�？荚u結果計入個人業(yè)績檔案，與年底利潤分配掛鉤，并作為下年度調薪的參考依據(jù)。
六、檔案與社保
法務專員入職后人事檔案由其省公司托管，社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。
七、轉崗及解職
法務專員需要轉崗或解職時，須按審批權限進行審批，并報行政部核準。
八、注意事項
法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展，不得超越此權限及職能開展工作，一經(jīng)查處，法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。
集團法務管理制度 3
第一條法律事務管控涉及經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產(chǎn)權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二條公司法務管理的重點包括總法律顧問制度建設、法律風險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設等方面。針對不同性質與控制類型的所屬單位，公司授予不同的權限。
第三條公司實行總法律顧問制度。總法律顧問全面負責公司的法律事務工作。公司企業(yè)管理部（法律事務部）按照集團公司要求，制定專門指導意見，在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。
公司法律事務部是公司法律事務工作的職能部門，與企業(yè)管理部合署辦公，向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應設置法律機構，具備條件的應設置法律事務的`工作崗位，可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務人員具體負責本企業(yè)的法律事務，全面負責或參與處理本單位業(yè)務中的法律問題。
公司及所屬單位的法律事務由法律事務部門統(tǒng)一管理。
第四條重大事項法律論證
公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
（一）公司企業(yè)管理部（法律事務部）是法律意見書出具的管理和協(xié)調部門，負責公司范圍內法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務管理部門是法律意見書的分級管理單位，負責該單位內法律意見書的管理協(xié)調工作，并履行向公司企業(yè)管理部（法律事務部）報告工作的義務。
�。ǘ┊a(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項法律論證由業(yè)務部門提出申請，企業(yè)管理部（法律事務部）出具法律意見書，主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。
所屬全資公司企業(yè)的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書，按照管理權限逐級呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理審批�？貐⒐晒居杀竟咀孕袑嵤�，產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對重大事項提出法律意見，并在本公司相關會議表達意見。
第五條法律糾紛處理
�。ㄒ唬┘m紛案件處理權限：公司企業(yè)管理部（法律事務部）負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調處理的案件，以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。
以所屬單位本企業(yè)為當事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時，應上報公司企業(yè)管理部（法律事務部）處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要，授權其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當事人的糾紛案件，需報公司企業(yè)管理部（法律事務部）審批或經(jīng)集團公司授權后公司直接處理。
（二）糾紛案件的上報：公司監(jiān)管的全資、絕對控股單位由其法律事務部門負責向公司企業(yè)管理部（法律事務部）申報；相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。
�。ㄈ┘m紛案件的備案：所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件，應當向公司企業(yè)管理部（法律事務部）進行備案。
�。ㄋ模┘m紛案件的報告：公司每年應在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部（法律事務部）書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況，相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業(yè)管理部（法律事務部）。
第六條外聘法律中介機構與法律顧問管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要，可以聘請資深律師擔任常年法律顧問，處理法律事務。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應從集團公司法律服務中介機構備選庫中選聘法律中介機構與法律顧問，報集團公司審批后聘用。
所屬全資及絕對控股公司應參考集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中的法律服務中介機構，聘請律師擔任常年法律顧問，且需報公司企業(yè)管理部（法律事務部）審批后聘用。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務中介機構及律師進行評價考核，并報備集團公司。
第七條合同管理
（一）公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的合同管理體制。
統(tǒng)一管理，即公司制定統(tǒng)一的合同管理實施細則，所屬各單位制定相應的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級合同主管部門負責。
分級授權，即按合同的性質、種類和標的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權限，對合同實行分級負責、授權管理。
歸口審查，即對合同內容，由各級合同主管部門歸口綜合審查，相關專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負責法律審查，相關專業(yè)部門負責專業(yè)技術和經(jīng)濟商務審查。
各負其責，即合同承辦單位（部門）全面負責合同的訂立、履行，對合同商務風險負責；合同主管部門對合同法律風險負責；相關專業(yè)部門對合同相關專業(yè)、技術風險負責。
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1、公司在集團公司授權營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內，管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。
2、公司機關及所屬各單位不得簽訂對外擔保合同。
3、公司及所屬各單位的內部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。
4、公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署，50萬以下的日常采購類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權，由分管領導簽署。
5、公司行政主要負責人可向分管領導授權，在授權范圍內由被授權人代為簽署合同，不得轉授權。
�。ㄈ┯喠⒑贤瑧褂眉瘓F公司或公司制定的標準合同文本，尚未制定標準合同文本的，可使用國家標準合同文本，若標準文本尚未制定時，所使用的合同文本應符合相關法律、法規(guī)的要求。
（四）公司推廣合同信息化管理，嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進行操作，嚴格按照職責分工和權限設置，按工作時限和要求，準確、規(guī)范、及時的完成網(wǎng)上合同申報、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護等工作。
�。ㄎ澹┧鶎賳挝粦蚬酒髽I(yè)管理部（法律事務部）書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況，每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部（法律事務部）上報合同業(yè)務報表。
�。┕炯八鶎俑鲉挝粚ν夂炗喓贤仨毷褂煤贤瑢Ｓ谜�，不得使用行政印章或其它印章代替。
集團法務管理制度 4
為規(guī)范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經(jīng)營中的法律風險，維護公司合法權益，根據(jù)本公司的具體情況制度本制度。
一、法務人員職責
1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協(xié)調公司法律事務處理，保證其合法性、規(guī)范性和有效性，確保公司的法權益不受損害。
2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。
3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件。
4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人力資源部門協(xié)調勞資關系，協(xié)助人力資源部門協(xié)調并及時解決各類勞動爭議。
5、參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具法律意見。
6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實和法律，積極維護公司權益。
7、負責公司知識產(chǎn)權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業(yè)秘密等方面的權益。
8、協(xié)助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發(fā)展，避免可能存在的法律風險；
9、其他法律事務。
二、公司法律事務管理
1、 公司法務人員根據(jù)公司的實際情況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工作制度。
2、 涉及公司在經(jīng)營管理活動中的法律事務，經(jīng)業(yè)務部門告知參與處理的法務人員，由法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據(jù)崗位職責和工作量，制定承辦人員。如需要公司出具書面法律意見書的，業(yè)務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務人員根據(jù)業(yè)務部門提供的說明及材料出具書面法律意見書。
3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。
4、 重大、疑難的法律事務，經(jīng)法務人員和其他相關人員集體討論后，制定具體處理方案。
5、 公司在對外正式簽訂合同（包括出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件）之前，應先由法務人員審核，并由主管人員簽字后轉下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業(yè)務部門應該將主要談判內容提前告知承辦法務人員。
6、 公司從事招、投標活動，應在招、投標前告知法務部，法務部指派相關專業(yè)的法務人員全程參與，并出具法律意見。
7、 法律事務處理完畢后，承辦的.法務人員應制作結案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。
8、 以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必須報請法律顧問單位審核。
三、公司合同管理
1、 公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔保合同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。公司后勤服務類合同有關部門負責起草、簽訂、管理，必要時法務部參與審核。
2、法務人員負責公司合同的合法性、有效性審查，并提出相應的法律意見，給業(yè)務部門按具體分工，負責合同的實際履行。
3、以公司名義對外簽訂合同，經(jīng)辦部門起草或者收到合同文本后，應當送交法務人員審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料（包括電子文檔），但在送交法務部門之前，主辦部門必須先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。
4、 法務人員在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊情況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管同意后，可以相應縮短審查期限。
5、 送交法務人員審查的合同文本及有關資料，由法務人員存檔，不予返還，送審部門應當自留原件。
6、 以公司名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內將復印件送交法務部備案。
7、需要公司法務部派人員參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三個工作日前以工作聯(lián)系單通知法務部，并提供有關背景材料和談判內容大綱。
四、公司規(guī)章制度管理
1、以公司或者公司各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性及有效性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部，并附起草說明和有關背景資料。
2、 法務部在收到有關材料后應當及時進行審查。
3、 本節(jié)規(guī)定不適用于公司和公司各部門制度的有關生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術標準和規(guī)范方面的審查。
五、公司其他法律性文件管理
1、以公司名義形成的其他法律文件，需要進行合法性、有效性審查的，在法定代表人簽字或公司蓋章前，送交法務部參與會審。
2、本節(jié)所指法律性文件，是指除合同、訴訟文書之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉及公司或員工權利義務的文件等。
六、公司外聘法律中介機構的管理
1、公司法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管統(tǒng)一負責，并經(jīng)法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管應當認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
2、公司具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。
�、賴矣嘘P法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；
�、谟嘘P法律事務必須法律中介機構人員配合的；
�、燮渌_實需要聘請外部法律中介結構的。
3、 聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良好、報價公平的法律中介機構。
4、 聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用協(xié)議（合同）。
七、公司訴訟與仲裁案件管理
1、 本節(jié)所指訴訟案件是指以本公司為一方當事人或者作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟案件是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。
2、 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人或案件涉及部門負責人有配合、協(xié)助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。
4、在公司經(jīng)營、管理或其它活動中，其它組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門應及時向法務部報告案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。
5、 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)部門及相關人員應積極、主動配合法務人員開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。
6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內容。
7、在案件審結完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務人員應繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。
8、法務人員應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。
八、公司非訴訟（仲裁）事務管理
1、需要以公司名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員辦理，必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。
2、辦理與公司有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。
3、非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員應當作出結案報告，報公司領導并送交有關業(yè)務部門。
九、獎懲措施
1、公司應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎勵和（或）表彰。
2、違反本管理規(guī)定，嚴重損害公司形象或者造成重大經(jīng)濟損失的，由公司對直接責任人員和主管主管人依據(jù)公司內部管理制度進行處分，違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任。
十、附則
本制度由公司法務部門制定，最終解釋權歸公司法務部。
集團法務管理制度 5
為加強公司法律事務的規(guī)范和管理，維護公司的合法權益，特制定本辦法。
一、管理機構及人員分工
公司法務部為公司法律事務管理的歸口管理機構，由值班律師主持日常工作，法務員三至五人組成。
公司的法律事務主要可以區(qū)分為對內法律事務和對外法律事務，對內法律事務主要包括集團公司內部法律事務，如：合同起草審查、公司招標事務、勞動爭議、合同履行中的監(jiān)督檢查等；對外法律事務主要包括集團公司對外部相關單位的法律事務，如：對集團下屬公司法律事務的指導、仲裁訴訟、知識產(chǎn)權保護等等。
按照人員情況，將法務員的工作內容以對內法律事務為主和對外法律事務為主進行分工，值班律師總攬全部工作，并給予公司法務員具體工作指導，對法律事務負全責。
公司的法律事務工作要與公司的法律顧問工作密切配合，公司的首席法律顧問與公司的法務主管領導協(xié)調配合工作。
二、對招聘法務員的要求
目前至少招聘兩名法務員，要求具備法律本科學歷，具備法務工作經(jīng)歷的優(yōu)先錄用，并要考慮將來可以隨集團公司遷往xx。法務部運轉正常后，再根據(jù)工作需要增加合適的人選。
三、公司法律事務管理
1、法務部組建后，立即根據(jù)集團公司的實際情況制定相應的制度，如：合同管理制度、細化的工作制度及流程等。
2、公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門告知公司法務部，由法務員分類登記，報送值班律師，由值班律師根據(jù)崗位職責和工作量，指定承辦人員。如需要公司法務部出具書面法律意見書的，業(yè)務部門應交送書面情況說明及相關材料，法務部根據(jù)業(yè)務部門提供的說明及材料在收到之日起三至五日內出具書面法律意見書。
3、一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。
4、重大、疑難的法律事務，經(jīng)法律事務部法務人員和相關人員集體討論后，制定處理方案。
5、公司在對外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應先由法務部審核，值班律師審核簽字后轉下一程序，經(jīng)會簽后方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的，業(yè)務部門應在談判前三天將主要談判內容告知公司法務部。
6、公司從事招標、投標活動，應在招、投標前二日告知法務部，法務部指派法務人員全程參與，并出具法律意見。
7、法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔。
8、以上法律事務涉及重大、疑難法律事務的，必須報公司首席法律顧問審核。
四、訴訟與非訴訟案件管理
1、訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的`法律事務活動。非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。
2、公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權益和充分協(xié)調必要關系相統(tǒng)一的原則。
3、案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。
4、在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向法務部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。
5、對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)單位及相關人員應積極、主動配合法務部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。
6、案件知情人應堅持保密原則，不得泄露案件的信息內容。
7、在案件審結后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執(zhí)行期限內，向人民法院申請強制執(zhí)行。
8、法務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。
集團法務管理制度 6
為加強公司法制建設，建立、健全法律事務工作管理制度，保障法律事務工作合法有效地進行，根據(jù)有關法律精神，結合公司的具體情況，制定本規(guī)定。
�。ㄒ唬⑦m用范圍
本規(guī)定所稱之法律事務包括日常法律事務和特殊法律事務。日常法律事務包括但不限于：日常法律文件，資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等；特殊法律事務包括但不限于：
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同，如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等；
2、各部門在其管理權限范圍內，對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定，涉及或有可能涉及其人身權利、財產(chǎn)權利及其他合法權益的處理決定；
3、公司任何形式的投資行為，包括資產(chǎn)購買、出售、置換，對外擔保、貸款等行為；
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等；
5、以公司為一方當事人的行政處理案件；
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
（二）、公司法律事務由辦公室聯(lián)合律師事務所集中管理。特聘的律師事務所為公司常年法律顧問，由其集中處理公司委托之法律事務。具體委托事務包括但不限于：
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢，并提出審校意見；
2、為公司制定可參考的合同文本，為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見；
3、參與公司債權債務的清理、重組工作；
4、參與公司重大交易或重大投資項目的`法律事務工作；
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務；
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件；
7、負責公司對外的法律事務，負責聯(lián)絡司法仲裁機關及與其他法律部門之間的協(xié)調、溝通工作。
（三）、公司處理特殊法律事務時，應遵循如下原則、步驟：
1、如公司發(fā)生特殊法律事務，則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務時，立即請示主管領導，經(jīng)主管領導同意后，征求常年法律顧問的意見，在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前，不得對外簽署合同或其他法律文件，也不得擅自簽收或接收利害關聯(lián)方提交的任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況；
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務的專項意見后，相關人員將結合該法律意見進行討論、研究；
3、公司對特殊法律事務的處理，實行集體討論制度，以保證必要的謹慎性及工作的高效性；集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務的工作需要，由具體負責人員自行決定。討論時，相關負責人應全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關法律事務背景；
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后，由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問，并就該項事務與其簽署特聘委托協(xié)議；
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后，公司指定負責處理前述事務的專人或部門應根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系，以及時關注事務的進展；
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務涉及的對方當事人或其他相關方發(fā)生的文件、信函往來等，均應及時交與具體負責人審閱；特聘法律顧問與對方當事人、相關政府部門或司法機構之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應交存公司相關負責人復印件以作備份或留存，同時，公司在以自身名義就該特殊法律事務接收或對外發(fā)送往來函件、法律文書時，均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問，并將這些函件、法律文件的復印件等及時提交該特聘法律顧問；
7、在整個事務處理的過程中，參與該事務處理的相關工作人員應嚴格遵守保密義務，不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
�。ㄋ模�、公司對外簽署合同、其他法律文件后，負責人應注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束，并跟蹤關注該合同、其他法律文件的履行情況，及時總結；如發(fā)現(xiàn)相關當事人（包括公司）可能存在違約情形的，應及時向上一級負責人反映情況，在需要時應與常年法律顧問聯(lián)系，并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導致公司對相關方喪失勝訴權，也可能導致公司免于被追索，因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應特別注意訴訟時效的規(guī)定。
�。ㄎ澹�、公司發(fā)生日常法律事務或特殊法律事務時，有關當事人或部門應嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則，由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門承擔。
集團法務管理制度 7
第一條
為適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的需要，建立健全企業(yè)法律顧問制度，規(guī)范企業(yè)法律顧問工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營管理、依法維護自身合法權益，制定本辦法。
第二條
本辦法所稱企業(yè)法律顧問，是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格，由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機關注冊后從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內部專業(yè)人員。
第三條
企業(yè)法律顧問是企業(yè)領導人在法律方面的參謀和助手。其任務是：從事企業(yè)法律事務工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營管理和依法維護自身合法權益。
第四條
國家實行企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于職業(yè)證書制度。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格通過全國統(tǒng)一考試取得。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格即取得受聘擔任經(jīng)濟師專業(yè)技術職務的資格。
企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度按照人事部、國家經(jīng)貿委和司法部發(fā)布的《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》和《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》執(zhí)行。
企業(yè)法律顧問應當按規(guī)定進行注冊。注冊辦法由國家經(jīng)貿委另行制定。
第五條
企業(yè)設置企業(yè)法律事務機構的，在其機構內應當配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員；未設置企業(yè)法律事務機構的，其聘用的專職獨立從事企業(yè)法律事務工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。
未取得執(zhí)業(yè)資格而在企業(yè)輔助從事企業(yè)法律事務工作的人員，稱為助理企業(yè)法律顧問，其專業(yè)技術資格按國家有關規(guī)定通過考試或評定取得。
第六條
大型企業(yè)可以設置總法律顧問。總法律顧問是企業(yè)的高級管理人員，參與企業(yè)重大經(jīng)營決策，全面負責企業(yè)法律事務。
第七條
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理和企業(yè)法律事務工作的需要，設置法律事務機構或者配備企業(yè)法律顧問。
國有獨資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應當設置法律事務機構，中型企業(yè)應當配備企業(yè)法律顧問。
第八條
企業(yè)法律事務機構對企業(yè)領導人負責。
未設置企業(yè)法律事務機構的，企業(yè)法律顧問直接對企業(yè)領導人負責。
第九條
企業(yè)法律事務機構履行下列職責：
(一)協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見；
(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度；
(三)管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作；
(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；
(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務；
(六)接受企業(yè)法定代表人的委托，代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動；
(七)在境外上市的股份有限公司中，向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書；
(八)配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育；
(九)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢；
(十)負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作；
(十一)辦理企業(yè)領導人交辦的.其他法律事務。
以上各項職責，企業(yè)可按目前實際情況和工作發(fā)展需要，由企業(yè)法律事務機構逐步履行。
未設置法律事務機構的企業(yè)，以上職責由企業(yè)法律顧問履行。
第十條企業(yè)法律顧問享有下列權利：
(一)對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見；
(二)對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為，提出糾正意見和建議；
(三)根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等；
(四)辦理企業(yè)法律事務時，依法向有關單位或者個人調查情況、收集證據(jù)；
(五)法律、法規(guī)和企業(yè)領導人授予的其他權利。
第十一條企業(yè)法律顧問應當履行下列義務：
(一)遵守國家法律、法規(guī)，恪守職業(yè)道德；
(二)忠于職守，維護企業(yè)合法權益，為企業(yè)提供優(yōu)質法律服務；
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責；
(四)保守國家秘密和企業(yè)秘密。
第十二條
企業(yè)法律顧問可以根據(jù)自愿原則，依法成立企業(yè)法律顧問協(xié)會。
企業(yè)法律顧問協(xié)會的具體職責由其章程規(guī)定。
第十三條
企業(yè)應當支持企業(yè)法律事務機構和企業(yè)法律顧問依法履行職責，為其提供必要的工作條件。
第十四條
企業(yè)、企業(yè)法律顧問協(xié)會或者政府有關部門對忠于職守、在工作中做出顯著成績的企業(yè)法律顧問予以表彰和獎勵。
第十五條
企業(yè)法律顧問利用工作上的便利謀取私利、違法亂紀或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其行政責任、民事責任；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。
第十六條
事業(yè)單位從事生產(chǎn)經(jīng)營活動需設置法律事務機構或者配備法律顧問的，可以參照本法執(zhí)行。
第十七條
各級經(jīng)貿委(經(jīng)委、計經(jīng)委)和國務院有關行業(yè)主管部門根據(jù)各自的職責范圍對本辦法的實施進行組織指導和監(jiān)督檢查。
集團法務管理制度 8
第一章總則
一、為加強集團法律工作的管理，規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風險，制定本管理辦法。
二、集團和各公司都應遵循法律事務管理辦法，建立相應的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度，法律培訓制度、其他法律審查制度。
三、集團各公司應指定法律事務聯(lián)系人、配備專職法務人員或外聘律師，以便保持集團法律信息的暢通。
各公司法務部門每年應將工作進行匯總，向總裁辦書面報告。
第二章管理體制
四、集團按統(tǒng)一管理、分級負責的原則對集團整體的法律事務進行管控。
五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統(tǒng)一管理，制定有關的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。
六、總裁辦對各公司工作進行指導。各公司自行制定的法務管理制度應報集團總裁辦備案。重大法律事務應及時通報集團總裁辦，事后將處理結果報集團總裁辦備案。
七、各公司法務人員或法律事務聯(lián)系人，應報總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應由總裁辦與各分公司共同篩選確定，與外聘律師訂立的法律服務合同、律師的應報總裁辦備案。
第三章外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應選擇業(yè)務精湛、盡心盡力、在當?shù)鼗驅I(yè)上有一定影響力的律師事務所和主辦律師，篩選時應選擇不少于三家律師事務所。
2、篩選時應取得律師事務所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務經(jīng)歷、在業(yè)內的評價、服務方式與內容、服務報價。由集團總裁辦與各公司相關部門共同考察、評選。
十、外聘律師的服務
1、外聘律師法律服務合同一般為一年一簽，律師費分期支付，受聘律師所應保證主辦律師親自處理我公司委托的事務。
2、外聘律師對重大法律事務、合同、訴訟等應事前提供法律思路，事后提供法律建議，對處理方案進行評析，提出防范改進措施。
3、外聘律師應該將法律服務內容定期向總裁辦書面匯報，重大事務承辦同時向總裁辦匯報，重大合同保留“word修訂標記”報總裁辦備案。
十一、對律師的考評
每年律師聘用合同結束前一個月總裁辦會同各公司相關部門對所聘律師的業(yè)務能力、工作業(yè)績、責任心、工作溝通進行考評。
律師能力優(yōu)秀、責任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。
律師能力強，但責任心不足的，督促及時改進，否則另行聘請。
律師工作能力差的，發(fā)現(xiàn)后及時解除合同，避免引起風險或損失。
第四章重大決策的法律論證與設計
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作，子公司的設立、合并、分立，股權變更、章程修改，對外擔保、知識產(chǎn)權等經(jīng)營決策。
十三、法律論證的主要內容為：審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性；針對經(jīng)營目標、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案；評估不同方案潛在的法律風險、對公司的影響；提出防范化解法律風險的措施；設定的權利義務的法律后果；明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序；擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團及各公司重大決策前，應將有關的背景資料交法務部門進行法律論證，各公司應將論證的結果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。
十五、公司日常法律事務一般由公司內部法務人員負責，對于重大的，無法處理的事務，可以外聘律師協(xié)助處理，必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時，應按律師篩選程序進行選定，并注意保密，簽訂保密合同。
十六、集團各公司每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務部。主要內容包括：重大經(jīng)營決策基本情況，法律論證情況，決策履行情況。
第五章合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十八條合同管理的原則是“設計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。
十九、合同范圍：凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定：各式合同原則上由我公司起草擬定，制式的合同應會同外聘律師進行審查，將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程：按合同簽批流程進行審查，公司配備專業(yè)法務人員的，由法務人員簽署意見，沒有專職法務人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應與外聘律師共同審查，或報集團總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理：合同印章應由專人進行管理，印章管理人應與業(yè)務經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務管理人分開；印章管理人在加蓋合同章或公章時，應審查合同簽批單上的審批是否完成，沒有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理：在合同的履行過程中，業(yè)務部門或財務部門應按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款，發(fā)生與約定情況不一致情形時，應及時與法務人員溝通；有關合同補充、變更的書面、電子文件應及時報法務備案。法務人員收到有關情況后應及時提出法律意見，防范合同風險。
二十四、合同檔案管理：業(yè)務經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后，將其中一份原件，交管理部門存檔。有關合同履行的所有文件、傳真、往來函，會議紀要、備忘錄，應將原件存檔。電子文件應及時取得對方書面認可，并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度，與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的，繼續(xù)執(zhí)行。
第六章訴訟事務的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務，是指以各公司為一方當事人，由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務，各公司可自行處理，或委托外聘律師處理。按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務跟蹤報告，向集團總裁辦備案。
二十八、各公
司發(fā)生的重大訴訟事務，應及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或專業(yè)律師的，應與總裁辦共同篩選，并與所聘律師共同處理，以保證工作質量。
本條所稱重大訴訟事務是指：
(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件；
(二)單項標的額在500萬元以上的'訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁，或對公司整體工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關系疑難復雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映，以備公司及時采取應對措施。
三十、各公司訴訟事務代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛，并對糾紛的責任實行終身負責。
三十二、各公司及其職能部門應按照職責分工，具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告，列表內容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、涉及金額等。
第七章法律宣傳與培訓
三十四、各公司應加強業(yè)務相關法律培訓，保障法律培訓的時間和經(jīng)費，通過規(guī)范經(jīng)營防范風險，提升價值。定期安排法務人員參加專項的法律學習，提高法律水平。
三十五、各公司法務人員應密切關注法律動態(tài)，及時向公司領導和業(yè)務部門作出提示，促使公司及時調整工作方法。
法務人員應經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策，及時化解風險，防患于未燃。
第八章附則
三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務，指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務，涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務合同)，單項金額超過1000萬元的合同，涉及公司整體經(jīng)營的事務，重大的法律訴訟、仲裁。
集團法務管理制度 9
第一章總則
第一條為加強和完善公司法律事務管理，建立健全公司法律事務管理體系，更好地發(fā)揮法律保障和服務作用，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及《招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務管理規(guī)定(試行)》，充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點，結合公司總部和各屬下公司實際，特制定本細則。
第二條法律事務工作以維護公司利益，防范法律風險和解決經(jīng)營管理活動中遇到的法律問題為基本任務。
第三條法律事務工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導下，按照分級與授權的原則，建立以法律事務管理制度為基礎，以公司總部企業(yè)管理與培訓部和各屬下公司法律事務聯(lián)絡員為紐帶，以外聘常年法律顧問和律師為社會資源支持的法律事務管理體系。
第二章職責范圍
第四條法律事務工作分兩級管理，公司總部的法律事務歸口企業(yè)管理與培訓部管理，各屬下公司指定一名法律事務聯(lián)絡員。
第五條公司總部企業(yè)管理與培訓部的職責如下：
1、負責建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務管理制度；
2、負責公司總部和指導各屬下公司的行政復議、聽證、訴訟、仲裁事務；
3、協(xié)助參與重大的對外商務談判；
4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會的要求，為法律方面的事項提供法律意見；
5、起草總部對外投資、合作、股權轉讓和資產(chǎn)處置有關的合同、章程、股東會和董事會決議等法律文件；審查各屬下公司上述文件，并存檔備案；
6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務管理的監(jiān)督、指導，按上級單位要求上報案件進展情況和結案報告；對各屬下公司法律事務監(jiān)督、檢查、指導和考核；
7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)外聘律師備選名錄，指導、審查各屬下公司外聘法律顧問和律師事務；
8、配合培訓經(jīng)理組織各屬下公司法律事務聯(lián)絡員的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務的培訓；
9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫；
10、辦理公司領導交辦的其它法律事務。
第六條各屬下公司法律事務聯(lián)絡員的職責如下：
1、負責各屬下公司與總部法律事務工作的聯(lián)系和溝通，按時報送法律事務工作總結；
2、負責各屬下公司與外聘法律顧問和個案律師的對口聯(lián)系；
3、負責各屬下公司重大法律事項、案件進展情況和結案報告的報告；
4、負責各屬下公司法律事務的管理，督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務管理細則的規(guī)定；
5、負責組織各屬下公司二、三級培訓中的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務的培訓；
6、負責各屬下公司合同的管理，建立合同檔案；
7、負責收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程文本以及在物業(yè)管理實際操作中成功與失敗的典型案例，并上報總部企業(yè)管理與培訓部。
第三章日常法律事務的管理
第七條公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務和工作需要簽發(fā)《授權書》，授予各屬下公司簽署經(jīng)濟合同、勞動合同、在銀行開立帳戶等法律事務的權限，期限一年。各屬下公司在權限內行使職權。
第八條公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財務專用章等，對外代表企業(yè)，須嚴格其使用管理。：：部門印章只在業(yè)務和內部往來中使用，不具有對外效力。
各屬下公司應制定嚴格的印章管理使用制度。
第九條各屬下公司加強空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書、授權委托書的管理。授權委托書應由各屬下公司的法定代表人簽字，并加蓋公司公章。
第十條各屬下公司應將法律事務工作納入年度工作總結內容。各
屬下公司聘請常年法律顧問的，可要求律師提交年度顧問工作清單。
第十一條依照分級管理原則，對各屬下公司日常法律事務管理分為三級：
1、重大法律事項應報總部批準：
(1)超出本細則第七條各屬下公司《授權書》權限的法律事務；
(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以上的，應在發(fā)出3日前報總部批準；接到對方上述法律文書的，應在3日內向總部匯報。
2、一般法律事項應報總部知會備案：
(1)在本細則第七條各屬下公司《授權書》權限范圍內，但案件性質、損失嚴重、影響突出的法律事務；
(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以下的，應在發(fā)出3日前報總部知會備案；
3、本細則第七條各屬下公司《授權書》權限范圍內的可以自行處理。
第四章合同管理
第十二條公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。
第十三條本細則所指的合同包括：
1、合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程；
2、股權轉讓協(xié)議；
3、借款合同、擔保合同；
4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問合同；
5、電梯、空調等機電設備維修養(yǎng)護合同、清潔綠化等外包合同；
6、其他合同。
第十四條合同審批權限：
1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權整合、股權轉讓、借款和擔保和對外投資新設公司事務由總部統(tǒng)一管理，各合同由總部審批。
各屬下公司新拓展項目的外委和顧問物業(yè)服務合同均報總部批準。
2、各屬下公司預算范圍內其它經(jīng)濟合同審批權限：
(1)北京公司：金額不超過20萬元，期限1年；
(2)上海公司：金額不超過20萬元，期限1年；
(3)西安公司：金額不超過5萬元，期限1年；
(4)武漢公司：金額不超過10萬元，期限1年；
(5)南京公司：金額不超過10萬元，期限1年；
(6)深圳公司：金額不超過20萬元，期限1年。
超過上述金額和期限的合同需報公司總部批準。
各屬下公司上述權限由法定代表人按本細則第七條簽發(fā)的《授權書》確認。
第十五條合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過程，常年法律顧問或律師均可根據(jù)實際需要介入。常年法律顧問或律師應在公司總部和各屬下公司對外合同簽定前出具《律師合同審查意見書》。
第十六條合同簽定程序：
1、合同的談判：新設公司的投資項目談判由總部領導、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓部、項目所在地人員共同組成談判小組進行；不設公司的投資項目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進行；其他合同由各屬下公司二人以上相關人員進行。
2、需報總部審批的.合同按本細則的審批權限、《合同審批單》和《合同審批流程》進行。各屬下公司應建立公司內合同審批制度。
3、合同的簽定：需經(jīng)總部批準的合同原則上要求由法定代表人簽署，并加蓋公章；其他合同由各屬下公司根據(jù)本細則第七條《授權書》的職權簽署，并加蓋公章。
第十七條合同談判與簽定時應注意以下幾項重點審查內容：
1、簽約對方的主體資格：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質證書、注冊資本等；在與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務合同時，應注意業(yè)主委員會是否經(jīng)當?shù)刂鞴懿块T的登記，是否取得業(yè)主大會的決議同意。
2、授權委托書：受托人及身份證
復印件、受托事項及權限、有效期等。
3、簽約對方的履約能力：有無違約記錄、銀行信譽、股東背景等；對電梯維護養(yǎng)護等分包合同，應從合格分包方中選取。
4、合同條款的完備和嚴謹，特別是對于違約責任的約定應明確合理，經(jīng)辦人應充分估計違約風險。建議在合同中約定仲裁條款。
第十八條合同應采用書面形式，建設部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應使用該范本，沒有的應使用公司范本。采取電子數(shù)據(jù)交換和e-mail形式的，應特別注意保存，須打印存檔。各屬下公司應指定一個特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文，并要求簽訂確認書。
第十九條總部及各屬下公司經(jīng)辦人應本著認真負責的態(tài)度保證合同的履行，注意保存雙方往來文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能，或合同變更、解除或終止等情形時，應及時向法律事務聯(lián)絡員和主管領導匯報。
第二十條因執(zhí)行合同需申請資金支付或調動的，應由經(jīng)辦人向財務部出示合同副本，經(jīng)核對無誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時，應及時向法律事務聯(lián)絡員和主管領導報告。
財務部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴重與合同條款不符時應及時向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓部匯報。
第二十一條屬下公司應建立合同檔案制度，將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見書》原件存檔。由總部批準的合同，上述文件的復印件一份由總部備案。
第五章外聘律師管理
第二十二條公司總部將選擇幾家律師事務所作為長期合作伙伴，建立外聘律師備選名錄�？偛科髽I(yè)管理與培訓部應加強和各地律師協(xié)會的聯(lián)系，及時掌握律師的業(yè)績、執(zhí)業(yè)紀律和執(zhí)業(yè)道德情況，充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料，對律師的滿意度進行評價。
第二十三條公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平，實行外聘律師的層級管理：
1、北京、上海、深圳公司應選擇當?shù)匦袠I(yè)內的兩至三家知名律師事務所，征詢后擇優(yōu)聘請知名律師，根據(jù)業(yè)務量和律師實際協(xié)商確定費用；
2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務量聘請律師；
3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導聘用。
第二十四條各屬下公司工作需要常年法律顧問時，原則上由各屬下公司自行聘請，但應由律師出具法律意見書，并將《聘請常年法律顧問合同書》(明確工作任務、工作方式、合同期限、費用和法律責任)、律師事務所簡介、律師簡介等背景材料報總部審批。
第二十五條各屬下公司根據(jù)工作需要，可以聘請項目律師或個案代理律師。項目律師指為特定項目臨時聘請的律師，一般是非訟代理，一事一聘，采用固定金額制。個案代理律師指訴訟仲裁代理的律師，費用可根據(jù)糾紛情況采取固定費率制、風險費率制或其他方式。采用固定費率制的，應分期支付，且在結案后支付的律師費應不少于總額的30%。采用風險費率的，不得超過勝訴金額的30%，一般不再支付差旅費等辦案費，且律師費須在結案后支付。
第六章特別法律事務管理
第二十六條本章所稱的特別法律事務是指人民法院(仲裁機構)、當事人及其他參與人為解決案件所進行的全部活動的訴訟仲裁事務，行政復議、行政處罰聽證等特別事務。
第二十七條公司總部企業(yè)管理與培訓部是公司特別法律事務的歸口管理部門。各屬下公司在訴訟仲裁事務上接受總部企業(yè)管理與培訓部的業(yè)務指導和監(jiān)管。
第二十八條各屬下公司主動提起起訴、仲裁的：
1、應做好起訴前準備，收集整理各種有利和不利的證據(jù)；
2、在起訴前10日內，向總部提出書面報告，擬聘律師及其法律意見書和起訴書(申請書)；
3、總部征詢律師意見后決定，并書面回復。
第二十九條各屬下公司接到對方律師起訴前的《律師函》，或接到法院或仲裁機構《應訴通知書》的，根據(jù)案件性質、可能損失和危機程度實行分級管理：
1、屬于解除物業(yè)管理服務合同(外委和顧問)糾紛性質、或標的金額在10萬元以上(西安公司5萬元)、或已由媒體曝光的糾紛，必須在2日內口頭或電話報告總部，并在7日內書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書；
2、屬于一般民事合同糾紛、或標的金額在10萬元以下(西安公司5萬元)的糾紛，在7日內書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書。
3、總部收到書面報告后5日內書面回復。
第三十條各屬下公司接到行政機關的《行政決定書》和《行政處罰決定書》等，必須在5日內上報總部，決定是否復議或者提起行政訴訟。
第三十一條各屬下公司接到行政機關的將被重大行政處罰的口頭或書面《聽證告知書》，必須在次日報告總部，：：決定是否聘請代理人，準備參加聽證。
第三十二條各屬下公司根據(jù)總部的授權權限、案件性質和危機程度將案件進展情況上報：
1、屬于解除物業(yè)管理服務合同(外委和顧問)糾紛性質、或標的金額在10萬元(西安公司5萬元)以上、或需由總部決策的案件應根據(jù)需要，一事一報、一事一請示；
2、各屬下公司授權范圍內的其他案件，在每季度末最后一個工作日前知會公司總部，報企業(yè)管理與培訓部備案。
第三十三條案件處理完之后，各屬下公司應在15日內上交結案報告，內容包括糾紛的產(chǎn)生、爭議事項和金額、案件結果、總結分析，如有責任部門和責任人的應有處理意見。并附和解協(xié)議、調解書、裁定或判決等復印件。
第三十四條各屬下公司應建立特別法律事務的案件檔案，包括各種法律文書、證據(jù)、內部報告和批復。在總部對案件的結案報告批復后，由各屬下公司裝訂成冊歸檔。
第七章附則
第三十五條適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。
第三十六條本細則由公司總部企業(yè)管理與培訓部解釋和修改。
集團法務管理制度 10
第一章總則
第一條為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制化的要求，維護公司的合法權益，制定本工作制度。
第二條公司設立專職法律人員，在公司法定代表人的授權下負責整個公司及下屬企業(yè)的法律工作，指導、監(jiān)督公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務工作。
第三條法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內指導、監(jiān)督相關合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章工作內容
第四條法律顧問根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條代理公司參與公司與其他單位或個人的`糾紛的訴訟、調解和仲裁等活動。
第六條負責公司的合同管理工作。
第七條參與公司的重要經(jīng)營活動；
（1）根據(jù)指示或需要，直接參與重大項目的談判；
（2）草擬、審查、修改公司有關法律事務文書；
（3）根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。
第八條參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。
第九條在公司內部開展法律培訓工作，提高公司干部員工的法制觀念，增強公司整體的法律素質。
第十條協(xié)助有關部門處理公司內部各種違法亂紀案件。
第三章工作原則
第十一條預防為主的原則防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理，盡量減少爭議和糾紛。
第十二條指導為主的原則除需直接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法律意見為主，不代辦包辦。
第十三條法制原則嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護公司的合法權益。
第十四條保守秘密原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。
第十五條合法性與靈活性相結合原則在合法基礎上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。
第四章附則
第十六條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和相關合資合作公司。
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